Magrehistro2024-25 Open Enrollment at Kindergarten Registration Bukas Abril 10, 2024    Impormasyon sa Pagpapatala | Impormasyon sa Kindergarten

A+ A A-

Mga Patakaran at Pamamaraan sa Paghahanap

6215 - Sertipikasyon at Pag-apruba sa Claim ng Gastos

PATAKARAN NG LUPON Blg. 6215

GASTOS CLAIM CERTIFICATION AND APPROVAL

Bago isumite ang mga claim sa gastos sa lupon para sa pagbabayad, dapat silang i-audit at patunayan ng itinalagang opisyal ng pag-audit ng distrito para sa katumpakan at patunay na ang mga kalakal o serbisyo ay natanggap at kasiya-siya at ang naunang pagbabayad ay hindi pa nagawa. Ang sertipikasyon ay dapat pirmahan at lagyan ng petsa ng auditing officer o ng kanilang itinalaga. Ang mga paghahabol sa gastos ay dapat aprubahan sa pamamagitan ng isang naitala na pagsang-ayon na boto ng mayorya ng lupon.

Pinahihintulutan ng lupon ang paunang pagbabayad ng mga paghahabol sa mga buwan kung saan isang regular na pulong ng lupon lamang ang nakaiskedyul. Dapat repasuhin at aprubahan ng lupon ang lahat ng naturang paunang bayad sa susunod nitong regular na nakaiskedyul na pampublikong pagpupulong. Ipapadala sa email sa board ang mga claim sa gastos sa paunang bayad para sa pagsusuri sa linggo bago ang petsa ng tseke. Maaaring abisuhan ng sinumang miyembro ng lupon ang Superintendente o Punong Pinansyal na Opisyal kung ang naturang pagbabayad ay hindi dapat ipadala sa koreo sa Martes ng susunod na linggo, at ang bayad na iyon ay idadala sa susunod na pulong ng lupon.

Kung sakaling hindi naaprubahan ang paghahabol, ang opisyal sa pag-audit at superintendente ay dapat maging sanhi ng mga paghahabol na kilalanin bilang mga matatanggap at ituloy ang pagkolekta nang masigasig hanggang sa makolekta ang mga pondo o hanggang sa aprubahan ng lupon ang pagbabayad ng mga paghahabol na iyon.

Ang opisyal ng pag-audit at ang superintendente ay dapat magkaloob ng opisyal na bono, para sa hindi bababa sa $50,000, para sa matapat na pagtupad sa mga naturang tungkulin. Ang distrito ng paaralan ay dapat bumili at magbabayad para sa mga surety bond.

 

Sanggunian ng Krus:
Patakaran ng Lupon 6500 Pamamahala sa Panganib

Mga Legal na Sanggunian:
RCW 28A.330.080 Pagbabayad ng mga paghahabol – Pagpirma ng mga warrant
RCW 28A.330.090 Komite sa pag-audit at mga paggasta
RCW 42.24.080 Mga korporasyong munisipyo at mga subdibisyong pampulitika - Mga paghahabol laban sa para sa mga layuning kontraktwal - Pag-audit at pagbabayad--Pagpapatunay at sertipikasyon
RCW 42.24.180 Taxing District--Pag-isyu ng mga warrant o tseke bago aprubahan ng legislative body--Mga Kundisyon
Buletin ng sertipikasyon at pag-apruba ng State Auditor's Voucher #301 III(F)

Pinagtibay: Hulyo 16, 2002
Binago: 02.19.2019
Binago: Disyembre 12, 2023

 

WALLA WALLA PUBLIC SCHOOLS • 364 South Park St. • Walla Walla, WA 99362 • Telepono: 509-527-3000 • Fax: 509.529.7713

Vector Solutions - Vector Alert Linya ng Tip sa Mga Ligtas na Paaralan: 855.976.8772  |  Online Tip Reporting System