Magrehistro2024-25 Open Enrollment at Kindergarten Registration Bukas Abril 10, 2024    Impormasyon sa Pagpapatala | Impormasyon sa Kindergarten

A+ A A-

Mga Patakaran at Pamamaraan sa Paghahanap

4040 (P) - Pampublikong Access sa Mga Talaan ng Distrito

PAMAMARAAN NG ADMINISTRATIB Blg. 4040

PUBLIC ACCESS SA DISTRICT RECORDS

Layunin ng Mga Pamamaraan at Pangkalahatang Prinsipyo na ito

Ang mga pamamaraang ito ay itinatag ng Superintendente at inilathala alinsunod sa Patakaran ng Lupon 4040 at RCW 42.56.040 upang ipaliwanag ang proseso para sa pampublikong pag-access sa mga rekord ng distrito ng paaralan at upang magbigay ng gabay sa kung paano tutugon ang Distrito sa mga naturang kahilingan.

Ang mga rekord ng distrito ng paaralan na may kaugnayan sa pagsasagawa ng mga operasyon at tungkulin ng Distrito na inihanda, pagmamay-ari, ginamit, o pinanatili ng Distrito sa anumang pormat ay, sa katunayan, mga pampublikong talaan kung saan ang mga miyembro ng publiko ay maaaring humiling ng access na naaayon dito. pamamaraan.

Kapag pinoproseso ang mga naturang kahilingan, ibibigay ng Distrito ang buong tulong sa humihiling at magbibigay ng tugon sa pinakanaaang panahon na posible.

Opisyal ng Pampublikong Rekord ng Distrito

Public Records Officer

Para sa pinaka napapanahon at mahusay na pagtugon, ang mga kahilingan para sa mga rekord ng distrito ng paaralan ay dapat na idirekta sa pamamagitan ng sulat sa Public Records Officer na nakalista sa ibaba, na ang mga responsibilidad ay kinabibilangan ng pagsisilbi bilang isang punto ng pakikipag-ugnayan para sa mga miyembro ng publiko sa prosesong ito at pangangasiwa sa pagsunod ng Distrito sa Washington Public Records Act, Kabanata 42.56 RCW, at Patakaran 4040.

Ang kasalukuyang Public Records Officer ng Distrito ay maaaring tawagan sa Central Administrative Building ng Distrito tulad ng sumusunod:

Dr. Mindy Meyer, Direktor ng Human Resources

364 S. Park St., Walla Walla, WA 99362

telepono: 509-527-3000

fax: 509-529-7713

email: hr@wwps.org

Ang impormasyon tungkol sa pakikipag-ugnayan sa Public Records Officer ay makukuha rin sa website ng Distrito sa wwps.org.

Pagsasanay sa Public Records Officer

Alinsunod sa batas ng estado, dapat kumpletuhin ng Public Records Officer ang mga pagsasanay na may kaugnayan sa Washington Public Records Act at pagpapanatili ng mga pampublikong rekord nang hindi lalampas sa siyamnapung (90) araw pagkatapos tanggapin ang mga responsibilidad ng Public Records Officer. Pagkatapos ng paunang (mga) pagsasanay, ang Opisyal ng Pampublikong Rekord ay dapat kumpletuhin ang pagsasanay sa pag-refresh sa pagitan ng hindi hihigit sa apat na taon hangga't nananatili siyang Opisyal ng Pampublikong Rekord ng Distrito. Dapat tugunan ng pagsasanay ang mga partikular na isyu na nauugnay sa pagpapanatili, paggawa, at pagsisiwalat ng mga elektronikong dokumento, kabilang ang pag-update at pagpapabuti ng mga serbisyo ng impormasyon sa teknolohiya.

Availability ng mga Public Records

Mga Oras para sa Inspeksyon

Ang mga pampublikong rekord ay magagamit para sa inspeksyon at pagkopya sa panahon ng normal na oras ng negosyo ng Distrito, Lunes hanggang Biyernes, 8:00 am hanggang 5:00 pm, sa panahon ng school year, at 8:00 am hanggang 4:00 pm, sa mga araw ng paaralan. wala sa session, hindi kasama ang mga legal na holiday. Dapat suriin ang mga rekord sa mga opisina ng Distrito.

Organisasyon ng mga Tala

Papanatilihin ng Distrito ang mga tala nito sa isang makatwiran, organisadong paraan at magsasagawa ng mga makatwirang aksyon upang protektahan ang mga talaan mula sa pinsala at disorganisasyon. Ang humihiling ay hindi kukuha ng mga rekord ng Distrito mula sa mga opisina ng Distrito nang walang pahintulot ng Public Records Officer o itinalaga. Sa panahon ng pag-inspeksyon ng mga talaan, karaniwang naroroon ang isang empleyado ng Distrito upang protektahan ang mga talaan mula sa pinsala o disorganisasyon.

Ang Distrito ay magpapanatili din ng isang talaan ng mga kahilingan sa mga pampublikong talaan na isinumite at naproseso ng Distrito. Kasama sa log na ito, ngunit hindi limitado sa, ang sumusunod na impormasyon para sa bawat kahilingan: Ang pagkakakilanlan ng humiling kung ibinigay, ang petsa na natanggap ang kahilingan, ang teksto ng orihinal na kahilingan, isang paglalarawan ng mga talaan na ginawa bilang tugon sa kahilingan, isang paglalarawan ng mga rekord na na-redact o pinigil at ang mga dahilan para doon, at ang petsa ng huling disposisyon ng kahilingan. 

Impormasyon Online

Ang iba't ibang mga talaan at impormasyon ay makukuha sa website ng Distrito sa wwps.org. Hinihikayat ang mga humihiling na tingnan ang mga dokumentong makukuha sa website bago magsumite ng kahilingan sa mga talaan.

Paggawa ng Kahilingan para sa Mga Pampublikong Rekord

Humiling sa Public Records Officer

Sinumang tao na nagnanais na siyasatin o kopyahin ang mga pampublikong talaan ng Distrito ay dapat gumawa ng kahilingan nang personal sa panahon ng normal na oras ng opisina ng Distrito, o sa pamamagitan ng sulat sa pamamagitan ng sulat, fax, o email na naka-address sa Public Records Officer at kasama ang sumusunod na impormasyon:

· Pangalan, address, numero ng telepono, at email address ng humiling;

· Pagkilala sa mga pampublikong rekord na sapat para sa Public Records Officer o itinalaga upang mahanap ang mga rekord; at

· Ang petsa na isinumite ang kahilingan sa Distrito.

Inirerekomenda ng Distrito ang paggamit nito sa Form ng Kahilingan sa Mga Pampublikong Rekord kapag nagsusumite ng kahilingan para sa mga rekord. Ang form na ito ay magagamit para sa mga humihiling sa sentral na opisina ng Distrito at online sa wwps.org.

Mga Makikilalang Tala

Ang isang kahilingan sa ilalim ng Washington Public Records Act, Kabanata 42.56 RCW at District Policy 4040 ay dapat humingi ng isang makikilalang recordor na makikilalang mga tala. Ang isang kahilingan para sa lahat o halos lahat ng mga rekord na inihanda, pagmamay-ari, ginamit, o pinanatili ng Distrito ay hindi isang wastong kahilingan para sa mga makikilalang tala. Ang mga pangkalahatang kahilingan para sa impormasyon mula sa Distrito na hindi naghahanap ng mga makikilalang tala ay hindi rin saklaw ng Patakaran 4040. Ang isang kahilingan para sa lahat ng mga talaan na tumatalakay sa isang partikular na paksa o naglalaman ng isang partikular na keyword o pangalan ay hindi ituturing na isang kahilingan para sa lahat ng mga talaan ng Distrito.

Paghiling ng mga Electronic Records

Ang proseso para sa paghiling ng mga elektronikong pampublikong talaan ay kapareho ng para sa paghiling ng mga papel na pampublikong talaan. Gayunpaman, upang tulungan ang Distrito sa pagtugon sa isang kahilingan para sa mga elektronikong rekord, ang humihiling ay dapat magbigay ng mga partikular na termino para sa paghahanap na magbibigay-daan sa Opisyal ng Pampublikong Rekord o itinalaga na hanapin at tipunin ang mga makikilalang talaan na tumutugon sa kahilingan.

Paglikha ng mga Bagong Tala

Ang Distrito ay hindi obligado ng batas na lumikha ng isang bagong tala upang matugunan ang isang kahilingan sa mga talaan para sa impormasyon. Maaaring piliin ng Distrito na lumikha ng isang talaan depende sa uri ng kahilingan at kaginhawaan ng pagbibigay ng impormasyon sa isang bagong dokumento, tulad ng kapag hiniling ang data mula sa maraming lokasyon at maaaring mas madaling pagsamahin sa isang bagong tala.

Mga kopya ng mga Tala

Kung nais ng humihiling na magkaroon ng mga kopya ng mga rekord na ginawa sa halip na siyasatin ang mga ito, dapat niyang gawin itong malinaw sa kahilingan at gumawa ng mga pagsasaayos upang magbayad para sa mga kopya ng mga talaan o isang deposito.

Mga Kahilingan na Wala sa Pagsulat

Ang Public Records Officer o itinalaga ay maaaring tumanggap ng mga impormal na kahilingan para sa mga pampublikong rekord sa pamamagitan ng telepono o nang personal. Upang maiwasan ang anumang pagkalito o hindi pagkakaunawaan, gayunpaman, dapat alalahanin ng mga humihiling na ang isang kahilingang binawasan sa pagsulat ay palaging ang gustong paraan. Kung ang Public Records Officer o itinalaga ay nakatanggap ng kahilingan sa pamamagitan ng telepono o nang personal, ang Public Records Officer ay kukumpirmahin ang kanyang pag-unawa sa kahilingan kasama ang humiling sa pamamagitan ng sulat.

Pagproseso ng mga Kahilingan sa Pampublikong Records

Order of Processing Requests

Karaniwang ipoproseso ng Distrito ang mga kahilingan sa natanggap na order. Gayunpaman, ang mga kahilingan ay maaari ding iproseso nang wala sa pagkakasunud-sunod kung ang paggawa nito ay nagbibigay-daan sa karamihan ng mga kahilingan na maproseso sa pinakamabisang paraan.

Central Review

Ang mga kahilingan sa mga rekord na hindi ginawa sa Opisyal ng Pampublikong Rekord ng Distrito ay ipapasa ng mga administrador sa antas ng gusali, mga administrador ng programa, o iba pang kawani na tumatanggap ng kahilingan sa Opisyal ng Pampublikong Rekord para sa pagproseso.

Limang Araw na Tugon

Sa loob ng limang (5) araw ng negosyo pagkatapos matanggap ang isang kahilingan, gagawin ng Public Records Officer ang isa o higit pa sa mga sumusunod:

1. Magbigay ng mga kopya ng (mga) rekord na hiniling o gawing available ang rekord para sa inspeksyon o, bilang kahalili, magbigay ng isang internet address at link sa website ng Distrito kung saan maaaring ma-access ang partikular na talaan (sa kondisyon na ang humiling ay hindi nagpaalam sa Distrito na hindi niya ma-access ang mga talaan sa pamamagitan ng internet); o

2. Tanggapin na natanggap ng Distrito ang kahilingan at magbigay ng makatwirang pagtatantya ng oras na kakailanganin nito upang ganap na tumugon; o

3. Tanggapin na natanggap ng Distrito ang kahilingan, at hilingin sa humihiling na magbigay ng paglilinaw para sa isang kahilingan na hindi malinaw, habang nagbibigay sa pinakamaraming lawak na posible ng makatwirang pagtatantya ng oras na kakailanganin ng Distrito na tumugon sa kahilingan kung ito ay hindi nilinaw; o

4. Tanggihan ang kahilingan (bagama't walang hiling na tatanggihan lamang sa batayan na ang kahilingan ay overbroad).

Kung hindi tumugon ang humihiling sa kahilingan ng Distrito para sa paglilinaw sa loob ng 30 araw at ang buong kahilingan ay hindi malinaw, maaaring isara ng Distrito ang kahilingan at hindi na tumugon dito. Kung hindi tumugon ang humihiling sa kahilingan ng Distrito para sa paglilinaw sa loob ng 30 araw, at ang bahagi ng kahilingan ay hindi malinaw, tutugon ang Distrito sa bahagi ng kahilingan na malinaw at maaaring isara ang natitira sa kahilingan. Sa hindi pangkaraniwang mga pangyayari, ang Distrito ay maaari ding humingi ng utos ng hukuman na nag-uutos ng pagsisiwalat alinsunod sa batas.

Maaaring tanggihan ng Distrito ang isang kahilingan sa bot na isa sa maraming kahilingan mula sa humiling sa loob ng dalawampu't apat na oras kung itatakda ng Distrito na ang pagtugon sa maraming kahilingan sa bot ay magdudulot ng labis na panghihimasok sa iba pang mahahalagang tungkulin ng Distrito. Maaaring ituring ng Distrito na ang isang kahilingan ay isang kahilingan sa bot kapag ang Distrito ay makatuwirang naniniwala na ang kahilingan ay awtomatikong nabuo ng isang computer program o script.

Kung ang Distrito ay hindi tumugon nang nakasulat sa loob ng limang araw ng negosyo pagkatapos matanggap ang kahilingan para sa pagsisiwalat, ang humihiling ay dapat makipag-ugnayan sa Public Records Officer upang matukoy ang dahilan ng hindi pagsagot.

Layunin ng Kahilingan

Maaaring magtanong ang Distrito sa layunin kung saan hinihiling ang isang talaan at maaaring gamitin ang sagot upang tumulong sa pangangalap ng mga tumutugon na talaan at pagtukoy kung ang publiko ay may lehitimong interes sa pagkuha ng impormasyon. Gayunpaman, ang humihiling ay hindi kinakailangang magbigay ng isang layunin at ang Distrito ay hindi maaaring tanggihan na ibigay ang mga talaan lamang dahil ang humihiling ay tumangging magbigay ng isang layunin para sa kahilingan.

Pagprotekta sa mga Karapatan ng Iba

Kung sakaling ang hiniling na mga rekord ay naglalaman ng impormasyon na maaaring makaapekto sa mga karapatan ng iba at maaaring masabi na hindi kasama sa pagsisiwalat, ang Opisyal ng Pampublikong Rekord ay maaaring, bago magbigay ng mga rekord, na magbigay ng paunawa sa iba. Ang paunawa ay maaaring gawing posible para sa iba na makipag-ugnayan sa humihiling at hilingin sa kanya na baguhin ang kahilingan, o, kung kinakailangan, humingi ng utos ng hukuman upang pigilan o limitahan ang pagsisiwalat. Ang paunawa sa mga apektadong tao ay maaari ding magsama ng kopya ng kahilingan.

Mga Talaan na Exempt sa Pagbubunyag

Ang ilang mga rekord ay hindi kasama sa pagsisiwalat, sa kabuuan o sa bahagi, sa ilalim ng isang partikular na exemption na nilalaman sa kabanata 42.56 RCW o ibang batas na nagbubukod o nagbabawal sa pagsisiwalat ng partikular na impormasyon o mga tala.

Kung naniniwala ang Distrito na ang isang rekord ay hindi kasama sa pagsisiwalat at dapat na itago, ang Opisyal ng Pampublikong Rekord ay magsasaad sa pagsulat ng partikular na exemption (at statutory section) na naaangkop at magbibigay ng maikling paliwanag kung paano nalalapat ang exemption sa rekord na pinipigilan o na-redact. Ang exemption at paliwanag na ito ay ibibigay sa humihiling sa isang withholding index o log.

Kung isang bahagi lamang ng isang rekord ang hindi kasama sa pagsisiwalat, ngunit ang natitira ay hindi exempt, ang Public Records Officer ay magre-redact sa mga exempt na bahagi, ibibigay ang mga hindi exempt na bahagi, at ipahiwatig sa humihiling kung bakit ang mga bahagi ng rekord ay ine-redact sa withholding. index o log.

Listahan ng mga Batas na Nagbubukod o Nagbabawal sa Pagbubunyag

Alinsunod sa RCW42.56.070 (2), ang mga panuntunang ito ay naglalaman ng isang listahan ng mga batas—maliban sa mga partikular na nakalista sa Washington Public Records Act, Kabanata 42.56 RCW—na maaaring hindi magbubunyag ng ilang mga pampublikong tala o bahagi ng mga talaan. Natukoy ng Distrito ang mga sumusunod na batas:

· TheFamilyEducationalandPrivacyRightsAct (FERPA),20USC§1232g(tungkol sa mga rekord ng edukasyon ng mag-aaral);

· WashingtonStateStudentEducationRecordsLaw,RCW28A.605.030;

· The Individuals with Disabilities Education Act (IDEA), 20 USC § 1400 et. seq. at 34 CFR Part 300 (pagprotekta sa pagiging kumpidensyal ng personal na pagkakakilanlan ng impormasyon na nilalaman sa mga talaan ng mag-aaral ng mga mag-aaral na may mga kapansanan).

· Pribilehiyo na komunikasyon at produkto ng trabaho sa abogado, tulad ng nakatakda sa Kabanata 5.60 RCW;

· Criminal Records Privacy Act (CRPA), Kabanata 10.97, RCW;

· Impormasyon sa mga mag-aaral na tumatanggap ng libre o pinababang tanghalian, 42 USC § 1758(b)(6);

· Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPPA), 45 CFR parts 160-164 (tungkol sa pagkapribado at seguridad ng impormasyon sa pangangalagang pangkalusugan);

· Pang-aabuso sa mga Bata – Proteksyon at Pamamaraan, RCW 26.44.010; RCW 26.44.030(9);

· Abiso ng mga Juvenile Offenders, RCW 13.04.155(3);

· Tanong sa pagsusulit para sa mga guro o mag-aaral bago ang pagsusulit, Mga Tanong, RCW 28A.635.040;

· Public Law98-24, Section527ofthePublicHealthServicesAct,41USC§290dd-2(confidentialityofalcohol anddrugabusepatient records);

· United States at Washington Konstitusyonal na probisyon kabilang ang, ngunit hindi limitado sa, karapatan ng pagkapribado at kalayaan ng samahan.

Bilang karagdagan sa mga pagbubukod na ito, ipinagbabawal ng RCW 42.56.070 (9) ang pagbibigay ng access sa mga listahan ng mga indibidwal na hiniling para sa mga layuning pangkomersyo, at hindi ito maaaring gawin ng Distrito maliban kung partikular na pinahintulutan o itinuro ng batas.

Ang listahan sa itaas ay para sa mga layuning pang-impormasyon lamang at hindi nilayon upang masakop ang lahat ng posibleng mga exemption mula sa batas ng mga pampublikong talaan. Kasama lang sa listahan sa itaas ang mga exemption na maaaring dagdag sa mga itinakda sa Kabanata 42.56 RCW. Sa ilalim ng naaangkop na mga pangyayari, maaaring umasa ang Distrito sa iba pang mga legal na exemption na hindi itinakda sa itaas o nasa loob ng batas sa pampublikong pagsisiwalat.

Inspeksyon ng mga Tala

Alinsunod sa iba pang mga hinihingi, at nang walang hindi makatwirang paggambala sa mga operasyon ng Distrito, ang Distrito ay dapat na agad na maglaan para sa pag-inspeksyon ng mga di-exempt na pampublikong rekord. Walang miyembro ng publiko ang maaaring mag-alis ng dokumento mula sa viewing area nang walang pahintulot ng Public Records Officer, at hindi rin niya maaaring i-disassemble o baguhin ang anumang dokumento. Dapat ipahiwatig ng humihiling kung aling mga dokumento ang gusto niyang kopyahin ng Distrito. Walang gastos upang suriin ang mga talaan ng Distrito.

Pagbibigay ng mga Kopya ng Mga Di-Electronic na Rekord

Pagkatapos makumpleto ang inspeksyon, ang Public Records Officer o itinalaga ay gagawa ng mga hiniling na kopya o ayusin ang pagkopya.

Pagbibigay ng Electronic Records

Kapag humiling ang humiling ng mga rekord sa isang elektronikong format, ang Opisyal ng Pampublikong Rekord o itinalaga ay magbibigay ng mga di-exempt na rekord o mga bahagi ng naturang mga rekord na makatwirang matatagpuan sa isang elektronikong format na ginagamit ng Distrito at karaniwang magagamit sa komersyo, o sa isang format. na makatwirang naisasalin mula sa format kung saan itinatago ng Distrito ang rekord.

Pagbibigay ng mga Tala sa mga installment

Kapag ang kahilingan ay para sa isang malaking bilang ng mga talaan, ang Public Records Officer o itinalaga ay may karapatan na magbigay ng access para sa inspeksyon at pagkopya nang installment. Kung, sa loob ng tatlumpung (30) araw, nabigo ang humiling na inspeksyunin ang buong hanay ng mga talaan o isa o higit pa sa mga installment, ang Opisyal ng Pampublikong Rekord o itinalaga ay maaaring huminto sa paghahanap para sa natitirang mga talaan at isara ang kahilingan at tatalakayin pa sa ibaba.

Pagkumpleto ng Inspeksyon

Kapag ang inspeksyon ng hiniling na mga rekord ay kumpleto na at ang lahat ng hiniling na mga kopya ay ibinigay, ang Public Records Officer o ang itinalaga ay magsasaad na ang Distrito ay nakumpleto na ang isang masigasig na paghahanap para sa mga hiniling na mga talaan at ginawa ang anumang matatagpuan na hindi exempt na mga rekord na magagamit para sa inspeksyon.

Pagsasara ng Inalis o Inabandunang Kahilingan

Dapat i-claim o suriin ng humihiling ang mga naka-assemble na rekord sa loob ng tatlumpung (30) araw ng abiso ng Distrito sa kanya na ang mga talaan ay magagamit para sa inspeksyon o pagkopya. Dapat abisuhan ng Distrito ang humihiling sa pamamagitan ng pagsulat tungkol sa pangangailangang ito at ipaalam sa humihiling na dapat niyang kontakin ang Distrito upang gumawa ng mga pagsasaayos upang i-claim o suriin ang mga talaan. Kung ang humiling o isang kinatawan ng humihiling ay nabigo na i-claim o suriin ang mga talaan sa loob ng tatlumpung araw o gumawa ng iba pang mga pagsasaayos, maaaring isara ng Distrito ang kahilingan at muling isampa ang mga naka-assemble na talaan.

Kapag binawi ng humihiling ang kahilingan o nabigong tuparin ang kanyang mga obligasyon na suriin ang mga talaan o bayaran ang deposito o panghuling bayad para sa hiniling na mga kopya, isasara ng Opisyal ng Pampublikong Rekord ang kahilingan at ipahiwatig sa humihiling na isinara ng Distrito ang hiling.

Natuklasan Nang Maglaon ang Mga Dokumento

Kung, pagkatapos ipaalam ng Distrito sa humihiling na naibigay nito ang lahat ng magagamit na mga talaan, nalaman ng Distrito ang mga karagdagang tumutugon na dokumentong umiiral sa oras ng kahilingan, agad nitong ipagbibigay-alam sa humihiling ang mga karagdagang dokumento at ibibigay ang mga ito sa isang mabilis na batayan. .

MGA GASTOS SA PAGBIBIGAY NG MGA RECORD, WAIVER NG MGA GASTOS, AT MGA KASUNDUAN TUNGKOL SA MGA GASTOS

Halaga ng Mga Naka-print na Kopya at Pag-mail

Ang halaga ng pagbibigay ng mga photocopi o naka-print na kopya ng mga electronic record ay 15 cents bawat pahina. Bilang kahalili, kung ang Distrito ay nagpasiya at nagdodokumento na ang mga bayad na pinahihintulutan sa ilalim ng pamamaraang ito ay malinaw na katumbas ng, o higit sa, dalawang dolyar, ang Distrito ay sa halip ay maaaring maningil ng flat fee na dalawang dolyar upang ibigay ang mga talaan. Kung maniningil ang Distrito ng flat fee para sa unang installment, hindi maniningil ang Distrito ng karagdagang flat fee o bawat page fee para sa anumang kasunod na installment. Ang pagbabayad ay maaaring gawin sa pamamagitan ng cash, tseke, o money order na babayaran sa Distrito. 

Ang Distrito ay maaari ding maningil ng aktwal na mga gastos sa pagpapadala, kabilang ang halaga ng lalagyan o sobre sa pagpapadala.

Ang Public Records Officer o itinalaga ay maaaring mangailangan ng pagbabayad ng natitira sa mga gastos sa pagkopya bago ibigay ang lahat ng mga tala, o ang pagbabayad ng mga gastos sa pagkopya ng installment bago ibigay ang installment na iyon.

Kung hihilingin, ang Distrito ay magbibigay ng buod ng mga naaangkop na singil bago gumawa ng anumang mga kopya. Pahihintulutan ang humihiling na baguhin ang kahilingan upang mabawasan ang mga naaangkop na singil.

Na-customize na Singil sa Serbisyo

Maaaring ipataw ang isang naka-customize na singil sa serbisyo kung tinatantya ng Distrito na ang kahilingan ay mangangailangan ng paggamit ng kadalubhasaan sa teknolohiya ng impormasyon upang maghanda ng mga pagsasama-sama ng data, o upang magbigay ng mga pasadyang serbisyo sa elektronikong pag-access kapag ang naturang mga compilation at customized na serbisyo sa pag-access ay hindi ginagamit ng Distrito para sa ibang Distrito. mga layunin. Maaaring i-reimburse ng customized service charge ang Distrito hanggang sa aktwal na halaga ng pagbibigay ng mga serbisyo sa talatang ito.

Hindi tatasahin ng Distrito ang isang naka-customize na singil sa serbisyo maliban kung naabisuhan nito ang humihiling ng pasadyang singil sa serbisyo na ilalapat sa kahilingan, kabilang ang paliwanag kung bakit nalalapat ang naka-customize na singil sa serbisyo, isang paglalarawan ng partikular na kadalubhasaan, at isang makatwirang pagtatantya ng gastos ng bayad. Ang paunawa ay magbibigay din sa humihiling ng pagkakataon na baguhin ang kanyang kahilingan upang maiwasan o mabawasan ang halaga ng isang customized na singil sa serbisyo.

Gastos para sa Electronic Records

Ang gastos para sa pagbibigay ng mga elektronikong talaan ay ang mga sumusunod:

1. Sampung sentimo bawat pahina para sa mga pampublikong rekord na na-scan sa isang elektronikong format o para sa paggamit ng kagamitan ng Distrito upang i-scan ang mga talaan;

2. Limang sentimo bawat apat na electronic file o attachment na na-upload sa email, cloud-based na data storage service, o iba pang paraan ng electronic delivery;

3. Sampung sentimo kada gigabyte para sa paghahatid ng mga pampublikong talaan sa isang elektronikong format o para sa paggamit ng kagamitan ng Distrito upang ipadala ang mga talaan sa elektronikong paraan; at

4. Ang aktwal na halaga ng anumang digital storage media o device na ibinigay ng Distrito, ang aktwal na halaga ng anumang lalagyan o sobre na ginamit sa koreo ng mga kopya sa humiling, at ang aktwal na singil sa selyo o paghahatid.

Ang Distrito ay gagawa ng mga makatwirang hakbang upang ibigay ang mga talaan sa pinakamabisang paraan na magagamit ng Distrito sa mga normal na operasyon nito;

Bilang kahalili, kung ang Distrito ay nagpasiya at nagdodokumento na ang mga bayad na pinahihintulutan sa ilalim ng pamamaraang ito ay malinaw na katumbas ng, o higit pa, sa dalawang dolyar, ang Distrito ay sa halip ay maaaring maningil ng flat fee na dalawang dolyar upang ibigay ang mga talaan. Kung maniningil ang Distrito ng flat fee para sa unang installment, hindi maniningil ang Distrito ng karagdagang flat fee o bawat page fee para sa anumang kasunod na installment.

Ang Public Records Officer o itinalaga ay maaari ding hilingin ang pagbabayad ng natitira sa mga gastos sa pagkopya bago ibigay ang lahat ng mga rekord, o ang pagbabayad ng mga gastos sa pagkopya ng installment bago ibigay ang installment na iyon.

Kung hihilingin, ang Distrito ay magbibigay ng buod ng mga naaangkop na singil bago ipataw ang mga singil sa ilalim ng pamamaraang ito. Pahihintulutan ang humihiling na baguhin ang kahilingan upang mabawasan ang mga naaangkop na singil.

Ang Distrito ay hindi magpapataw ng mga singil sa pagkopya para sa pag-access o pag-download ng mga talaan na karaniwang ipino-post ng Distrito sa website nito bago ang pagtanggap ng isang kahilingan, maliban kung ang humihiling ay partikular na humiling na ang Distrito ay magbigay ng mga kopya ng naturang mga talaan sa pamamagitan ng iba pang paraan.

Deposito

Bago simulan ang paggawa ng mga kopya, ang Public Records Officer o itinalaga ay maaaring mangailangan ng deposito ng hanggang sampung porsyento ng mga tinantyang gastos sa pagkopya ng lahat ng mga talaan na pinili ng humihiling, kabilang ang halaga ng isang customized na singil sa serbisyo ayon sa probisyon sa itaas.

Waiver

Maaaring talikuran ng Opisyal ng Pampublikong Rekord ang anumang singil na tinasa para sa isang kahilingan. Sa ngalan ng Distrito, ang Opisyal ng Pampublikong Rekord ay maaari ding pumasok sa anumang kontrata, memorandum ng pagkakaunawaan, o iba pang kasunduan sa isang humihiling na nagbibigay ng alternatibong pagsasaayos ng bayad sa mga singil na pinahintulutan sa Pamamaraang ito, o bilang tugon sa isang napakalaking o madalas na nangyayari. hiling.

Panloob na Pagsusuri ng mga Pagtanggi sa mga Pampublikong Rekord

Petisyon para sa Panloob na Administratibong Pagsusuri ng Pagtanggi sa Pag-access

Ang sinumang tao na tumututol sa paunang pagtanggi o bahagyang pagtanggi sa isang kahilingan sa mga talaan ay maaaring magpetisyon nang nakasulat (kabilang ang email) sa Public Records Officer para sa pagrepaso sa desisyong iyon. Ang petisyon ay dapat magsama ng kopya ng o makatwirang pagkilala sa nakasulat na pahayag ng Public Records Officer o itinalagang tumatanggi sa kahilingan.

Pagsasaalang-alang ng Petisyon para sa Pagsusuri

Ang Opisyal ng Pampublikong Rekord ay agad na isasaalang-alang ang petisyon at dapat na pagtibayin o babaligtarin ang pagtanggi sa loob ng dalawang araw ng negosyo kasunod ng pagtanggap ng petisyon, o sa loob ng ibang panahon kung saan ang Distrito at ang humihiling ay magkasundo.

Pag-uulat ng Mga Gastos sa Paggawa ng mga Pampublikong Tala

Ibibigay ng Distrito ang impormasyong tinukoy sa RCW Kabanata 40.14 sa Joint Legislative Audit and Review Committee gaya ng iniaatas ng batas.

Binago: Setyembre 2022

WALLA WALLA PUBLIC SCHOOLS • 364 South Park St. • Walla Walla, WA 99362 • Telepono: 509-527-3000 • Fax: 509.529.7713

Vector Solutions - Vector Alert Linya ng Tip sa Mga Ligtas na Paaralan: 855.976.8772  |  Online Tip Reporting System