3530 (P) - Fund Raising Involving Students
PAMAMARAAN NG ADMINISTRATIB Blg. 3530
Ang mga patnubay para sa mga aktibidad sa pangangalap ng pondo ng mag-aaral ay ang mga sumusunod:
A. Ang paglahok ng mag-aaral ay dapat na boluntaryo. "Door to door" sales/solicitation ng mga estudyante ay hindi pinahihintulutan.
B. Ang aktibidad sa pangangalap ng pondo ay dapat na tulad na hindi ito malamang na lumikha ng isang masamang imahe sa relasyon sa publiko.
C. Ang mga pagsisikap sa aktibidad sa pangangalap ng pondo ay hindi dapat makagambala sa programang pang-edukasyon.
D. Ang mga aktibidad sa pangangalap ng pondo na isinagawa ng mga nauugnay na katawan ng mag-aaral o mga sub-grupo nito ay dapat sumunod sa mga kinakailangan sa accounting ng ASB ng distrito. Ang mga paggasta ng lahat ng pondo ng ASB ay dapat aprubahan ng ASB.
E. Ang mga aktibidad sa pangangalap ng pondo na isinasagawa ng mga panlabas na grupo para sa mga lehitimong aktibidad na may kaugnayan sa paaralan (kabilang ang mga grupo ng magulang/tagapag-alaga) ay hindi dapat kasangkot sa mga opisyal na organisasyon ng katawan ng mag-aaral at hindi dapat gumamit ng mga materyales, suplay, pasilidad, o kawani ng distrito maliban kung ginawa ang reimbursement.
F. Ang pag-sponsor ng mga aktibidad sa pangangalap ng pondo ng mga opisyal na grupo ng magulang/tagapag-alaga ng mga paaralan, kahit na ang mga natamo na pera ay dapat ibigay sa mga kaugnay na katawan ng mag-aaral, ay hinihikayat na bawasan ang mga paghihirap sa accounting. Kung ang mga aktibidad sa pangangalap ng pondo ay co-sponsor ng isang organisasyon ng katawan ng mag-aaral at isang grupo ng magulang/tagapag-alaga, isang pagsasaayos para sa proporsyonal na pagbabahagi ng mga gastos at mga kita o pagkalugi ay dapat gawin bago ang pagsisimula ng pangangalap ng pondo.
G. Ang mga sumusunod na aktibidad sa pangangalap ng pondo ay mga halimbawa ng mga posibleng aktibidad na maaaring maaprubahan:
1. Pagbebenta ng mga kalakal (T-shirt, atbp.), magazine, mansanas (kung pinananatili sa malamig na imbakan);
2. Mga paghuhugas ng kotse, paghahalungkat at pagbebenta sa garahe, mga pancake na almusal, mga hapunan ng spaghetti;
3. Mga paper drive, bottle drive, atbp. na hindi nakakasagabal sa araw ng pasukan;
4. Mga Carnival kapag inorganisa at pinangangasiwaan ng paaralan at/o ng kinikilalang grupo ng magulang;
5. Skating at bowling party kung mayroong sapat na pangangasiwa at proteksyon sa pananagutan;
6. Bandathon, bikeathon, at walkathon;
7. Mga larong basketball kung ang seguro sa pananagutan para sa mga kalahok at pasilidad ay kasama sa kontrata;
8. Talent, variety, musical, at drama productions (pagkatapos ng oras ng klase); at
9. Anumang pangunahing layunin ng aktibidad sa pangangalap ng pondo na hindi nakalista sa itaas ay dapat magkaroon ng pag-apruba ng superintendente;
H. Ang mga aktibidad sa pangangalap ng pondo na higit sa $5,000 ay dapat isumite ng prinsipal sa superintendente o itinalaga para sa pag-apruba. Ang aplikasyon para sa pag-apruba ay dapat kasama ang:
1. Ang sponsoring group;
2. Ang iminungkahing aktibidad;
3. Ang paraan kung paano kokolektahin ang pera; at
4. Ang layunin;
I. Kapag nagbahagi ang ASB sa mga resibo na nakuha mula sa mga operasyon ng vending machine o mula sa pagbebenta ng mga larawan ng mag-aaral, ang mga naturang aktibidad ay dapat na sumusunod sa patakaran; at
J. Anumang panlabas na grupo maliban sa isang opisyal na pangkat ng magulang/tagapag-alaga ng paaralan ay dapat magkaroon ng pag-apruba ng opisina ng distrito bago magsagawa ng mga aktibidad sa pangangalap ng pondo sa loob ng isang paaralan o mga paaralan. Ang mga panlabas na organisasyon o mga tao na naglalayong makalikom ng pondo mula o sa pamamagitan ng mga mag-aaral:
1. Dapat magtrabaho sa pamamagitan ng itinatag na opisyal na mga organisasyon ng magulang/tagapag-alaga at hindi kasama o sa pamamagitan ng mga organisasyon ng katawan ng mag-aaral o ng administrasyon.
2. Maaaring hindi gumamit ng mga kagamitan, suplay, pasilidad, o kawani ng paaralan nang walang wastong pagbabayad. Ang mga kahilingan sa administrasyon para sa pag-access sa mga mag-aaral para sa layunin ng pangangalap ng pondo ay dapat i-refer sa naaangkop na organisasyon ng magulang/tagapag-alaga, na magkakaroon ng opsyon na pahintulutan ang labas na grupo na gamitin ang normal na paraan ng komunikasyon ng magulang/tagapag-alaga upang magpadala ng impormasyon tungkol sa pangangalap ng pondo.
3. Hindi dapat mangolekta ng pera sa mga gusali ng paaralan bilang bahagi ng mga aktibidad sa pangangalap ng pondo. Ang mga koleksyon ng pondo ay dapat gawin sa ibang paraan sa ibang mga lokasyon sa ilalim ng pangangasiwa ng mga opisyal na grupo ng magulang/tagapag-alaga, maliban na ang bawat paaralan ay maaaring pahintulutan ang opisyal na organisasyon ng magulang/tagapag-alaga na magpanatili ng isang kahon sa sentral na tanggapan ng paaralan para sa pagdedeposito ng mga sobre na naglalaman ng mga pondo mula sa isang pinahihintulutang aktibidad sa pangangalap ng pondo.
4. Maaaring magpakita ng karatula na nagpapahayag ng aktibidad sa pangangalap ng pondo. Ang mga brochure na nagpapaliwanag sa programa ay maaaring ibigay sa mga mag-aaral sa pamamagitan ng opisina ng paaralan.
K. Ang mga aktibidad sa pangangalap ng pondo sa anyo ng isang raffle o uri ng aktibidad ng pagsusugal ay mangangailangan ng naaangkop na permit o lisensya na ibinigay ng Komisyon sa Pagsusugal ng Estado.
L. Ang paghiling ng mga donasyon ay isang pinahihintulutang paraan ng pangangalap ng pondo.
1. Ang online fund raising ay pinahihintulutan lamang sa pamamagitan ng Online Payments system ng distrito o sa pamamagitan ng donorschoose.org.
Binago: Abril 2015
Binago: Marso 2023
Suggestion Box
Mga Closures ng Paaralan
