6225 - Paggamit ng Electronic Signature

PATAKARAN NG LUPON Blg. 6225

PAGGAMIT NG ELECTRONIC SIGNATURE

Layunin:
Upang magtatag ng electronic signature policy para sa Walla Walla Public Schools na:
• Isulong ang kahusayan upang mapangalagaan ang mga pampublikong mapagkukunan;
• Magtatag ng mga patnubay para sa paggamit ng mga elektronikong lagda para sa mga transaksyon sa Distrito;
• Magbigay ng makatwirang katiyakan ng integridad, pagiging tunay, at hindi pagtanggi ng mga elektronikong dokumento kapag ang mga elektronikong lagda ay ginagamit ng Distrito; at
• Tukuyin ang saklaw ng paggamit ng Distrito sa kasalukuyang provider ng electronic signature na DocuSign bilang inaprubahang paraan para sa paglalagay ng electronic signature sa isang electronic record. Malalapat ang patakarang ito sa anumang kapalit sa hinaharap sa partikular na platform ng service provider.

Ang pagbabawas ng pag-asa ng Distrito sa mga transaksyong nakabatay sa papel ay higit na magpapahusay sa seguridad at pagbabahagi ng impormasyon, magbibigay-daan sa mas mabilis na pag-apruba at pag-access sa mga dokumento, at bawasan ang mga gastos at epekto sa kapaligiran. Ang pagbibigay ng opsyon ng mga electronic na lagda, kapag magagawa, ay pare-pareho sa layunin ng
Batas ng Estado ng Washington na isulong ang mga elektronikong transaksyon at alisin ang mga hadlang na maaaring pumigil sa paggamit ng mga elektronikong transaksyon ng mga entidad ng pamahalaan.

Saklaw, Paraan, at Format ng Paggamit
Hinihikayat ng Distrito ang mga elektronikong transaksyon at ang paggamit ng mga elektronikong lagda, at kinikilala ang mga elektronikong lagda bilang legal na may bisa at katumbas ng bisa at bisa bilang isang tradisyonal na lagda na ginawa kapag ang isang tao ay pisikal na nagmamarka ng isang dokumento na may layuning lagdaan ang rekord.

Pinapahintulutan ng Distrito ang paggamit ng DocuSign electronic signature platform, o anumang hinaharap na kapalit ng naturang platform, upang magkabit ng mga electronic na lagda sa mga talaan ng Distrito.

Ang Superintendente ng Distrito, Lupon ng mga Direktor o iba pang awtorisadong pumirma, ay pinahihintulutan na gamitin ang electronic signature platform o anumang hinaharap na kapalit ng naturang plataporma upang magkabit ng mga elektronikong lagda sa mga talaan ng Distrito gaya ng itinatadhana sa patakarang ito.

Ang electronic signature platform, o anumang hinaharap na kapalit ng naturang platform, ay pinahintulutan na magkabit ng mga electronic na lagda sa alinman at lahat ng mga talaan ng Distrito kung saan ang naturang paggamit ay itinuturing na naaangkop ng Superintendente o itinalaga.

Hindi maaaring ilapat ang mga electronic na lagda gamit ang pangalan ng ibang empleyado. Ang mga rekord na nilagdaan sa ngalan ng Superintendente, Lupon ng mga Direktor, o iba pang awtorisadong pagpirma, ay dapat gumamit ng kanilang sariling elektronikong lagda.

Ang isang electronic na lagda ay isang katanggap-tanggap na kahalili para sa isang tradisyonal na lagda sa mga talaan na nangangailangan ng lagda ng anumang talaan kapag ang paggamit ng isang tradisyonal na lagda ay pinahintulutan o kinakailangan, maliban kung itinatadhana dito.

Kung ang isang elektronikong lagda ay ginagamit para sa mga transaksyon sa pagitan ng estado o para sa mga dokumentong kinakailangan ng Pederal na pamahalaan ng US, ang elektronikong lagda ay dapat sumunod sa mga kinakailangan ng Electronic Signatures sa Global at Electronic Commerce Act.

Ang patakarang ito sa anumang paraan ay hindi nakakaapekto sa kakayahan ng Distrito na magsagawa ng isang transaksyon gamit ang isang pisikal na medium at hindi dapat ituring bilang isang pagbabawal sa paggamit ng mga tradisyonal na lagda.

Mga Legal na Sanggunian:
UNIFORM ELECTRONIC TRANSACTIONS ACT, Kabanata 57, Mga Batas 2020
15 USC Ch. 96 Electronic Signatures in Global and National Commerce Act

Pinagtibay: Hulyo 21, 2020