4110 (P) - Mga Komite ng Tagapayo ng Mamamayan at Task Force

PAMAMARAAN NG ADMINISTRATIB Blg. 4110

MGA ADVISORY COMMITTEES AT TASK FORCES NG MGA MAMAMAYAN

Ang mga sumusunod na alituntunin ay para tulungan ang isang citizens' advisory committee o task force:
A. Ang isang tiyak na singil o pagtatalaga ay dapat gawin sa komite.
B. Ang lupon, superintendente o itinalaga ay dapat humirang ng mga miyembro ng komite.
C. Ang komite ay magiging advisory lamang. Ang lupon ay hindi at, sa ilalim ng batas ay hindi maaaring, talikuran ang mga responsibilidad nito sa paggawa ng desisyon.
D. Kapag hiniling, ang komite ay gagawa ng pana-panahong mga ulat sa pag-unlad sa lupon; ang naturang pansamantalang mga ulat pati na rin ang mga huling natuklasan at rekomendasyon ng komite ay dapat na maging mga bagay ng pampublikong rekord sa bisa ng kanilang pagtatanghal sa lupon sa isang pampublikong pulong ng lupon.
E. Ang mga rekomendasyon ng minorya, gayundin ang sa karamihan, ay maaaring iharap sa lupon.
F. Ang tagal ng komite ay dapat ipahiwatig kapag ito ay itinatag. Maaaring pahintulutan ng lupon ang komite na ipagpatuloy ang gawain nito lampas sa orihinal na petsa ng pagwawakas.
G. Ang mga consultant ng staff at iba pang tulong sa mapagkukunan, sa pagpapasya ng lupon o superintendente, ay maaaring magamit.
H. Ang mga alituntunin sa pulong ng komite ay ang mga sumusunod:

1. Ang dalas ng mga pagpupulong, mga oras ng pagpupulong, mga lokasyon, at ang uri ng mga anunsyo ng pagpupulong ay karaniwang tinutukoy ng komite.
2. Ang mga pagpupulong ay karaniwang bukas sa publiko at ang komite ay maaaring mag-imbita ng komento ng publiko kung sa palagay nito ay mapapadali ng naturang input ang katuparan ng mga layunin nito.
3. Ang komite ay maaaring bumuo ng mga pamamaraan ng pagpupulong upang tumulong sa maayos na pagtugis ng gawain nito.

I. Ang mga gastos ng komite ay maaaring payagan kung pinahihintulutan nang maaga.
J. Ang paghirang ng tagapangulo ng komite ay ang karapatan ng lupon, superintendente o komite.
K. Sa pamamagitan ng pagsang-ayon na maglingkod sa komite, ipinahihiwatig ng isang tao ang kanilang pagpayag na sumunod sa mga alituntunin ng lupon para sa isang citizens' advisory committee/task force at may mga tiyak na alituntunin at pamamaraan na binuo para sa komite.

Binago: Marso 2024