Magrehistro2024-25 Open Enrollment at Kindergarten Registration Bukas Abril 10, 2024    Impormasyon sa Pagpapatala | Impormasyon sa Kindergarten

A+ A A-

Mga Patakaran at Pamamaraan sa Paghahanap

5285 (P) - Hindi Pagtutugma ng Numero ng Social Security

PAMAMARAAN NG ADMINISTRATIB Blg. 5285

MISMATCH NG SOCIAL SECURITY NUMBER

Ang sumusunod na pamamaraan ay dapat gamitin upang ipatupad ang patakaran ng Lupon para sa paunawa at pagwawasto ng mga posibleng hindi pagkakapare-pareho o "hindi pagkakatugma" sa pagitan ng pangalan ng empleyado at Numero ng Social Security.

Kapag ang isang hindi pagkakatugma ng numero ng Social Security ay natuklasan ng Distrito, ang Distrito ay magbibigay ng nakasulat na paunawa sa empleyado ng hindi pagkakatugma. Ang empleyado ay magiging responsable sa pag-follow-up sa nararapat na ahensya ng pamahalaan upang itama ang problema.

Unang Paunawa/Kahilingan para sa Pagwawasto ng Aksyon (tingnan ang halimbawa)

Kapag nalaman ng Distrito ang isang empleyado na may hindi tugmang Social Security Number, ipapaalam sa empleyado ang mismatch sa pamamagitan ng isang sulat mula sa Business Office ng Distrito na ipinadala sa pamamagitan ng regular na paghahatid at sertipikadong koreo.

Ibibigay ng liham na ito ang pangalan ng empleyado at Numero ng Social Security na nilalaman sa mga talaan ng Distrito, at hihilingin sa empleyado na i-verify ang impormasyon. Kung hindi tama ang impormasyon, hihilingin sa empleyado na magbigay ng tamang impormasyon. Kung ang impormasyon sa sulat ay tumugma sa pangalan at Social Security Number ng Social Security Card ng empleyado, pinapayuhan ang empleyado na makipag-ugnayan sa isang lokal na Opisina ng Social Security upang malutas ang isyu at bigyan ang Distrito ng anumang mga pagbabago.

Bibigyan ng Distrito ang empleyado ng hindi bababa sa Labinlimang (15) araw ng kalendaryo mula sa petsa ng sulat upang gumawa ng pagwawasto.

Pangalawang Paunawa/Kahilingan para sa Pagwawasto ng Aksyon (tingnan ang halimbawa)

 

Kung, pagkatapos ng hindi bababa sa labinlimang (15) araw ng kalendaryo mula sa petsa ng unang paunawa, hindi naitama ng empleyado ang natukoy na hindi pagkakatugma o problema ng Social Security Number, ang pangalawang liham ay ipapadala sa empleyado sa pamamagitan ng regular na paghahatid at sertipikadong koreo.

Ang pangalawang liham ay aabisuhan ang empleyado ng kahalagahan ng isyung ito at hihilingin na agad na magsagawa ng pagwawasto. Muling ibibigay ng liham na ito ang pangalan ng empleyado at Numero ng Social Security na nilalaman sa mga talaan ng Distrito, at hihilingin sa empleyado na i-verify ang impormasyon. Kung ang impormasyon ay hindi tama, ang empleyado ay, muli, hihilingin na magbigay ng tamang impormasyon. Kung ang impormasyon sa sulat ay tumugma sa pangalan at Social Security Number ng Social Security Card ng empleyado, ang empleyado ay, muli, pinapayuhan na makipag-ugnayan sa isang lokal na Social Security Office upang malutas ang isyu at bigyan ang Distrito ng anumang mga pagbabago.

Ang Distrito ay magbibigay sa empleyado ng hindi bababa sa labinlimang (15) araw ng kalendaryo mula sa petsa ng ikalawang sulat upang magsagawa ng pagwawasto.

Pangwakas na Paunawa/Kahilingan para sa Pagwawasto ng Aksyon (tingnan ang halimbawa)

Kung, pagkatapos ng dalawang naunang nakasulat na pagsubok, hindi naitama ng empleyado ang natukoy na hindi pagkakatugma o problema ng Social Security Number, ang ikatlong liham ay ipapadala sa empleyado sa pamamagitan ng regular na paghahatid at sertipikadong koreo.

Ang ikatlong liham ay muling magpapayo sa empleyado ng kabigatan ng problema at ang pangangailangan para sa agarang pagwawasto. Ang liham na ito ay magsasaad din na kinakatawan nito ang huling paunawa sa empleyado ng hindi pagkakatugma o problema ng Social Security Number at ang kabiguan na tumugon sa mga paulit-ulit na kahilingan ng Distrito na magsagawa ng pagwawasto at magbigay sa Distrito ng isang tumpak na pangalan at numero ng Social Security para sa pag-uulat. ang mga layunin ay bumubuo lamang ng dahilan para sa pagwawakas.

Aabisuhan ang empleyado na ang hindi pagbibigay sa Distrito ng dokumentasyon na ang problema ay naitama sa loob ng Tatlumpung (30) araw ng kalendaryo ng petsa ng sulat ay magreresulta sa rekomendasyon para sa pagwawakas ng kanilang trabaho sa Distrito. Ang huling paunawa ay magpapayo sa empleyado ng pagkakataon para sa isang pulong bago ang pagwawakas sa Direktor ng Tauhan ng Distrito, kasama ang isang kinatawan na kanilang pinili, upang higit pang pag-usapan ang bagay.

Mahigpit na hinihikayat ng Distrito ang mga empleyado na huwag maghintay hanggang sa matanggap ang ikatlong sulat upang matugunan ang isang hindi pagkakatugma.

                                                                                                                        Inilabas: Mayo 2008

WALLA WALLA PUBLIC SCHOOLS • 364 South Park St. • Walla Walla, WA 99362 • Telepono: 509-527-3000 • Fax: 509.529.7713

Vector Solutions - Vector Alert Linya ng Tip sa Mga Ligtas na Paaralan: 855.976.8772  |  Online Tip Reporting System