3510 (P) - Mga Kaugnay na Lupon ng Mag-aaral

PAMAMARAAN NG ADMINISTRATIB Blg. 3510

MGA KAUGNAY NA KATAWAN NG MAG-AARAL

Ang mga nauugnay na mga student body (ASB) sa mga paaralan ng distrito ay gagana sa loob ng sumusunod na mga alituntunin:

kaayusan
A. Ang mga ASB ay sapilitan kapag ang isa o higit pang mga mag-aaral ay nakikibahagi sa mga aktibidad sa pangangalap ng pera na may pag-apruba at sa direksyon o sa ilalim ng pangangasiwa ng distrito. Ang punong-guro ng paaralan ay itinalagang kumilos bilang ASB para sa mga gusali ng paaralang K-6.

B. Ang lupon ay may awtoridad sa mga ASB. Ang mga ASB ay napapailalim sa parehong mga batas gaya ng distrito, kabilang ang mga pamamaraan ng accounting, mga badyet at mga warrant.

Financial Operations
A. Ang distrito ay magkakaroon ng ASB program fund budget na inaprubahan ng lupon.

B. Ang lahat ng pera ng ASB ay ibinibilang, ginagastos, ipinuhunan at ibinabadyet sa parehong paraan tulad ng ibang pampublikong pera.

C. Ang mga pagbabayad ay maaaring gawin sa pamamagitan ng warrant, imprest bank account, procurement card o petty cash funds.

D. Ang mga pagbili ng ASB ay susunod sa pamamaraan ng pag-bid ng estado gaya ng nakabalangkas sa batas at patakaran at pamamaraan ng mga kinakailangan sa bid ng distrito. Ang mga pagbili ng parehong mga produkto o serbisyo para sa higit sa isang paaralan ay isasaalang-alang nang magkasama kapag nagtatatag ng halaga ng pagbili at pagiging angkop ng mga kinakailangan sa bid.

E. Ang lahat ng ari-arian na nakuha gamit ang mga pondo ng ASB ay nagiging pag-aari ng distrito.

F. Ang mga grupo ng ASB ay maaaring makalikom ng mga pribadong hindi nauugnay na pondo ng katawan ng mag-aaral sa pamamagitan ng pangangalap ng pondo at mga donasyon para sa mga iskolarsip, palitan ng mag-aaral at mga layunin ng kawanggawa. Ang nasabing pangangalap ng pondo at paghingi ng donasyon ay makakatugon sa mga kinakailangan para sa iba pang pangangalap ng pondo ng ASB at ang mga kinakailangan na partikular sa mga hindi nauugnay na pondo ng katawan ng mag-aaral, kabilang ang malinaw na paunawa sa lahat ng mga donor ng layunin ng pangangalap ng pondo. Ang mga mag-aaral na nagnanais na gumamit ng mga pasilidad ng distrito upang makalikom ng mga pribadong hindi nauugnay na pondo ng katawan ng mag-aaral ay susunod sa patakaran at mga pamamaraan ng distrito tungkol sa paggamit ng komunidad ng mga pasilidad ng paaralan. Para sa pangangasiwa sa accounting para sa mga kumplikadong programa sa pangangalap ng pondo para sa pribadong hindi nauugnay na pera ng pondo ng katawan ng mag-aaral, ang distrito ay magbabawas o kung hindi man ay mababayaran ng halagang sapat upang ibalik sa distrito ang mga direktang gastos nito.

G. Ang mga layunin na direktang higit pa o sumusuporta sa programa ng distrito ng paaralan — kapwa co-curricular at extracurricular — ay angkop na gamitin para sa mga pondo ng ASB, kung ang mga aktibidad ay opsyonal para sa mga mag-aaral.
Ang mga pondo ng H. ASB ay hindi maaaring gamitin para sa mga regalo o pagkilala sa mga indibidwal para sa pribadong benepisyo. Ang mga pribadong hindi nauugnay na pondo ng katawan ng mag-aaral ay maaaring makalikom para sa mga iskolarsip, palitan ng mga mag-aaral at mga layunin ng kawanggawa, alinsunod sa patakaran at pamamaraan ng distrito.

Pagwawaksi o Pagbawas ng mga Bayarin
Para sa isang mag-aaral na maiwaksi o mabawasan ang bayad, ang mag-aaral o ang magulang o tagapag-alaga ng mag-aaral ay dapat humingi sa punong-guro ng paaralan ng waiver o pagbabawas. Pagkatapos ay tutukuyin ng punong-guro kung ang pamilya ng mag-aaral, dahil sa kanilang mababang kita, ay mahihirapang bayaran ang buong halaga ng naturang mga bayarin. Sa paggawa ng pagpapasya na iyon, isasaalang-alang ng punong-guro ang mga partikular na kalagayan ng mag-aaral, kabilang ang kung ang mag-aaral ay karapat-dapat na lumahok sa pederal na libre o pinababang presyo na programa ng pagkain.

Website Publication ng Program Fund Information
Ilalathala ng distrito ang sumusunod na impormasyon ng pondo ng programa ng ASB sa website nito:

A. Ang balanse ng pondo sa simula ng taon ng pag-aaral;
B. Buod ng data tungkol sa mga paggasta at kita na nagaganap sa buong taon ng pag-aaral; at
C. Ang balanse ng pondo sa pagtatapos ng taon ng pag-aaral.

Ang impormasyon ay ilalathala para sa bawat ASB ng distrito at bawat account sa loob ng pondo ng programa ng ASB. Kung ang website ng distrito ay naglalaman ng hiwalay na mga website para sa mga paaralan sa distrito, ang impormasyon ay ilalathala sa website ng naaangkop na paaralan ng ASB. Ang distrito ay magdaragdag ng na-update na taunang impormasyon sa website nito sa bawat Agosto 31, maliban na ang distrito ay kinakailangan lamang na panatilihin ang impormasyon sa website nito mula sa nakaraang limang taon.

Binago: Hulyo 2020