6550 - Capitalization Threshold Para sa Mga Pag-upa At Mga Pagsasaayos ng Information Technology (Sbitas) na Nakabatay sa Subscription

PATAKARAN NG LUPON Blg. 6550

CAPITALIZATION THRESHOLD PARA SA MGA LEASE AT SUBSCRIPTION-BASED INFORMATION TECHNOLOGY ARRANGEMENTS (SBITAS)

Kinikilala ng Walla Walla School Board na ang Governmental Accounting Standards Board (GASB) ay naglabas ng Mga Pahayag 87 at 96, na sumasaklaw sa Mga Pagpapaupa at Subscription-Based Information Technology Arrangements (SBITAs). Sa loob ng mga alituntunin ng Mga Pahayag na ito, ang distrito ay maaaring magtatag ng limitasyon ng pananagutan para sa pag-uulat ng alinman sa isang lease o isang SBITA na itinuturing na de minimis kung ihahambing sa kapasidad ng pananalapi ng distrito. Ang mga lease o SBITA na ito ay dapat magkaroon ng maximum na posibleng termino na higit sa isang taon para maisama.

Para sa mga layunin ng patakarang ito, ang mga sumusunod na kahulugan ay ginagamit, alinsunod sa Pahayag na isinangguni sa itaas:
• Ang lease ay isang kontrata na nagbibigay ng kontrol sa karapatang gumamit ng hindi pinansyal na asset ng ibang entity (ang pinagbabatayan na asset) gaya ng tinukoy sa kontrata para sa isang yugto ng panahon sa isang exchange o exchange-like na transaksyon. Kabilang sa mga halimbawa ng mga hindi pinansyal na asset ang mga gusali, lupa, sasakyan at kagamitan.
• Ang isang subscription-based information technology arrangement (SBITA) ay isang kontrata na naghahatid ng kontrol sa karapatang gumamit ng software ng ibang entity, nang mag-isa o kasama ng mga tangible capital asset (ang pinagbabatayan na IT asset) gaya ng tinukoy sa kontrata para sa isang yugto ng panahon sa isang exchange o exchange-like transaction. Ang software na hindi gaanong mahalaga sa halaga ng pinagbabatayan na asset ay hindi kasama. Kasama sa mga halimbawa ng pinagbabatayan na mga asset ng IT ang mga printer, device, at kagamitan.

Ang halaga ng mga pagpapaupa o SBITA sa ilalim ng patakarang ito ay tutukuyin gamit ang pamamaraang nakabalangkas sa orihinal na Mga Pahayag at kasalukuyang tinatanggap na kasanayan sa industriya. Ang bawat lease o SBITA ay isasaalang-alang nang paisa-isa.

Para sa mga layunin ng capitalization, ang mga pag-upa o SBITA na may halaga ng paggasta sa kasalukuyang taon na katumbas o lumampas sa .25% ng mga paggasta noong nakaraang taon at may pinakamataas na posibleng termino na higit sa isang taon ay ilalagay sa malaking titik at itatala bilang isang pananagutan sa mga financial statement ng distrito.

Mga Legal na Sanggunian:
GASB 87 – Mga Pagpapaupa, Inilabas noong 06/17
GASB 96- Subscription-Based Information Technology Arrangements, Inilabas noong 05/20

Pinagtibay: Setyembre 20, 2022
Binago: Agosto 15, 2023
Binago: Disyembre 12, 2023