6212 - Mga Credit Card at Mga Procurement Card

PATAKARAN NG LUPON Blg. 6212

CREDIT CARDS AT PROCUREMENT CARDS

Ang distrito ay nagbibigay ng mga credit card na gagamitin para sa pagbili ng gasolina para sa mga bus, van, at trak kapag ang sasakyan ay ginagamit para sa awtorisadong paglalakbay o negosyo ng distrito. Ang superintendente o ang kanyang itinalaga ay may pananagutan para sa awtorisasyon at kontrol sa paggamit ng mga credit card, napapailalim sa panghuling pag-apruba ng lupon sa mga pagbabayad.

Ang superintendente ay dapat magtatag ng mga patnubay para sa pagpapalabas at paggamit ng naturang mga credit card.

Ang Board of Directors ng Walla Walla Public Schools ay nagpapahintulot sa paggamit ng Procurement Cards, na isang bank credit card account para sa indibidwal na paggamit sa paggawa ng mga naaangkop na pagbili at pag-aayos ng paglalakbay. Ang Opisina ng Negosyo ay awtorisado na magtatag at magpanatili ng programa ng Procurement Card.

Sa pag-apruba ng superbisor, ang Mga Procurement Card ay maaaring maibigay sa sinumang empleyado ng distrito. Ang lahat ng mga gumagamit ng Procurement Card ay lalagda sa isang Kasunduan sa Gumagamit at magiging responsable para sa lahat ng mga pagsingil na ginawa sa account. Ang Procurement Card ay maaari lamang gamitin upang gumawa ng mga aprubadong pagbili na hindi lalampas sa awtorisadong mga limitasyon sa dolyar ng card.

Ang mga pribilehiyo ng Indibidwal na Procurement Card ay babawiin para sa anumang hindi awtorisadong paggamit o pang-aabuso.

Pinagtibay ng Lupon: Hulyo 16, 2002

Binago: Oktubre 7, 2003

Binago: Marso 4, 2008

Binago: Disyembre 15, 2009