5005 - Việc làm và tình nguyện viên: Tiết lộ, Yêu cầu chứng nhận, Đảm bảo và Phê duyệt

Chính sách hội đồng quản trị số 5005

VIỆC LÀM VÀ TÌNH NGUYỆN: TUYÊN BỐ, YÊU CẦU XÁC NHẬN, ĐẢM BẢO VÀ PHÊ DUYỆT

Tuân thủ Luật Di trú Liên bang cho Nhân viên

Hội đồng quản trị có trách nhiệm pháp lý về việc sử dụng tất cả nhân viên. Trách nhiệm điều hành quá trình tuyển dụng được giao cho giám đốc / người được chỉ định. Trước khi có hành động cuối cùng của hội đồng, một nhân viên tiềm năng sẽ xuất trình các tài liệu cần thiết chứng minh tính đủ điều kiện làm việc theo yêu cầu của luật nhập cư liên bang. Tổng giám đốc / người được chỉ định sẽ chứng nhận rằng anh ta / cô ta đã: “đã kiểm tra các tài liệu mà người mới thuê xuất trình cho tôi, các tài liệu đó có vẻ là chính hãng, chúng có vẻ liên quan đến cá nhân được nêu tên và cá nhân đó là Công dân Hoa Kỳ, thường trú nhân hợp pháp hoặc người nước ngoài không nhập cư có giấy phép làm việc. " Chứng nhận này sẽ được thực hiện trên mẫu I-9 do Sở Nhập tịch và Nhập tịch Liên bang cấp.

Báo cáo Cấp dưỡng Con cái cho Nhân viên

Học khu sẽ báo cáo tất cả các việc thuê mướn mới cho Bộ phận Hỗ trợ Trẻ em của Bộ Xã hội và Y tế của tiểu bang theo yêu cầu của PL 104-193, Đạo luật Hòa giải Cơ hội và Trách nhiệm Cá nhân năm 1996.

Biểu mẫu công bố hành vi sai trái tình dục dành cho nhân viên

Theo luật tiểu bang, học khu sẽ yêu cầu mọi nhân viên tiềm năng phải ký vào mẫu đơn cho phép học khu liên hệ với các nhà tuyển dụng của trường về các hành vi sai trái tình dục trước đây. Người nộp đơn sẽ cho phép các nhà tuyển dụng hiện tại và trong quá khứ của khu học chánh bao gồm cả các nhà tuyển dụng bên ngoài Washington tiết lộ với khu học chánh về hành vi sai trái tình dục, nếu có, và cung cấp cho học khu tất cả các tài liệu về nhân sự của chủ nhân, hồ sơ điều tra hoặc các hồ sơ khác liên quan đến hành vi sai trái tình dục. Người nộp đơn không bị cấm làm việc tại tiểu bang Washington nếu luật pháp hoặc chính sách của một tiểu bang khác cấm tiết lộ thông tin này hoặc nếu khu vực ngoại bang từ chối yêu cầu.

Tiết lộ cho Nhân viên và Tình nguyện viên

Trước khi tuyển dụng bất kỳ nhân viên hoặc tình nguyện viên không có người giám sát nào, học khu sẽ yêu cầu người nộp đơn tiết lộ liệu anh ta / cô ta đã từng:

A. Bị kết án về bất kỳ tội nào đối với người;

B. Bị phát hiện trong bất kỳ hành động phụ thuộc nào theo RCW 13.34 nhằm tấn công hoặc bóc lột tình dục bất kỳ trẻ vị thành niên nào hoặc lạm dụng thể chất bất kỳ trẻ vị thành niên nào;

C. Bị tòa án phát hiện trong một thủ tục tố tụng quan hệ gia đình theo Tiêu đề 26 RCW đã lạm dụng tình dục hoặc bóc lột bất kỳ trẻ vị thành niên nào hoặc lạm dụng thể chất bất kỳ trẻ vị thành niên nào;

D. Được phát hiện trong bất kỳ quyết định cuối cùng nào của hội đồng kỷ luật là đã lạm dụng tình dục hoặc bóc lột bất kỳ trẻ vị thành niên nào hoặc lạm dụng thể chất bất kỳ trẻ vị thành niên nào; hoặc

E. Bị kết án tội liên quan đến ma tuý; sản xuất, phân phối hoặc sở hữu với mục đích sản xuất hoặc cung cấp một chất được kiểm soát.

Đối với các mục đích của chính sách này, không được giám sát có nghĩa là không có sự hiện diện của một nhân viên hoặc tình nguyện viên khác làm việc với sinh viên. Chính sách này cũng áp dụng cho bất kỳ tình nguyện viên nào làm việc với học sinh khuyết tật chậm phát triển. Việc tiết lộ sẽ được thực hiện bằng văn bản và có chữ ký của người nộp đơn và tuyên thệ chịu hình phạt nếu khai man. Tờ tiết lộ sẽ nêu rõ tất cả các tội ác đã gây ra đối với con người.

Kiểm tra lý lịch cho nhân viên và tình nguyện viên 

Nhân viên và Tình nguyện viên có quyền tiếp cận trẻ em không giám sát theo lịch trình thường xuyên:

Các nhân viên và tình nguyện viên tiềm năng, những người sẽ thường xuyên lên lịch tiếp cận trẻ em mà không có giám sát, sẽ được kiểm tra hồ sơ của họ thông qua hệ thống nhận dạng tội phạm của Cơ quan Tuần tra Bang Washington và qua Cục Điều tra Liên bang. Việc kiểm tra hồ sơ sẽ bao gồm kiểm tra dấu vân tay bằng thẻ vân tay nhận dạng tội phạm hoàn chỉnh của Tiểu bang Washington.

Tất cả các nhân viên và tình nguyện viên khác:

Nhân viên và tình nguyện viên không có sự giám sát của trẻ em sẽ được kiểm tra lý lịch tên và ngày sinh với Cơ quan Tuần tra Bang Washington. 

Nếu một tình nguyện viên đã trải qua cuộc kiểm tra hồ sơ tội phạm trong hai năm qua cho một tổ chức khác, học khu sẽ yêu cầu một bản sao từ tình nguyện viên hoặc yêu cầu tình nguyện viên ký giấy phát hành cho phép tổ chức đã tiến hành kiểm tra cung cấp một bản sao cho quận.

Việc làm có điều kiện:

Các nhân viên mới sẽ được tuyển dụng trên cơ sở có điều kiện trong khi chờ kết quả thẩm tra lý lịch và có thể bắt đầu làm việc có điều kiện sau khi đã hoàn thành thẻ vân tay được gửi đến Cơ quan Tuần tra Tiểu bang Washington. Nếu quá trình thẩm tra lý lịch cho thấy bằng chứng về tiền án, ứng viên có thể không được giới thiệu cho việc làm, hoặc nếu được tuyển dụng có điều kiện, có thể bị chấm dứt hợp đồng. Khi nhận được bản kiểm tra lý lịch như vậy, tổng giám đốc / người được chỉ định sẽ tham khảo ý kiến ​​của cố vấn pháp lý.

Người thiết kế quyền truy cập cơ sở dữ liệu kiểm tra bản ghi

Giám đốc / người được chỉ định phải thiết lập các thủ tục để xác định nhân viên nào được phép truy cập vào cơ sở dữ liệu kiểm tra hồ sơ của Giám đốc Học khu Chỉ thị Công cộng (SPI). Thông tin hồ sơ dấu vân tay được bảo mật cao và sẽ không được nhân viên quận / huyện phổ biến lại cho bất kỳ tổ chức hay cá nhân nào. Hồ sơ bắt giữ và truy tố (tờ RAP) sẽ được lưu trữ ở một vị trí an toàn tách biệt với hồ sơ nhân sự và người nộp đơn và quyền truy cập vào thông tin này chỉ giới hạn ở những người được phép truy cập cơ sở dữ liệu kiểm tra hồ sơ SPI.

Yêu cầu cấp giấy chứng nhận

Học khu sẽ yêu cầu nhân viên được chứng nhận phải có Chứng chỉ của Tiểu bang Washington, với sự chứng thực thích hợp (nếu được yêu cầu cho chứng chỉ đó và trừ khi đủ điều kiện để được chỉ định ngoài chứng thực), hoặc các tài liệu khác có thể được yêu cầu bởi hội đồng tiêu chuẩn giáo dục chuyên nghiệp về sự tôn trọng đến các chương trình lộ trình thay thế, về vai trò và trách nhiệm mà chúng được tuyển dụng. Việc không đáp ứng yêu cầu này sẽ là nguyên nhân chính đáng để chấm dứt việc làm. Luật tiểu bang quy định rằng đơn xin chứng nhận ban đầu sẽ yêu cầu kiểm tra lý lịch của người nộp đơn thông qua hệ thống nhận dạng tội phạm của Cơ quan Tuần tra Tiểu bang Washington và Cục Điều tra Liên bang. Nhân viên không được phép phát lệnh lương cho đến khi học khu có bản sao giấy chứng nhận hợp lệ cho vai trò mà anh / cô ấy đã được giao.

Tất cả nhân viên được chứng nhận phải duy trì chứng chỉ của họ theo các yêu cầu của tiểu bang và liên bang.

Nhân viên đã phân loại

Nhân viên được phân loại đã tham gia phục vụ dưới mười hai (12) tháng, sẽ được thông báo về tình trạng việc làm của họ cho năm học tiếp theo trước khi kết thúc năm học. Nếu khu học chánh chọn bố trí lại nhân viên vào năm sau, giám đốc học khu / người được chỉ định sẽ đưa ra "sự đảm bảo hợp lý" bằng văn bản thông báo rằng nhân viên đó sẽ được tuyển dụng trong năm học tiếp theo.

Phê duyệt

Tất cả các nhân viên được chọn để làm việc sẽ được giới thiệu bởi giám đốc / người được chỉ định. Các thành viên nhân viên phải nhận được một phiếu tán thành từ đa số tất cả các thành viên của hội đồng quản trị. Trong trường hợp một vị trí được ủy quyền phải được điền trước khi hội đồng quản trị có thể hành động, giám đốc / người được chỉ định có thẩm quyền điền vào vị trí đó. Hội đồng sẽ hành động theo đề nghị của giám đốc / người được chỉ định để lấp chỗ trống trong cuộc họp thường kỳ tiếp theo.

Tham khảo chéo:

Hợp đồng bảo hiểm 6530 Board Policy

Chính sách của Hội đồng Quản trị 5610 Việc làm Thay thế

Chính sách hội đồng quản trị 5520 Phát triển nhân viên

Chính sách Hội đồng Quản trị 5281 Hành động Kỷ luật và Sa thải

Chính sách của Hội đồng Quản trị 5252 Sự tham gia của Nhân viên vào các Hoạt động Chính trị

Chính sách hội đồng quản trị 5006 Thu hồi giấy chứng nhận

Chính sách Hội đồng Quản trị 1610 Xung đột lợi ích Các quận hạng nhất

Tài liệu tham khảo pháp lý:

RCW 9.96A.020 Việc làm, cấp phép nghề nghiệp bởi tổ chức công - Bị kết án trọng tội không bị truất quyền - Ngoại lệ

RCW 28A.320.155 Thông tin hồ sơ tiền sử tội phạm - Tình nguyện viên của trường

RCW 28A.400.300 Tuyển dụng và sa thải nhân viên - Chính sách nghỉ việc bằng văn bản - Quyền lợi thâm niên và nghỉ phép của nhân viên chuyển giao giữa các khu học chánh và các cơ sở giáo dục khác

RCW 28A.400.301 Thông tin về hành vi sai trái tình dục trong quá khứ - Yêu cầu đối với người nộp đơn - Giới hạn hợp đồng và thỏa thuận - Nhân viên có quyền xem xét hồ sơ nhân sự

RCW 28A.400.303 Kiểm tra hồ sơ cho nhân viên

RCW 28A.405.060 Quá trình nghiên cứu và các quy định - Thực thi - Khấu trừ tiền lương khi thất bại

RCW 28A. 405.210 Điều kiện và hợp đồng lao động - Xác định nguyên nhân có thể xảy ra đối với việc không gia hạn hợp đồng - Không gia hạn do giảm ghi danh hoặc mất doanh thu - Thông báo - Cơ hội điều trần

Chứng nhận RCW 28A.410.010 - Nhiệm vụ của hội đồng tiêu chuẩn nhà giáo dục chuyên nghiệp - Nội quy - Kiểm tra hồ sơ - Chứng chỉ đã hết hiệu lực - Giám đốc hướng dẫn công cộng với tư cách là quản trị viên

Đề xuất RCW 28A.660.020 - Tài trợ

RCW 28A.660.035. Các chương trình tài trợ của quan hệ đối tác - Hỗ trợ ưu tiên trong việc nâng cao kỹ năng năng lực văn hóa

ESHB 1115 Paraeducators

RCW 43.43.830 Kiểm tra lý lịch - Tiếp cận trẻ em hoặc những người dễ bị tổn thương - Định nghĩa

RCW 50.44.050 Các quyền lợi phải trả, điều khoản và điều kiện - "Năm học" được xác định

RCW 50.44.053 "Đảm bảo hợp lý" được xác định - Giả định, nhân viên của các cơ sở giáo dục

Đạo luật cải cách và kiểm soát nhập cư PL 99-603 năm 1986 (IRCA)

PL 104-193 Đạo luật hòa giải về trách nhiệm cá nhân và cơ hội làm việc năm 1996

WAC 162-12 Hướng dẫn Điều tra Tỷ lệ Thất nghiệp (Ủy ban Nhân quyền)

WAC 180-16-220 Yêu cầu phê duyệt chương trình giáo dục cơ bản bổ sung

Tiêu chuẩn WAC 181-79A cho chứng nhận liên kết giáo viên, quản trị viên và nhân viên giáo dục

WAC 181-82-105 Chỉ định giáo viên đứng lớp trong các học khu

WAC 181-82-110 Học khu phản ứng và hỗ trợ cho các xác nhận không trùng khớp đối với việc phân công giáo viên trong khóa học

WAC 181-85 Chứng nhận nghề nghiệp - Yêu cầu giáo dục thường xuyên

WAC 392-300-050 Truy cập để ghi lại cơ sở dữ liệu kiểm tra

WAC 392-300-055 Cấm cấp lại thông tin hồ sơ dấu vân tay bởi các khu dịch vụ giáo dục, Trường Người Điếc Bang, Trường Người mù Bang, các khu trường học và các trường tài trợ của Cục Các vấn đề Ấn Độ

WAC 392-300-060 Bảo vệ thông tin hồ sơ dấu vân tay của khu dịch vụ giáo dục, Trường dành cho người khiếm thính của Bang, Trường dành cho người mù của Bang, các khu trường học và các trường tài trợ của Cục Các vấn đề Ấn Độ

WAC 446-20-280 Việc làm - Hồ sơ xác tín

Thông qua: ngày 16 tháng 2002 năm XNUMX

Đã sửa đổi: 10.07.03

Sửa đổi: Ngày 21 tháng 2017 năm XNUMX