6216 - Reimbursement para sa Mga Produkto at Serbisyo

PATAKARAN NG LUPON Blg. 6216

REIMBURSEMENT PARA SA MGA KALANDA AT SERBISYO

Ang karamihan ng mga miyembro ng lupon ay dapat mag-apruba sa pagpapalabas ng lahat ng mga pagbabayad (mga warrant at automated clearing house), maliban na ang mga paunang pagbabayad ay maaaring gawin sa mga voucher kapag pinahintulutan ng lupon.

Ang mga paggasta ng mga pera ng distrito ay dapat gawin sa mga aprubadong voucher sa pamamagitan ng warrant o automated clearing house na nilagdaan ng kalihim ng lupon o, kapag wala siya, ang pangulo ng lupon.

Ang mga warrant na ibibigay ay dapat munang itala sa opisina ng auditor ng county at sa opisina ng ingat-yaman ng county na nagpapakita ng petsa, babayaran, at halaga.

Mga Hindi Na-claim o Muling Inilabas na Warrant

Ang mga warrant na hindi pa natubos sa loob ng labindalawang (12) buwan o mas matagal pa ay dapat kanselahin ng awtoridad ng lupon. Ang nasabing aksyon ay magaganap sa o bago ang katapusan ng bawat taon ng kalendaryo. Kung sakaling mawala ang isang warrant, maaaring maglabas ng kapalit na warrant kasunod ng pagkilala sa isang "stop payment" sa deposito ng distrito. Ang isang kapalit na warrant ay maaari ding ibigay sa ari-arian ng isang namatay na miyembro ng kawani sa paunawa mula sa korte. Ang isang kapalit na warrant ay maaari ding magbigay sa isang naghahabol na ang warrant ay nakansela dahil sa limitasyon sa oras na ipinataw ng patakarang ito.

Unang Pagbasa: Pebrero 19, 2002

Pinagtibay ng Lupon: Hulyo 16, 2002

Binago: Setyembre 4, 2012