3231 - Hồ sơ học sinh

CHÍNH SÁCH HỘI ĐỒNG SỐ 3231

HỒ SƠ SINH VIÊN

Học khu sẽ lưu giữ những hồ sơ học sinh cần thiết cho việc hướng dẫn giáo dục và / hoặc phúc lợi của học sinh, cho hoạt động có trật tự và hiệu quả của trường học và theo yêu cầu của luật pháp. Tất cả các thông tin liên quan đến cá nhân học sinh sẽ được xử lý một cách bảo mật và chuyên nghiệp. Học khu sẽ sử dụng các phương pháp hợp lý để đảm bảo rằng giáo viên và các viên chức khác của trường chỉ được tiếp cận những hồ sơ giáo dục mà họ có quyền lợi giáo dục hợp pháp. Khi thông tin được tiết lộ tuân theo luật tiểu bang và liên bang, các nhân viên của học khu và học khu được miễn trừ trách nhiệm dân sự trừ khi họ hành động do sơ suất hoặc thiếu thiện chí.

Học khu sẽ lưu giữ các hồ sơ tuân theo các phiên bản hiện tại, đã được phê duyệt của Lịch trình Lưu giữ Hồ sơ Chung của Chính quyền Địa phương (CORE) và Lịch trình Lưu giữ Hồ sơ của Học khu và Dịch vụ Giáo dục, cả hai đều được công bố trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao.

Hồ sơ học sinh là tài sản của học khu nhưng sẽ được cung cấp một cách có trật tự và kịp thời cho học sinh và phụ huynh / người giám hộ. “Phụ huynh / người giám hộ” bao gồm bộ phận dịch vụ xã hội và y tế của tiểu bang khi một học sinh vị thành niên bị phát hiện phụ thuộc và bị tiểu bang quản thúc. Phụ huynh / người giám hộ hoặc học sinh trưởng thành có thể phản đối bất kỳ thông tin nào trong hồ sơ học sinh được cho là không chính xác, gây hiểu lầm hoặc vi phạm quyền riêng tư hoặc các quyền khác của học sinh.

Hồ sơ của học sinh sẽ được chuyển đến các cơ quan khác của trường khi có yêu cầu. Học sinh trung học có thể cấp quyền cho học khu, cho phép các nhà tuyển dụng tiềm năng xem xét bảng điểm của học sinh. Cần phải có sự đồng ý của phụ huynh hoặc học sinh trưởng thành trước khi học khu có thể tiết lộ hồ sơ của học sinh không phải cho một cơ quan hoặc tổ chức trường học, trừ khi luật pháp có quy định khác.

Giám thị hoặc người được chỉ định sẽ thiết lập các thủ tục điều chỉnh nội dung, quản lý và kiểm soát hồ sơ học sinh.

Tham khảo chéo:
Chính sách Hội đồng 2100 – Cơ hội Giáo dục cho Học sinh có Phụ huynh là quân nhân
Chính sách của Hội đồng Quản trị 3115 -Học sinh Trải qua Tình trạng Vô gia cư - Các Quyền và Dịch vụ Ghi danh
Chính sách của Hội đồng 3211 - Trường học hòa nhập giới tính
Chính sách Hội đồng quản trị 3520 - Phí, Tiền phạt và Lệ phí dành cho Sinh viên
Chính sách hội đồng quản trị 4020 - Thông tin liên lạc bí mật
Chính sách của Hội đồng Quản trị 4040 - Quyền truy cập công khai vào Hồ sơ của Học khu

Tài liệu tham khảo pháp lý:
42 USC 11431 và tiếp theo. Đạo luật hỗ trợ người vô gia cư McKinney-Vento
20 USC § 1232g Đạo luật về quyền riêng tư và quyền giáo dục của gia đình
CFR 34, Phần 99 Quy định về Đạo luật Quyền riêng tư và Quyền Giáo dục Gia đình
RCW 28A.150.510 Chuyển hồ sơ giáo dục đến DSHS—Tiết lộ hồ sơ giáo dục—Thỏa thuận chia sẻ dữ liệu—Tài liệu yêu cầu toàn diện về nhu cầu—Báo cáo.
RCW 28A.195.070 Giữ lại bảng điểm chính thức - Truyền thông tin
Báo cáo RCW 28A.225.151.
RCW 28A.225.330 Ghi danh học sinh từ các học khu khác - Yêu cầu cung cấp thông tin và hồ sơ thường trú - Đã giữ lại bảng điểm - Miễn trừ trách nhiệm - Thông báo cho giáo viên và nhân viên an ninh - Nội quy
RCW 28A.230.120 Bằng tốt nghiệp trung học — Cấp — Tùy chọn nhận bảng điểm cuối cùng —Thông báo
RCW 28A.230.180 Cơ hội giáo dục và nghề nghiệp trong quân đội, học sinh tiếp cận thông tin khi
RCW 28A.600.475 Trao đổi thông tin với các quan chức thực thi pháp luật và tòa án vị thành niên – Thông báo cho phụ huynh và học sinh.
RCW 28A.605.030 Hồ sơ giáo dục học sinh – Đánh giá của phụ huynh—tiết lộ hồ sơ—Thủ tục.
RCW 28A.635.060 Làm hư hại hoặc gây thương tích tài sản của trường — Trách nhiệm pháp lý của học sinh, phụ huynh hoặc người giám hộ — Giữ lại điểm, bằng tốt nghiệp hoặc bảng điểm — Đình chỉ và bồi thường — Chương trình làm việc tình nguyện thay thế — Các quyền được bảo vệ
RCW 40.24.030 Chương trình bảo mật địa chỉ — Ứng dụng — Chứng nhận
Chương 246-105 WAC Tiêm chủng cho trẻ em và trẻ em đi học chống lại một số bệnh có thể phòng ngừa được bằng vắc-xin
Chương 392-172A Quy tắc WAC về cung cấp giáo dục đặc biệt
Chương 392-182 Hồ sơ sức khỏe học sinh WAC
Chương 392-415 -Giáo dục trung học WAC- bảng điểm trung học tiêu chuẩn
WAC 181-87-093 Không đảm bảo việc chuyển giao thông tin hồ sơ học sinh hoặc hồ sơ học sinh
WAC 392-121-182 Yêu cầu về trải nghiệm học tập thay thế
WAC 392-122-228 Trải nghiệm học tập thay thế dành cho học sinh vị thành niên bị giam giữ trong cơ sở nhà tù dành cho người lớn
WAC 392-500-025 Bài kiểm tra và hồ sơ học sinh — Bài kiểm tra— Chính sách của khu học chánh bằng văn bản
42 CFR § 2.14 Bệnh nhân vị thành niên
RCW 9.02.100—Quyền riêng tư về sinh sản—Chính sách công
RCW 70.02.220 Bệnh lây truyền qua đường tình dục—Tiết lộ được phép và bắt buộc
RCW 70.02.240 Dịch vụ sức khỏe tâm thần—Trẻ vị thành niên—Được phép tiết lộ
Chương 246-105 WAC Tiêm chủng cho trẻ em và trẻ em đi học chống lại một số bệnh có thể phòng ngừa được bằng vắc-xin

Thông qua: ngày 16 tháng 2002 năm XNUMX
Đã sửa đổi: 10.07.03; 04.16.13; 12.14.21; 04.18.23
Sửa đổi: 16 tháng 2024, XNUMX