Magrehistro2024-25 Open Enrollment at Kindergarten Registration Bukas Abril 10, 2024    Impormasyon sa Pagpapatala | Impormasyon sa Kindergarten

A+ A A-

Mga Patakaran at Pamamaraan sa Paghahanap

6106 (P) - Mga Pinahihintulutang Gastos para sa Mga Pederal na Programa

PAMAMARAAN NG ADMINISTRATIB Blg. 6106

MGA PAPAYAT NA GASTOS PARA SA MGA PROGRAMA NG PEDERAL

Ang layunin ng pamamaraang ito ay tiyakin na ang mga pederal na pondo ay ginagastos lamang sa mga pinapahintulutang aktibidad alinsunod sa CFR Part 200 Subpart E – Mga Prinsipyo sa Gastos, iba pang mga espesyal na tuntunin o kundisyon ng gawad na gawad, at/o iba pang naaangkop na mga alituntunin ng estado at pederal. Sa pagtukoy ng mga pinahihintulutang gastos, gagamitin ng distrito ang mga gabay na prinsipyo gaya ng itinatag sa Allowable Costs Policy 6106.

Dalawang kategorya ng mga gastos ang maaaring singilin sa isang parangal na Pederal. Ang una ay ang mga direktang gastos, na mga gastos na direktang nakikinabang sa aktibidad at madaling matukoy. Ang pangalawa ay hindi direktang mga gastos, na kung saan ay mga gastos na maaaring makinabang sa aktibidad sa isang hindi direktang paraan o direktang makikinabang sa aktibidad ngunit ang pagiging kumplikado ng sapat na pagtukoy sa mga gastos bilang tulad ay higit sa benepisyo ng direktang pagsingil sa kanila.

Ang mga gastos ay makakatugon sa mga kinakailangan ng kinakailangan at makatwiran kapag ang mga ito ay hindi lalampas sa kung saan ay natamo ng isang masinop na tao sa ilalim ng mga pangyayari sa oras na ang desisyon ay ginawa upang magkaroon ng gastos. Gagamitin ng mga empleyado ng distrito ang mga sumusunod na tanong upang matukoy ang mga makatwiran at kinakailangang gastos:

  • Kailangan ba talaga ng distrito ang item/serbisyong ito?
  • Ang gastos ba ay naka-target sa isang wastong programmatic/administrative na pangangailangan?
  • Ito ba ang pinakamababang halaga na kailangan nating gastusin upang matugunan ang ating mga pangangailangan?
  • Mayroon ba tayong kapasidad na gamitin ang ating binibili?
  • Kung hihilingin sa amin na ipagtanggol ang pagbiling ito, magagawa ba namin?
  • Nagbayad ba tayo ng patas na halaga?

Ang distrito ay magpapatupad ng makatwirang paraan ng paglalaan ng mga gastos na katumbas ng relatibong benepisyo na natanggap ng programa para sa proporsyon ng mga gastos na sinisingil sa programa.

Panahon ng Pagganap

Ang mga pederal na pondo ay maaaring obligado sa huling bahagi ng petsa ng pagiging available ng mga pondo o ang petsa ng pagsusumite ng aplikasyon ng grant, alinman sa buong anyo, o "Substantially Approvable Status (SAS)", depende sa mga tuntunin ng Federal award.

Ang mga pederal na pondo ay hindi maaaring gastusin kasunod ng petsa ng pagtatapos ng grant maliban sa pag-liquidate ng mga pinapahintulutang obligasyon na ginawa sa o bago ang petsang iyon. Ang lahat ng pagpuksa ng mga naunang obligasyon ay dapat gawin sa loob ng 90 araw mula sa petsa ng pagtatapos ng grant, o isang mas maagang petsa na itinatag ng ahensyang nagbibigay.

Ang sumusunod na talahanayan ay nagpapahiwatig ng petsa na ang isang paggasta ay tinutukoy na obligado:


KUNG ANG OBLIGASYON AY PARA SA

GINAWA ANG OBLIGASYON

Pagkuha ng tunay o personal na ari-arian

Sa petsa kung kailan gumawa ang distrito ng isang may-bisang nakasulat na pangako upang makuha ang ari-arian

Mga personal na serbisyo ng isang empleyado ng distrito

Kapag isinagawa ang mga serbisyo

Mga personal na serbisyo ng isang kontratista na hindi empleyado ng distrito

Sa petsa kung kailan gumawa ang distrito ng may-bisang nakasulat na pangako upang makuha ang mga serbisyo

Pagganap ng trabaho maliban sa mga personal na serbisyo

Sa petsa kung kailan gumawa ang distrito ng isang may-bisang nakasulat na pangako upang makuha ang trabaho

Mga serbisyo ng pampublikong utility

Kapag natanggap ng distrito ang mga serbisyo

paglalakbay

Kapag ang paglalakbay ay kinuha

Pagrenta ng tunay o personal na ari-arian

Kapag ginamit ng distrito ang ari-arian

Mga Direktang Gastos

Ang mga paggasta na direktang sinisingil sa isang pederal na gawad na gawad ay susunod sa lahat ng mga patakaran at pamamaraan ng distrito pati na rin ang mga pederal na kinakailangan na naaangkop sa mga gastos na iyon, kabilang ang, ngunit hindi limitado sa; mga kinakailangan sa pagkuha, mga pamantayan ng ari-arian, mga patakaran sa paglalakbay, at pamantayan sa gastos na itinatag ng 2 CFR Part 200, Subsection E, gaya ng tinukoy sa pinahihintulutang patakaran sa gastos. Dagdag pa rito, lahat ng direktang paggasta ay papayagan sa ilalim ng mga tuntunin ng gawad na gawad at mga regulasyon ng programa. Ang mga kinakailangan na sinusunod ay magiging mas mahigpit sa mga lokal, estado, o pederal na regulasyon na nauugnay sa isang partikular na uri ng paggasta.

Ang mga tauhan na responsable sa pagrepaso sa mga paggasta para sa allowability ay magiging pamilyar sa mga pinahihintulutang gastos ng lahat ng mga programang nasuri. Ang mga kawani na responsable para sa pagsubaybay sa badyet at paggasta ay magiging responsable para sa pagtiyak na ang lahat ng mga singil ay susuriin ng naaangkop na mga kawani para sa pagpapahintulot.

Ang mga naunang pag-apruba ng mga paggasta, gaya ng nakasaad sa 2 CFR, Part 200 at ang mga tuntunin ng grant award, ay makukuha bago ang paggasta ay obligado. Ang mga paggasta ay susuportahan ng sapat na dokumentasyon kasama ang lahat ng nauugnay na detalye na tumutulong sa pagtukoy na ang aytem ay pinapayagan.

Mga Hindi Direktang Gastos

Ang mga parangal ng pederal na gawad ay magsasama ng isang halaga ng mga hindi direktang paggasta na karapat-dapat sa mga distrito para sa mga gastos sa malawak na organisasyon ng napagkalooban na nakikinabang sa programang pederal na pinangangasiwaan ng distrito, maliban kung partikular na hindi pinahintulutan ng mga tuntunin ng gawad.

Ang di-tuwirang mga rate ay pinag-uusapan ng ahensyang nakakaalam o nangangasiwa ng distrito at maaaring ilapat sa lahat ng mga parangal na Pederal na natatanggap ng distrito.

Para sa mga gawad na iginawad ng Opisina ng Superintendente ng Pampublikong Pagtuturo (OSPI), ang mga hindi direktang rate ay kinakalkula taun-taon batay sa impormasyong pinansyal na nakuha sa pamamagitan ng F-196. Ang OSPI ay nakikipagnegosasyon sa hindi direktang pamamaraan ng pagkalkula ng rate ng gastos sa Kagawaran ng Edukasyon bawat 5 taon.

Mayroong dalawang uri ng pederal na hindi direktang mga gastos. Ang restricted rate ay ginagamit para sa anumang pederal na programa na mayroong “supplement, not supplant” na kinakailangan, na nangangahulugang ang pederal na pera ay ginagamit upang dagdagan ang halaga ng pera na dapat gastusin ng isang distrito sa isang partikular na programa, at hindi ginagamit “sa lugar ng” estado/lokal na pondo. Ang isang hindi pinaghihigpitang rate ay ginagamit para sa mga programa na walang kinakailangan na "supplement, hindi pamalit".

Ang distrito ay hindi kinakailangang mag-claim ng anuman o lahat ng hindi direktang halaga na karapat-dapat sa kanila, ngunit maaaring mag-claim ng hanggang sa buong halaga, hangga't ito ay kasama sa inaprubahang badyet ng distrito. Ang hindi direktang rate ay maaaring ilapat sa lahat ng pinahihintulutang direktang paggasta na kukunin sa ilalim ng isang partikular na gawad na gawad, mas mababa ang ilang mga eksepsiyon (hal., ang mga hindi direktang gastos ay ilalapat lamang sa unang $25,000 ng isang indibidwal na kontrata).

Walang mga paggasta ang sisingilin sa pamamagitan ng parehong direktang gastos at hindi direktang gastos.

Inilabas: Agosto 2017

WALLA WALLA PUBLIC SCHOOLS • 364 South Park St. • Walla Walla, WA 99362 • Telepono: 509-527-3000 • Fax: 509.529.7713

Vector Solutions - Vector Alert Linya ng Tip sa Mga Ligtas na Paaralan: 855.976.8772  |  Online Tip Reporting System