6210 (P) - Pagbili: Awtorisasyon at Kontrol

PAMAMARAAN NG ADMINISTRATIB Blg. 6210

Ang mga kahilingan ay aaprubahan ng superintendente, o itinalaga. Bilang pinakamababa, ang mga kahilingan ay magbibigay ng sumusunod na impormasyon:

A. Pangalan ng paaralan, departamento at pinagmulan, at petsa ng pinagmulan;

B. Departamento ng paaralan o tao kung saan ihahatid ang materyal;

C. Taon ng badyet;

D. Mga detalye ng mga item ng kagamitan (tagagawa, numero ng stock, atbp.);

E. Tinantyang gastos batay sa pinakabagong presyo; at

F. Pagpapahintulot ng lagda.

Maghahanda ang departamento ng pagbili ng maramihang kopyang purchase order mula sa orihinal na kahilingan. Isang kopya ng purchase order ang ipapadala sa receiving facility para lagdaan at ibabalik sa purchasing department kapag natanggap na ang mga kalakal.

Sa paglalagay ng isang purchase order, ang opisina ng negosyo ay magpapabigat sa paggasta laban sa isang partikular na item sa linya ng badyet upang bantayan laban sa paglikha ng mga pananagutan na labis sa mga kita.

Ang mga materyales na nais para sa "pagsusuri" ay dapat na iutos kapag hinihingi, at may kasamang pahayag na "ang mga sumusunod na item ay para sa pagsusuri sa loob ng 30 araw."

Tanging ang Superintendente, Assistant Superintendent, o Direktor ng Mga Serbisyong Pananalapi ang maaaring magsagawa ng mga kontrata o sa anumang paraan ay obligado ang Distrito sa pananalapi.

Inilabas: Agosto 2017

Binago: Mayo 2018