6955 - Pagpapanatili ng mga Tala

Patakaran Blg. 6955

MAINTENANCE NG RECORDS

Ang pagpapanatili ng sapat na mga rekord ay napakahalaga sa hinaharap na programa ng pasilidad sa loob ng distrito at sa paglutas ng anumang mga hindi pagkakaunawaan na maaaring lumitaw tungkol sa isang proyekto sa pagtatayo.

Dapat panatilihin ng superintendente ang lahat ng mga ulat, mga dokumento at mga plano na nauugnay sa isang umiiral o iminungkahing proyekto. Ang mga rekord ay dapat magsama ng mga kopya ng lahat ng sulat na may kaugnayan sa proyekto. Ang superintendente ay dapat humiling mula sa arkitekto, inhinyero, kontratista o iba pang mga partido ng hindi bababa sa mga sumusunod, kapag magagamit ang mga ito:

1. 1. Mga ulat ng inspeksyon at pag-unlad;
   2. Mga resulta mula sa mga pagsusuri sa kalidad at komposisyon ng materyal, atbp.;
   3. Mga guhit ng mga gusali at site;
   4. Mga rekord ng conveyance, paghahanap ng titulo, mga talaan ng pagpapalabas ng bono at anumang mga lisensya at legal na dokumento na inisyu o naisakatuparan alinsunod sa proyekto;
   5. Mga garantiya at garantiya; at
   6. Iba pang mga papel na nauugnay sa proyekto, tulad ng talaan ng mga resolusyon ng board.

Unang Pagbasa: Pebrero 19, 2002

Pinagtibay ng Lupon: Hulyo 16, 2002