4040 - Quyền truy cập công khai vào hồ sơ quận

CHÍNH SÁCH HỘI ĐỒNG SỐ 4040

CÔNG CHỨC TIẾP CẬN HỒ SƠ CẤP HUYỆN

Phù hợp với luật của Tiểu bang Washington, Hội đồng cam kết cung cấp cho công chúng quyền truy cập đầy đủ vào các hồ sơ liên quan đến việc quản lý và hoạt động của Học khu. Việc tiếp cận như vậy thúc đẩy chính sách công quan trọng, duy trì niềm tin của công chúng vào tính công bằng của các quy trình của chính phủ, và bảo vệ lợi ích của cộng đồng trong việc kiểm soát và vận hành khu học chánh chung của nó. Đồng thời, Hội đồng mong muốn duy trì sự quản lý hiệu quả của chính phủ và thừa nhận các quyền riêng tư của các cá nhân có hồ sơ của Khu học chánh. Chính sách này và thủ tục kèm theo nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận hồ sơ học khu mà không ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động hoặc quyền riêng tư.

Như được sử dụng trong chính sách này và thủ tục kèm theo, "hồ sơ học khu" là một thuật ngữ rộng bao gồm bất kỳ văn bản nào có chứa thông tin liên quan đến hành vi của Học khu hoặc việc thực hiện bất kỳ chức năng nào của chính quyền hoặc sở hữu của Học khu được chuẩn bị, sở hữu, sử dụng hoặc lưu giữ bởi Học khu bất kể hình thức hoặc đặc điểm vật chất. “Chữ viết” được sử dụng trong chính sách và thủ tục này cũng là một thuật ngữ rộng có nghĩa là bất kỳ chữ viết tay, đánh máy, in ấn, photocopy, chụp ảnh hoặc các phương tiện khác để ghi lại bất kỳ hình thức giao tiếp hoặc trình bày nào. Bao gồm trong các định nghĩa này là các hình thức liên lạc kỹ thuật số và điện tử, bao gồm email, văn bản hoặc tin nhắn thông qua bất kỳ phương tiện hoặc ứng dụng nào, các trang, bài đăng và nhận xét từ bất kỳ trang web nào do Quận điều hành hoặc do Quận tài trợ. Học khu sẽ lưu giữ hồ sơ công khai theo luật và quy định của tiểu bang.

Định nghĩa về “hồ sơ học khu” không bao gồm các hồ sơ không được Học khu yêu cầu lưu giữ và được nắm giữ bởi các tình nguyện viên không làm nhiệm vụ hành chính, chưa được Học khu bổ nhiệm vào hội đồng Học khu, ủy ban. , hoặc thực tập, và không có vai trò giám sát hoặc ủy quyền của Học khu.

Do khối lượng lớn và sự đa dạng của các hồ sơ được tạo ra liên tục bởi một khu học chánh, Hội đồng đã tuyên bố bằng một nghị quyết chính thức rằng cố gắng duy trì một chỉ số hiện tại của tất cả các hồ sơ của Học khu sẽ là không thể thực hiện được, quá nặng nề và cuối cùng gây trở ngại cho hoạt động việc của Huyện. Ngoài ra, Hội đồng theo đây nhận thấy rằng việc tính toán trước chi phí sản xuất hồ sơ công khai là vô cùng nặng nề, do có nhiều thiết bị điện tử và thủ công khác nhau được sử dụng để tạo hồ sơ công khai, cũng như chi phí dao động của vật tư và lao động của Học khu.

Tổng Giám Đốc sẽ phát triển các thủ tục phù hợp với luật tiểu bang để tạo điều kiện thuận lợi cho chính sách này. Giám đốc Học khu cũng sẽ chỉ định một Cán bộ Hồ sơ Công cộng, người sẽ đóng vai trò là đầu mối liên lạc cho các thành viên của công chúng, những người yêu cầu tiết lộ hồ sơ công khai. Nhân viên Hồ sơ Công cộng sẽ được đào tạo về luật và quy định quản lý việc lưu giữ và tiết lộ hồ sơ, đồng thời sẽ giám sát việc Học khu tuân thủ chính sách này và luật tiểu bang.

Tham khảo chéo:

Chính sách của Hội đồng quản trị 3231 Hồ sơ học sinh

Tài liệu tham khảo pháp lý:

Chương 5.60 Nhân chứng RCW - Năng lực

Chương 13.04.155 (3) RCW Thông báo cho hiệu trưởng trường học về việc kết án, xét xử hoặc thỏa thuận chuyển hướng - Cung cấp thông tin cho giáo viên và nhân viên khác - Tính bảo mật.

Chương 26.44.010 RCW Tuyên bố về mục đích.

Chương 26.44.030 (9) Báo cáo RCW - Nhiệm vụ và thẩm quyền thực hiện - Nhiệm vụ của cơ quan tiếp nhận - Nghĩa vụ thông báo - Lập kế hoạch và tham vấn trường hợp - Hình phạt khi trao đổi thông tin trái phép - Nộp đơn yêu cầu phụ thuộc - Điều tra - Phỏng vấn trẻ em - Hồ sơ - Rủi ro quy trình đánh giá.

Chương 28A.605.030 RCW Hồ sơ giáo dục của học sinh - Đánh giá của phụ huynh - Công bố hồ sơ - Thủ tục.

Chương 28A.635.040 RCW Đề thi - Làm lộ - Phạt.

Chương 40.14 RCW Bảo quản và tiêu hủy hồ sơ công cộng

Chương 42.17A RCW - Tiết lộ và Đóng góp Chiến dịch

Chương 42.56 Đạo luật hồ sơ công cộng RCW

WAC 392-172A Quy tắc về cung cấp giáo dục đặc biệt

Luật Công 98-24, Mục 527 của Đạo luật Dịch vụ Y tế Công cộng, 41 USC § 290dd-2

20 USC 1232g Đạo luật quyền riêng tư về quyền giáo dục liên bang (FERPA)

20 USC§1400 et. seq. Đạo luật Giáo dục Cá nhân Khuyết tật (IDEA)

42 USC § 1758 (b) (6)

34 CFR Phần 300 Hỗ trợ cho các Quốc gia về Giáo dục Trẻ em Khuyết tật

45 CFR Phần 160–164 Yêu cầu quản trị chung, Yêu cầu quản trị và bảo mật và quyền riêng tư

Được Hội đồng quản trị thông qua: ngày 16 tháng 2002 năm XNUMX

Sửa đổi: ngày 16 tháng 2015 năm XNUMX

Sửa đổi: 17 tháng 2018, XNUMX