Đăng ký
2024-25 Ghi danh mở và Đăng ký mẫu giáo bắt đầu vào ngày 10 tháng 2024 năm XNUMX    Thông tin tuyển sinh | Thông tin mẫu giáo

A+ A A-

Chính sách & Quy trình Tìm kiếm

1400 - Tiến hành cuộc họp, Thứ tự kinh doanh và số đại biểu

CHÍNH SÁCH HỘI ĐỒNG SỐ 1400

TIẾN HÀNH HỘI NGHỊ, TRÌNH TỰ KINH DOANH VÀ TỶ LỆ

Hội đồng quản trị sẽ sắp xếp các cuộc họp của mình theo luật, và được hội đồng coi là vì lợi ích tốt nhất của học khu và cộng đồng. Hội đồng quản trị sẽ hoạt động thông qua (1) các cuộc họp thường kỳ, (2) các cuộc họp đặc biệt, và (3) các cuộc họp khẩn cấp.

Các cuộc họp thường xuyên: Các cuộc họp kinh doanh và học tập
Hàng năm, vào hoặc trước ngày 31 tháng 24, hội đồng quản trị sẽ phê duyệt và thông báo lịch họp định kỳ cho năm học sắp tới. Lịch trình sẽ xác định thời gian, ngày tháng và địa điểm cho các cuộc họp học tập và kinh doanh thường xuyên của hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị có quyền sửa đổi các cuộc họp như vậy khi cần thiết, miễn là các yêu cầu thông báo công khai được đáp ứng. Một chương trình nghị sự của doanh nghiệp mà hội đồng quản trị sẽ giao dịch sẽ được đăng trên trang web của học khu không ít hơn hai mươi bốn (XNUMX) giờ trước thời gian bắt đầu cuộc họp được công bố.

Nếu hội đồng quản trị dự định tổ chức các cuộc họp thường kỳ tại các địa điểm hoặc thời gian khác với thời gian đã được thông qua, hội đồng quản trị sẽ cung cấp thông báo về cuộc họp theo cách thức tương tự như được cung cấp cho các cuộc họp đặc biệt. Tất cả các cuộc họp thường kỳ của hội đồng quản trị sẽ được tổ chức trong phạm vi địa giới của quận.

Học khu sẽ chỉ tổ chức các cuộc họp hạn chế số người tham dự từ xa hoặc trực tiếp trong các trường hợp khẩn cấp được chính quyền liên bang, tiểu bang hoặc địa phương tuyên bố hoặc trong các trường hợp khẩn cấp tại địa phương, hỏa hoạn, lũ lụt, động đất hoặc trường hợp khẩn cấp khác và tại các cuộc họp như vậy sẽ cung cấp dịch vụ điện thoại theo thời gian thực. , điện tử, internet hoặc các phương tiện truy cập từ xa sẵn có khác mà không yêu cầu trả thêm phí để truy cập cuộc họp.

Các cuộc họp đặc biệt
Các cuộc họp đặc biệt có thể do chủ tịch triệu tập hoặc theo yêu cầu của đa số thành viên hội đồng quản trị. Một thông báo bằng văn bản về một cuộc họp đặc biệt, nêu rõ thời gian và địa điểm của cuộc họp đặc biệt và công việc sẽ được giao dịch, sẽ được cung cấp cho mỗi thành viên hội đồng quản trị. Thông báo bằng văn bản cũng sẽ được gửi đến từng tờ báo và đài phát thanh hoặc đài truyền hình đã nộp đơn yêu cầu thông báo đó. Thông báo bằng văn bản có thể được gửi trực tiếp, qua thư, fax hoặc email. Thông báo phải được đăng trên trang web của học khu.

Học khu cũng phải treo thông báo ở nơi dễ thấy ở lối vào chính của trụ sở chính của học khu cũng như tại địa điểm của cuộc họp nếu cuộc họp được tổ chức ở một địa điểm khác ngoài trụ sở chính. Trong trường hợp khẩn cấp được tuyên bố khiến cuộc họp không thể tổ chức trực tiếp với sự an toàn hợp lý, học khu có thể đăng thông báo về một cuộc họp từ xa mà không có địa điểm thực tế trên trang web của học khu hoặc trang web do cơ quan khác lưu trữ hoặc chia sẻ.

Tất cả các thông báo được yêu cầu phải được gửi hoặc đăng không ít hơn hai mươi bốn (24) giờ trước cuộc họp.

Thành viên hội đồng từ bỏ yêu cầu thông báo bằng văn bản nếu thành viên hội đồng đó:
1. Gửi văn bản từ chối thông báo cho thư ký hội đồng vào hoặc trước thời điểm triệu tập cuộc họp. Việc từ bỏ có thể được thực hiện bằng điện tín, fax hoặc email; hoặc
2. Thực sự có mặt tại thời điểm cuộc họp triệu tập. 
Hội đồng quản trị sẽ không đưa ra quyết định cuối cùng về bất kỳ vấn đề nào ngoài những mục được nêu trong thông báo cuộc họp. Nếu học khu triệu tập một cuộc họp đặc biệt của hội đồng để giải quyết một trường hợp khẩn cấp liên quan đến thương tích hoặc thiệt hại cho người hoặc tài sản hoặc khả năng xảy ra thương tích hoặc thiệt hại đó, khi yêu cầu về thời gian của thông báo đó sẽ khiến thông báo trở nên không thực tế và làm tăng khả năng xảy ra thương tích hoặc thiệt hại đó. hư hỏng, hoặc khi thông báo bắt buộc không thể được đăng hoặc hiển thị với sự an toàn hợp lý, bao gồm nhưng không giới hạn đối với các trường hợp khẩn cấp đã được tuyên bố trong đó việc đi lại để đăng thông báo bị cấm hoặc được khuyến cáo là không nên, hội đồng có thể họp ngay lập tức mà không cần thông báo trước.

Các cuộc họp khẩn cấp
Nếu học khu xác định, vì lý do hỏa hoạn, lũ lụt, động đất hoặc trường hợp khẩn cấp khác, rằng hội đồng quản trị cần có hành động nhanh chóng để ứng phó với tình huống khẩn cấp, thì chủ tịch có thể cung cấp địa điểm họp khác với địa điểm họp thông thường, cho một cuộc họp từ xa không có địa điểm cụ thể hoặc cho một cuộc họp mà tại đó sự tham dự trực tiếp của một số hoặc tất cả các thành viên của cộng đồng bị hạn chế do tình trạng khẩn cấp đã được tuyên bố. Chủ tịch có thể tổ chức một cuộc họp khẩn cấp mà không cần thông báo trước.

Nếu sau khi chính quyền địa phương hoặc tiểu bang hoặc cơ quan hoặc chính phủ liên bang tuyên bố tình trạng khẩn cấp, học khu xác định rằng học khu không thể tổ chức một cuộc họp hội đồng với các thành viên của mình hoặc với sự tham dự của công chúng với sự an toàn hợp lý vì tình trạng khẩn cấp, học khu sẽ:

1. Tổ chức một cuộc họp từ xa mà không có địa điểm thực tế, hoặc
2. Tổ chức một cuộc họp mà tại đó sự tham dự trực tiếp của một số hoặc tất cả các thành viên của cộng đồng bị hạn chế do tình trạng khẩn cấp đã được tuyên bố.

Các thành viên của hội đồng quản trị có thể xuất hiện tại một cuộc họp từ xa qua điện thoại hoặc bằng các phương tiện điện tử khác cho phép liên lạc từ xa, thời gian thực.

Đối với một cuộc họp từ xa hoặc một cuộc họp mà tại đó một số hoặc tất cả các thành viên của cộng đồng tham dự trực tiếp bị hạn chế do tình trạng khẩn cấp đã được tuyên bố, học khu phải cung cấp tùy chọn cho công chúng nghe quá trình tố tụng qua điện thoại hoặc bằng cách sử dụng một giải pháp thay thế sẵn có. trong thời gian thực mà không yêu cầu bất kỳ chi phí bổ sung nào để truy cập chương trình.

Học khu sẽ cung cấp thông báo cho các cuộc họp từ xa hoặc các cuộc họp mà tại đó một số hoặc tất cả các thành viên của công chúng tham dự trực tiếp bị hạn chế do tình trạng khẩn cấp được tuyên bố theo Chính sách này. Thông báo cho các cuộc họp theo tình trạng khẩn cấp đã tuyên bố phải bao gồm các hướng dẫn về cách công chúng có thể nghe trực tiếp các thủ tục tố tụng và cách công chúng có thể truy cập bất kỳ phương tiện điện tử nào khác để truy cập từ xa do học khu cung cấp.

Học khu sẽ không đưa ra quyết định cuối cùng về bất kỳ vấn đề nào trong cuộc họp từ xa hoặc cuộc họp mà tại đó sự tham dự trực tiếp của một số hoặc tất cả các thành viên của công chúng bị hạn chế do tình trạng khẩn cấp đã được tuyên bố trừ khi học khu cung cấp tùy chọn cho công chúng lắng nghe thủ tục tố tụng, ngoại trừ một phiên điều hành, theo Chính sách này. 
Thông báo công khai
Hội đồng quản trị sẽ đưa ra thông báo công khai thích hợp cho bất kỳ cuộc họp đặc biệt nào hoặc bất cứ khi nào cuộc họp thông thường được hoãn lại vào thời điểm khác. Hội đồng quản trị có thể đưa ra thông báo về một cuộc họp khẩn cấp theo Chính sách này.

Tất cả các cuộc họp sẽ được mở cho công chúng, ngoại trừ các phiên họp điều hành hoặc phiên họp kín được pháp luật cho phép. Hội đồng quản trị sẽ thực hiện hành động cuối cùng từ các cuộc thảo luận của phiên điều hành trong cuộc họp mở cửa cho công chúng theo yêu cầu của pháp luật.

Những người khuyết tật có thể cần sửa đổi để tham gia cuộc họp và những người gặp khó khăn khi tham dự cuộc họp trực tiếp do các điều kiện như hạn chế về khả năng vận động, nên liên hệ với văn phòng giám đốc không muộn hơn ba ngày trước cuộc họp thông thường và như càng sớm càng tốt trước một cuộc họp đặc biệt để có thể sắp xếp đặc biệt.

Trong thời gian tạm thời giữa các cuộc họp, văn phòng của giám đốc, với tư cách là thư ký hội đồng, sẽ là văn phòng của hội đồng. Hồ sơ công khai của học khu sẽ được mở để kiểm tra theo cách thức được cung cấp và tùy thuộc vào giới hạn của luật pháp.

Phát và ghi video trực tiếp
Với nỗ lực tối đa hóa lượng người xem và tính minh bạch của công chúng, hội đồng quản trị dự định phát video trực tiếp và ghi lại tất cả các cuộc họp kinh doanh thường xuyên để những người quan tâm có thể xem từ xa hoặc vào một ngày sau đó. Ngoài ra, nếu năng lực của khán giả hoặc các trường hợp khó khăn khác đảm bảo, hội đồng có thể chọn phát sóng và ghi lại các cuộc họp nghiên cứu, đặc biệt hoặc khẩn cấp. Thông tin về cách truy cập tính năng phát trực tiếp và ghi âm, khi có sẵn, sẽ được đưa vào thông báo công khai.

Có hiệu lực từ ngày 30 tháng 2024 năm XNUMX, tất cả các cuộc họp thường kỳ và đặc biệt của hội đồng mà tại đó đưa ra hành động cuối cùng hoặc chấp nhận lời khai chính thức của công chúng, ngoại trừ các phiên điều hành hoặc cuộc họp khẩn cấp, sẽ được ghi âm. Những bản ghi như vậy sẽ được lưu giữ ít nhất một năm. Bản ghi âm sẽ bao gồm ý kiến ​​của các giám đốc và ý kiến ​​của các thành viên công chúng nếu lời khai chính thức của công chúng được chấp nhận tại cuộc họp.

Số đại biểu và biểu quyết
Một đại biểu bao gồm đa số của tất cả các thành viên hội đồng quản trị. Đối với hội đồng trường có năm thành viên, ba thành viên hội đồng tạo thành số đại biểu cần thiết. Cần có số đại biểu cần thiết cho giao dịch kinh doanh, bao gồm cả việc bỏ phiếu. Thành viên hội đồng quản trị không bắt buộc phải có mặt trực tiếp để tham dự cuộc họp hội đồng quản trị. Bất kỳ hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị có thể tham dự cuộc họp hội đồng quản trị và bỏ phiếu thông qua bất kỳ nền tảng liên lạc nào cung cấp khả năng giao tiếp bằng lời nói theo thời gian thực mà không cần ở cùng địa điểm với những người tham dự.

Ngoài ra, bất kỳ cuộc họp nào được tổ chức thông qua nền tảng liên lạc phải: 1) bao gồm thông báo thích hợp với bất kỳ mật khẩu hoặc mã ủy quyền bắt buộc nào; 2) được công chúng biết đến và tiếp cận; và 3) cung cấp chỗ ở hợp lý cho bất kỳ thành viên nào của công chúng muốn tham gia.

Hội đồng quản trị sẽ không có hành động nào bằng cách bỏ phiếu kín tại bất kỳ cuộc họp nào được yêu cầu công khai. Hội đồng biểu quyết về các chuyển động và nghị quyết như được nêu ra và được phép của Quy tắc trật tự Roberts (Sửa đổi), Điều VII. Tuy nhiên, cần có đa số phiếu bầu của tất cả các thành viên hội đồng quản trị để bầu hoặc chọn giám đốc hoặc viên chức hội đồng quản trị, hoặc điền vào chỗ trống trong hội đồng quản trị, và hội đồng quản trị phải biểu quyết những vấn đề này bằng cách điểm danh bằng miệng. Hội đồng sẽ bỏ phiếu bằng cách điểm danh miệng bất cứ khi nào luật pháp yêu cầu.

Tiến hành cuộc họp và trình tự kinh doanh
Hội đồng quản trị sẽ tiến hành tất cả các cuộc họp hội đồng một cách dân sự, trật tự và giống như doanh nghiệp. Hội đồng quản trị sử dụng Quy tắc trật tự của Roberts (Đã sửa đổi) làm hướng dẫn, ngoại trừ khi các quy định hoặc chính sách của hội đồng thay thế các quy tắc đó. Trong các cuộc họp hội đồng quản trị, các thành viên hội đồng quản trị sẽ hạn chế giao tiếp điện tử (ví dụ: qua e-mail, văn bản, mạng xã hội) với các thành viên hội đồng quản trị khác của họ.

Hội đồng quản trị sẽ sử dụng chương trình nghị sự để thiết lập trật tự kinh doanh thường xuyên của mình. Tuy nhiên, tổng giám đốc hoặc thành viên hội đồng quản trị có thể yêu cầu bổ sung hoặc thay đổi chương trình đã chuẩn bị và hội đồng quản trị có thể thông qua chương trình nghị sự sửa đổi hoặc trình tự kinh doanh theo đa số phiếu của các thành viên hội đồng quản trị có mặt. Sau khi được thông qua, các động thái sửa đổi chương trình nghị sự yêu cầu XNUMX/XNUMX hoặc nhiều hơn phải thông qua. Tại một cuộc họp đặc biệt, hội đồng quản trị chỉ có thể thực hiện hành động cuối cùng đối với doanh nghiệp có trong thông báo về cuộc họp đặc biệt.

Bất kỳ thành viên nào của cộng đồng cố ý mang theo hoặc sở hữu bất kỳ khu vực nào của cơ sở đang được sử dụng cho các cuộc họp hội đồng nhà trường chính thức, một vũ khí nguy hiểm, bao gồm nhưng không giới hạn ở súng, “nun-chu-ka” là bất hợp pháp gậy,” “ném sao,” súng hơi hoặc súng lục, súng gây choáng hoặc vũ khí nguy hiểm khác được liệt kê trong RCW 9.41.280. Hội đồng sẽ đảm bảo rằng các biển báo thông báo hạn chế sở hữu súng và các loại vũ khí khác được treo tại các cơ sở được sử dụng cho các cuộc họp chính thức của hội đồng.

Tham dự và Bình luận của Công chúng
Bất kỳ thành viên nào của công chúng đều có thể tham dự các cuộc họp của hội đồng quản trị. Hội đồng có thể yêu cầu, nhưng sẽ không yêu cầu mọi người đăng nhập, hoàn thành bảng câu hỏi hoặc thiết lập các điều kiện khác để tham dự.

Hội đồng công nhận giá trị của nhận xét công khai về các vấn đề giáo dục và tầm quan trọng của việc thu hút sự tham gia của các thành viên công chúng trong các cuộc họp của hội đồng. Để cho phép bày tỏ bình luận của công chúng một cách công bằng và có trật tự, ngoại trừ các tình huống khẩn cấp, hội đồng quản trị sẽ đưa ra một khoảng thời gian tại hoặc trước mỗi cuộc họp kinh doanh thông thường để đưa ra hành động cuối cùng cho bình luận của công chúng. Trong thời gian nhận xét công khai, khách truy cập có thể giải quyết diễn đàn về bất kỳ chủ đề nào trong phạm vi trách nhiệm của diễn đàn. Nhận xét của công chúng có thể diễn ra bằng lời nói hoặc thông qua các nhận xét bằng văn bản được gửi trước cuộc họp. Các nhận xét bằng văn bản phải tuân thủ các tiêu chuẩn về văn minh được thảo luận bên dưới và phải được nhận trước 12:00 trưa của ngày họp hội đồng quản trị. Tất cả các ý kiến ​​công khai bằng văn bản được gửi kịp thời sẽ được phân phát cho từng thành viên hội đồng quản trị.


Hội đồng có thể cấu trúc khoảng thời gian bình luận công khai bằng lời nói, bao gồm xác định tổng thời gian được phân bổ cho bình luận công khai và phân bổ đều số phút cho mỗi người phát biểu. Hội đồng quản trị không bắt buộc phải cung cấp thêm thời gian bình luận công khai để phù hợp với tất cả những người tham dự muốn phát biểu. Bất kỳ cấu trúc nào mà hội đồng quản trị áp đặt sẽ có nội dung trung lập.

Hội đồng quản trị có thể yêu cầu những người muốn phát biểu (nhưng không phải tất cả những người tham dự) đăng nhập để hội đồng quản trị có một số lượng cá nhân muốn phát biểu và có thể gọi họ chuyển tiếp. Khi được gọi về phía trước, các cá nhân sẽ tự xác định danh tính và tiến hành đưa ra nhận xét trong thời hạn do hội đồng thành lập. Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể điều chỉnh giới hạn thời gian khi cần thiết để phù hợp với chương trình nghị sự. Hội đồng không có nghĩa vụ phải trả lời các câu hỏi hoặc thách thức được đưa ra trong thời gian lấy ý kiến ​​công khai và sự im lặng của hội đồng sẽ không báo hiệu sự đồng ý hoặc tán thành nhận xét của người phát biểu. Hội đồng quản trị có thể kiểm soát thời gian, địa điểm và cách thức lấy ý kiến ​​công chúng. Chủ tịch có thể chấm dứt tuyên bố của một cá nhân khi thời gian quy định đã trôi qua và có thể ngắt lời một người phát biểu để yêu cầu cùng một tiêu chuẩn lịch sự mà hội đồng áp đặt cho chính họ. Ví dụ về các nhận xét thiếu văn minh bao gồm các nhận xét:

• Có tính bôi nhọ hoặc vu khống theo tiêu chuẩn pháp luật;
• Là một hành vi xâm phạm quyền riêng tư không chính đáng;
• Có nội dung tục tĩu hoặc khiếm nhã theo Đạo luật Truyền thông Liên bang hoặc bất kỳ quy tắc hoặc quy định nào của Ủy ban Truyền thông Liên bang;
• Vi phạm chính sách hoặc thủ tục của khu học chánh liên quan đến quấy rối, đe dọa hoặc bắt nạt học sinh, hoặc chính sách hoặc thủ tục liên quan đến không phân biệt đối xử;
• Kích động một hành động bất hợp pháp trong khuôn viên trường học hoặc vi phạm các quy định hợp pháp của trường học; hoặc
• Tạo ra vật chất và làm gián đoạn đáng kể hoạt động có trật tự của cuộc họp hội đồng quản trị.

Toàn bộ hội đồng có quyết định cuối cùng trong việc xác định tính phù hợp của tất cả các phán quyết đó và có thể duy trì trật tự bằng cách loại bỏ những người gây rối. Tuy nhiên, hội đồng quản trị nhận ra sự khác biệt giữa diễn ngôn thiếu văn minh mà hội đồng sẽ không dung thứ và nhận xét về hội đồng quản trị, học khu và/hoặc nhân viên mang tính tiêu cực nhưng vẫn có bản chất văn minh. Hội đồng quản trị sẽ thực hiện quyền hạn của mình để duy trì trật tự theo cách trung lập về nội dung.

Ngoài thời gian lấy ý kiến ​​công khai trong cuộc họp, hội đồng có thể xác định các mục trong chương trình nghị sự yêu cầu hoặc sẽ được hưởng lợi từ cơ hội bổ sung để công chúng nhận xét. Các cá nhân hoặc nhóm muốn trình bày trước hội đồng về một mục trong chương trình nghị sự được khuyến khích yêu cầu và lên lịch trước cho các bài trình bày đó. Cần có cơ hội để công chúng nhận xét—cả bằng miệng và bằng văn bản—trước khi hội đồng thông qua hoặc sửa đổi một chính sách không được cho phép một cách rõ ràng hoặc hàm ý theo luật tiểu bang hoặc liên bang, nhưng sẽ thúc đẩy việc giáo dục học sinh K-12, hoặc sẽ thúc đẩy quản lý và vận hành có hiệu lực, hiệu quả hoặc an toàn của huyện. Các cá nhân muốn được hội đồng lắng nghe trước tiên sẽ được Chủ tịch Hội đồng công nhận.

 

Tham chiếu chéo:
Chính sách của Hội đồng Quản trị 1220 Nhân viên Hội đồng Quản trị và Nhiệm vụ của Thành viên Hội đồng Quản trị
Chính sách hội đồng quản trị 1410 Phiên điều hành hoặc đóng cửa
Chính sách Hội đồng Quản trị 1420 Chương trình nghị sự được đề xuất và chương trình đồng ý

Tài liệu tham khảo pháp lý:
RCW28A.330.020 Một số cuộc bầu cử hội đồng quản trị, cách thức và cuộc bỏ phiếu bắt buộc - Lựa chọn nhân sự, cách thức
RCW 28A.320.040 Bylaws dành cho hội đồng quản trị và chính quyền trường học
RCW 28A.330.070 Văn phòng hội đồng quản trị - Có hồ sơ để kiểm tra công khai
RCW 28A.343.370 Vị trí tuyển dụng
Cuộc họp RCW 28A.343.380
RCW 28A.343.390 Quorum - Không thể tham dự các cuộc họp
RCW 42.30.030 Các cuộc họp được tuyên bố mở và công khai
RCW 42.30.050 Gián đoạn - Quy trình
RCW 42.30.060 Pháp lệnh, quy tắc, nghị quyết, quy định, v.v., được thông qua tại các cuộc họp công khai - Thông báo - Bỏ phiếu kín bị cấm
RCW 42.30.070 Thời gian và địa điểm họp - Trường hợp khẩn cấp - Ngoại lệ
RCW 42.30.080 Các cuộc họp đặc biệt
RCW 9.41.280 Sở hữu vũ khí nguy hiểm trong cơ sở trường học — Hình phạt — Ngoại lệ
42 USC 12101-12213 Đạo luật người Mỹ khuyết tật

Thông qua: ngày 16 tháng 2002 năm XNUMX
Đã sửa đổi: 02.19.2019; 04.19.2022; 12.13.2022
Sửa đổi: ngày 12 tháng 2023 năm XNUMX

TRƯỜNG CÔNG LẬP WALLA WALLA • 364 South Park St. • Walla Walla, WA 99362 • Điện thoại: 509-527-3000 • Số fax: 509.529.7713

Giải Pháp Vector - Cảnh Báo Vector Dòng Mẹo về Trường học An toàn: 855.976.8772  |  Hệ thống báo cáo mẹo trực tuyến