5260 - Hồ sơ nhân sự
CHÍNH SÁCH HỘI ĐỒNG SỐ 5260
Học khu sẽ tổ chức, biên soạn và duy trì hồ sơ và hồ sơ nhân sự cho từng nhân viên của học khu sẽ được bảo mật dưới quyền của giám đốc / người được chỉ định. Nội dung của các tệp sẽ được cung cấp cho giám đốc và những nhân viên được giám đốc ủy quyền để tổ chức, biên soạn và duy trì các tệp nhân sự. Các nhân viên có quyền truy cập vào các tệp phải được yêu cầu duy trì tính bảo mật của các tệp và nội dung của chúng. Bất kỳ thông tin xác thực đại học hoặc cao đẳng bí mật nào hoặc các tài liệu bí mật khác trước khi tuyển dụng mà học khu nhận được sẽ được hội đồng quản trị trả lại cho người gửi hoặc tiêu hủy tại thời điểm tuyển dụng.
Trong giờ làm việc bình thường của học khu, một nhân viên đã được chứng nhận hoặc đã được phân loại sẽ được phép xem xét nội dung hồ sơ nhân sự của mình với sự chứng kiến của một nhân viên được ủy quyền.
Một nhân viên hàng năm có thể kiến nghị rằng giám đốc / người được chỉ định xem xét tất cả thông tin trong (các) hồ sơ nhân sự của nhân viên được học khu lưu giữ thường xuyên như một phần của hồ sơ kinh doanh của họ hoặc có thể tham khảo để biết thông tin được cung cấp cho những người bên ngoài của huyện. Tổng giám đốc sẽ xác định xem có bất kỳ thông tin nào không liên quan hoặc sai sót trong (các) tệp hay không, và sẽ xóa tất cả thông tin đó khỏi (các) tệp. Nếu một nhân viên không đồng ý với quyết định của tổng giám đốc, nhân viên đó có thể theo yêu cầu của nhân viên đó đã đưa vào hồ sơ nhân sự của nhân viên một bản tuyên bố phản bác hoặc sửa chữa.
Giám đốc sẽ phát triển các thủ tục về hồ sơ nhân sự.
Tham chiếu chéo: |
|
Chính sách hội đồng quản trị |
|
4040 |
Quyền truy cập công khai vào hồ sơ quận |
Tài liệu tham khảo pháp lý: |
|
RCW |
|
28A.405.250 |
Nhân viên có chứng chỉ, ứng viên ứng tuyển vào vị trí được cấp chứng chỉ, không bị phân biệt đối xử - Quyền kiểm tra hồ sơ nhân sự |
42.17.310 (1) |
Một số hồ sơ cá nhân và hồ sơ khác được miễn (khỏi sự kiểm tra của công chúng) |
49.12.240-260 |
Nhân viên kiểm tra hồ sơ nhân sự |
Lần đọc đầu tiên: ngày 21 tháng 2002 năm XNUMX
Được Hội đồng quản trị thông qua: ngày 16 tháng 2002 năm XNUMX