1620 - Mối quan hệ Hội đồng quản trị - Giám đốc

CHÍNH SÁCH HỘI ĐỒNG SỐ 1620

MỐI QUAN HỆ BAN - SIÊU TIỆN LỢI

Hoạt động thành công của trường học đòi hỏi mối quan hệ làm việc chặt chẽ và hiệu quả giữa hội đồng quản trị và giám đốc học khu. Mối quan hệ phải là mối quan hệ tin cậy, thiện chí và thẳng thắn. Là cơ quan quản lý được chỉ định hợp pháp, hội đồng giữ quyền cuối cùng trong khu vực. Hội đồng thực hiện những quyền hạn được pháp luật yêu cầu rõ ràng và những quyền lực được pháp luật ngầm định. Giám đốc học khu là viên chức điều hành của hội đồng, người tư vấn và đưa ra khuyến nghị cho hội đồng và là người được hội đồng ủy quyền chịu trách nhiệm điều hành, cũng như các quyền hạn có thể cần thiết để quản lý học khu theo cách phù hợp với chính sách của hội đồng và tiểu bang và liên bang. pháp luật.

Tổng giám đốc, với tư cách là người điều hành của hội đồng, sẽ chịu trách nhiệm quản lý các trường học theo luật và chính sách hiện hành của học khu. Hội đồng sẽ phân định theo quy trình các nhiệm vụ của tổng giám đốc và sẽ sử dụng chúng làm cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động của giám đốc. Trừ khi có giới hạn cụ thể, tổng giám đốc có thể ủy quyền cho nhân viên khác thực hiện bất kỳ quyền hạn nào và thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào do chính sách của học khu hoặc một cuộc bỏ phiếu của hội đồng quản trị. Việc ủy ​​quyền hoặc nhiệm vụ sẽ không miễn trừ trách nhiệm cho tổng giám đốc đối với các hành động được thực hiện dưới sự ủy quyền như vậy.

Để thực hiện trách nhiệm của mình, các thành viên hội đồng quản trị phải nắm rõ các hoạt động trong trường học. Giám đốc học khu sẽ thiết lập các thủ tục liên lạc để có thể nâng cao hiểu biết của thành viên hội đồng về các chương trình học sinh và hoạt động của trường.

Các giao thức điều hành của Ban Giám đốc

Với mục đích nâng cao tinh thần đồng đội giữa các thành viên trong hội đồng quản trị và giữa hội đồng quản trị và ban quản trị, chúng tôi, các thành viên của Hội đồng quản trị trường Walla Walla, thực hiện công khai cam kết tập thể và cá nhân đối với giao thức hoạt động sau:

1. Hội đồng quản trị sẽ đại diện cho các nhu cầu và lợi ích của TẤT CẢ trẻ em trong khu học chánh của chúng tôi.
2. Hội đồng quản trị sẽ đại diện cho nhu cầu và quyền lợi của TẤT CẢ những người bảo trợ trong khu học chánh của chúng ta và sẽ là người quản lý tốt tiền thuế.
3. Ban sẽ dẫn dắt bằng ví dụ. Chúng tôi đồng ý tránh những lời nói và hành động tạo ấn tượng tiêu cực về một cá nhân, hội đồng quản trị hoặc khu học chánh. Mặc dù chúng tôi khuyến khích tranh luận và các quan điểm khác nhau, nhưng chúng tôi sẽ làm điều đó một cách cẩn trọng và tôn trọng.
4. Giao tiếp và lắng nghe phụ huynh và các thành viên cộng đồng là một số trách nhiệm chính của hội đồng quản trị. Cung cấp thông tin tốt cho công chúng là điều cần thiết đối với hoạt động của học khu hoặc nhân viên. Khi phụ huynh hoặc thành viên cộng đồng bày tỏ mối quan tâm hoặc phàn nàn về chương trình học của con họ hoặc một số hoạt động của học khu, các thành viên hội đồng sẽ lắng nghe cá nhân đó một cách cẩn thận, đề nghị người đó nói chuyện trực tiếp với giáo viên hoặc hiệu trưởng của trường và / hoặc chỉ ra cho cá nhân mà họ sẽ truyền đạt thông tin này cho giám đốc. Tổng giám đốc sẽ liên hệ với cá nhân đó hoặc sẽ yêu cầu bên chịu trách nhiệm nói chuyện với họ. Các thành viên hội đồng quản trị tự đặt mình vào tình thế bấp bênh khi họ hứa giải quyết một tình huống nào đó.
5. Thăm quan cơ sở vật chất của trường, giao tiếp và lắng nghe nhân viên là một cách quan trọng để các thành viên hội đồng hiểu rõ hơn về hoạt động của học khu. Các chuyến thăm trường chính thức của các thành viên hội đồng sẽ chỉ được thực hiện dưới sự cho phép của hội đồng và với sự hiểu biết đầy đủ của nhân viên, bao gồm cả giám đốc. Các thành viên hội đồng muốn đến thăm trường học hoặc lớp học vì mục đích cá nhân trước tiên phải gửi yêu cầu của họ thông qua giám đốc học khu, người sẽ điều phối việc tiếp cận.
6. Hội đồng quản trị sẽ thiết lập tầm nhìn, xác định các chính sách và đảm bảo một quy trình nhằm giải quyết trách nhiệm giải trình. Giám đốc sẽ quản lý các trường học.
7. Những điều bất ngờ đối với hội đồng quản trị hoặc giám đốc sẽ là ngoại lệ, không phải là quy luật. Nếu thành viên hội đồng có chủ đề mới để thảo luận, hoặc khiếu nại hoặc quan ngại khác, thành viên hội đồng đó phải trao đổi với tổng giám đốc và chủ tịch hội đồng để xem xét đưa vấn đề vào chương trình nghị sự để thảo luận trong tương lai.
8. Giám đốc điều hành là giám đốc điều hành và nên đề xuất, kiến ​​nghị, hoặc đề xuất về hầu hết các vấn đề trước hội đồng quản trị.
9. Để đạt hiệu quả và hiệu quả, sẽ tránh các cuộc họp hội đồng quản trị kéo dài. Nếu một thành viên hội đồng quản trị cần thêm thông tin, giám đốc hoặc chủ tịch hội đồng quản trị phải được liên hệ trước cuộc họp. Ý kiến ​​đóng góp của khán giả sẽ được khuyến khích tại các cuộc họp hội đồng quản trị và có quy trình thích hợp để nhận được ý kiến ​​đóng góp. Phần bình luận của công dân trong cuộc họp hội đồng là để tạo cơ hội cho các thành viên cộng đồng trao đổi với hội đồng về các hoạt động chung của học khu. Trong thời gian này, các thành viên hội đồng chăm chú lắng nghe, có thể ghi chú lại, sau đó, nếu cần, chủ tịch hội đồng quản trị hoặc tổng giám đốc cho biết vấn đề của người phát biểu sẽ được nghiên cứu và / hoặc giám đốc sẽ đưa ra phản hồi.
 
10. Trong mục chương trình Báo cáo của Hội đồng quản trị, các thành viên hội đồng phải chuyển tiếp thông tin tích cực về học khu, chẳng hạn như sự tham gia của họ vào công việc của ủy ban liên kết, các hoạt động liên quan đến trường học mà họ đã tham dự, hoặc kinh nghiệm hiệu quả với các thành viên hội đồng khác. Chương trình báo cáo của Hội đồng quản trị không phải là thời gian để các thành viên hội đồng trình bày những bất bình / quan ngại, cân nhắc về những vấn đề có thể được thảo luận tốt nhất trong chương trình báo cáo, nghiên cứu hoặc mục hành động, hoặc gây ngạc nhiên cho các thành viên hoặc nhân viên của họ về các chủ đề mới.
11. Hội đồng sẽ xem xét nghiên cứu, phương pháp thực hành tốt nhất, tác động về chi phí và ý kiến ​​đóng góp của công chúng khi ra quyết định.
12. Đối với các quyết định có tác động lớn đến học sinh và / hoặc khách hàng quen, hội đồng sẽ sử dụng quy trình điều trần công khai để thu thập ý kiến ​​đóng góp trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Các diễn đàn cộng đồng được tổ chức đôi khi về một chủ đề duy nhất. Các diễn đàn này mang đến cho cộng đồng nói chung cơ hội được thông báo về chủ đề, thảo luận về vấn đề và đóng góp ý kiến ​​cho hội đồng quản trị.
13. Hội đồng sẽ phát biểu về các vấn đề trong chương trình nghị sự. Các dữ kiện và thông tin cần thiết từ ban giám đốc sẽ được chuyển đến giám đốc.
14. Cuộc họp kinh doanh định kỳ của hội đồng quản trị được tiến hành chính thức, có chức danh khi thích hợp (Giám đốc, Tiến sĩ)
15. Các thành viên hội đồng quản trị sẽ làm bài tập về nhà của họ và tham gia vào các cơ hội đào tạo của hội đồng quản trị. Các thành viên hội đồng quản trị phải đọc và nghiên cứu tài liệu nhận được trước cuộc họp hội đồng quản trị.
16. Các phiên họp điều hành sẽ được tổ chức khi phát sinh các chủ đề cụ thể nằm trong các thông số pháp lý cho các cuộc họp kín đó. Các thành viên hội đồng quản trị phải nhạy cảm với các phân nhánh pháp lý và tính bảo mật của các cuộc họp của phiên điều hành.
17. Với tư cách là giám đốc trường học của Học khu Walla Walla, các thành viên hội đồng thuộc Hiệp hội Giám đốc Trường học Bang Washington (WSSDA) và tuân thủ các Tiêu chuẩn của Hội đồng Trường học WSSDA Washington (https://wssda.org/leadership-development/school-board-standards/).
18. Các thành viên hội đồng quản trị hiểu rằng các thành viên hội đồng quản trị riêng lẻ không có quyền hạn. Chỉ có hội đồng quản trị nói chung mới có thẩm quyền. Các thành viên hội đồng quản trị đồng ý rằng cá nhân thành viên hội đồng quản trị sẽ không thực hiện các hành động đơn phương. Hội đồng Quản trị Học khu Walla Walla tiến hành các cuộc họp của mình bằng cách sử dụng Quy tắc Trật tự Roberts. Một số đại biểu là ba thành viên hội đồng quản trị. Các thành viên hội đồng quản trị chỉ có quyền khi hành động trong một cuộc họp hội đồng quản trị công khai theo lịch trình.
19. Các thành viên hội đồng quản trị mới sẽ nhậm chức tại cuộc họp hội đồng quản trị đầu tiên sau khi được xác nhận chính thức về việc bầu cử của họ. Việc bầu cử các viên chức sẽ diễn ra hàng năm tại cuộc họp tháng XNUMX trong năm không bầu cử hoặc sau khi các thành viên hội đồng quản trị mới nhậm chức trong một năm bầu cử.
20. Chủ tịch hội đồng hoặc người được chỉ định sẽ là người phát ngôn liên quan đến các thư từ chính thức của hội đồng và giám đốc học khu hoặc người được chỉ định sẽ là người phát ngôn cho các thư từ chính thức của học khu.
21. Sau khi quyết định cuối cùng được đưa ra về đề xuất bằng biểu quyết/hành động của hội đồng quản trị, các thành viên hội đồng quản trị và giám đốc học khu sẽ công khai ủng hộ việc thực hiện quyết định đó, cá nhân và tập thể.

Tài liệu tham khảo pháp lý:
RCW 28A.320.010 Quyền hạn của công ty
RCW 28A.330.100 Quyền hạn bổ sung của hội đồng (Chỉ các quận hạng nhất)
RCW 28A.400.010 Việc làm của giám đốc - Trình độ chuyên môn, quyền hạn chung, thời hạn, gia hạn hợp đồng của giám đốc
RCW 28A.400.030 Nhiệm vụ của Giám đốc

Thông qua: ngày 16 tháng 2002 năm XNUMX
Sửa đổi: ngày 19 tháng 2024 năm XNUMX