6101 - Federal Cash at Pamamahala sa Pinansyal

PATAKARAN NG LUPON Blg. 6101

FEDERAL CASH AT FINANCIAL MANAGEMENT

Ang sistema at mga rekord ng pamamahala sa pananalapi ng distrito ay magiging sapat para sa paghahanda ng mga kinakailangang ulat at para sa pagsubaybay sa mga paggasta sa isang antas na nagtatatag ng mga pondo ay ginamit ayon sa mga pederal na batas, mga regulasyon, at mga tuntunin at kundisyon ng pederal na gawad. Ito ay karagdagan sa pagpapanatili ng isang sistema ng mga pondo at mga account alinsunod sa batas ng estado at sa manwal ng accounting (Patakaran 6020).

Ang sistema ng pamamahala sa pananalapi ng distrito ay:

· Tukuyin ang lahat ng mga pederal na parangal na natanggap at ginastos, kabilang ang partikular na impormasyon na nauukol sa award: pangalan ng pederal na programa; pamagat at numero ng CFDA; numero ng pagkakakilanlan at taon; at pangalan ng pederal at anumang pass-through na ahensya.

· Maglaan ng tumpak, kasalukuyan, at kumpletong pagsisiwalat ng mga resulta ng bawat pederal na parangal alinsunod sa mga kinakailangan sa pag-uulat.

· Isama ang mga talaan at sumusuportang dokumentasyon na tumutukoy sa pinagmulan at aplikasyon ng mga pondo para sa mga aktibidad na pinondohan ng pederal, kabilang ang mga awtorisasyon, obligasyon, hindi obligasyong balanse, paggasta, asset, kita at interes.

· Paganahin ang distrito na mapanatili ang epektibong mga panloob na kontrol upang matiyak ang pananagutan at wastong pangangalaga at paggamit ng lahat ng mga pondo, ari-arian at iba pang mga ari-arian (halimbawa, sapat na paghihiwalay ng mga tungkulin).

· Magbigay ng paghahambing ng mga paggasta sa mga halaga ng badyet para sa bawat pederal na gawad.

Upang makasunod ang distrito sa mga pederal na regulasyon para sa mga tatanggap ng grant, ang superintendente ay magpapatupad ng mga nakasulat na pamamaraan para sa 1) pamamahala ng pera; at 2) pagtukoy sa pagpapahintulot ng mga gastos alinsunod sa Mga Prinsipyo ng Gastos at sa mga tuntunin at kundisyon ng pederal na gawad.

Mga Sanggunian sa Krus:

Board Policy 6020 System of Funds and Accounts

Patakaran ng Lupon 6100 Mga Kita mula sa Lokal, Estado at Pederal na Pinagmumulan

Mga Legal na Sanggunian:

Code of Federal Regulations (CFR), Part 200 Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements, Sections 200.302 at 200.305 Cash Management Improvement Act of 1990

Mga Mapagkukunan ng Pamamahala:

2015 - Isyu sa Patakaran ng Oktubre

Pinagtibay: Agosto 15, 2017