6020 - Sistema ng mga Pondo at Account

PATAKARAN NG LUPON Blg. 6020

SISTEMA NG MGA PONDO AT ACCOUNT

Ang distrito ay dapat magpanatili ng isang sistema ng mga pondo kasama ang ingat-yaman ng county alinsunod sa batas ng estado at ang manwal ng accounting na inaprubahan ng superintendente ng pampublikong pagtuturo ng estado. Ang mga pondo ay:

A. Pangkalahatang Pondo

Ang pondo ay pangunahing pinondohan mula sa mga lokal na buwis, mga pondo ng suporta ng estado, mga pederal na gawad, at mga lokal na resibo. Ang mga kita na ito ay partikular na ginagamit para sa pagpopondo sa karaniwan at legal na awtorisadong mga operasyon ng distrito para sa lahat ng grado. Kasama sa pondo ang mga pera na ibinukod para sa layunin ng pagsasagawa ng mga partikular na aktibidad tulad ng basic education program, ang programa para sa mga may kapansanan at iba pa. Ang pondo ay pinamamahalaan alinsunod sa mga espesyal na regulasyon, mga paghihigpit at mga limitasyon at bumubuo ng isang independiyenteng fiscal at accounting entity.

B. Capital Projects Fund

Ang pondo ay naglalaman ng mga nalikom mula sa pagbebenta ng mga bono, mga pera na tumutugma sa pagtatayo ng paaralan ng estado, mga paglilipat mula sa pamamahagi ng batayang edukasyon ng distrito, ang mga nalikom sa mga espesyal na buwis na inilaan para sa mga layunin ng pagtatayo, mga kita mula sa mga pamumuhunan sa pondo ng mga kapital na proyekto, mga nalikom sa pagrenta o pagpapaupa, at mga nalikom. mula sa pagbebenta ng ari-arian. Ang mga pinahihintulutang paggasta mula sa pagbebenta ng mga bono kasama ang mga kita nito sa interes ay maaaring kabilang ang pagkuha ng lupa o mga kasalukuyang gusali, mga pagpapahusay sa mga gusali at/o mga bakuran, disenyo at pagtatayo at/o remodeling ng mga gusali, o paunang kagamitan, sa kondisyon na ang panukala ay naaprubahan ng ang mga botante na nagpapahintulot sa paglikom ng mga naturang pera ay kinabibilangan ng mga bagay na ito. Ang mga kikitain mula sa iba pang pinagkukunan ay maaaring gamitin para sa malaking pagsasaayos at pagpapalit kabilang ngunit hindi limitado sa mga sistema ng bubong, pagpainit at bentilasyon, pantakip sa sahig at mga sistemang elektrikal; pagsasaayos ng mga palaruan at iba pang ari-arian ng distrito; at mga pag-audit ng enerhiya at pagpapahusay ng kapital at mga pangunahing bagay ng kagamitan at muwebles. Ang anumang nalalabi sa loob ng pondo na natitira lamang mula sa isang labis na pagpapataw para sa isang partikular na layunin ay dapat ilipat sa pangkalahatang pondo at ang mga susunod na koleksyon ng buwis ay dapat ikredito sa pangkalahatang pondo ng ingat-yaman ng county. Ang anumang nalalabi mula sa pagbebenta ng mga bono at interes sa mga pamumuhunan ay dapat ilipat sa pondo ng serbisyo sa utang kapag hindi na kailangan para sa layunin kung saan ito itinaas.

C. Pondo sa Paglilingkod sa Utang

Ang pondo ay para sa pagtubos ng mga hindi pa nababayarang bono at ang pagbabayad ng interes ng bono. Ang pondo ay hindi isang warrant fund. Ang treasurer ng county sa pamamagitan ng mga tseke ng treasurer ay gumagawa ng mga disbursement. Ang probisyon ay dapat gawin taun-taon upang magpataw ng halagang sapat upang matugunan ang mga taunang pagbabayad ng prinsipal at kalahating taon na pagbabayad ng interes. Ang mga nalikom mula sa pagbebenta ng real property ay maaaring ilagay sa pondong ito o sa capital projects fund, maliban sa halagang kinakailangan na gastusin para sa mga gastos na nauugnay sa pagbebenta ng naturang ari-arian.

D. Kaugnay na Pondo ng Programa ng Katawan ng Mag-aaral

Ang lupon ay responsable para sa proteksyon at kontrol ng mga mapagkukunan ng pananalapi ng katawan ng mag-aaral tulad ng para sa iba pang pampublikong pondo na inilagay sa pangangalaga nito. Ang mga mapagkukunang pinansyal ng pondo ay para sa kapakinabangan ng mga mag-aaral. Ang paglahok ng mag-aaral sa mga proseso sa paggawa ng desisyon na may kaugnayan sa paggamit ng mga pondong ito ay isang mahalagang bahagi ng kaugnay na katawan ng mag-aaral, maliban na ang lupon ay maaaring magtalaga ng awtoridad sa isang miyembro ng kawani upang kumilos bilang nauugnay na lupon ng mag-aaral para sa anumang paaralan na naglalaman ng walang baitang mas mataas kaysa grade six. Ang mga pondo ng ASB ay mga pampublikong pondo at hindi maaaring gamitin upang suportahan o salungatin ang anumang kandidato sa pulitika o panukala sa balota. Ang mga perang nalikom ng mga mag-aaral sa pamamagitan ng mga kinikilalang organisasyon ng katawan ng mag-aaral ay dapat ideposito at ibigay mula sa pondo na pinananatili ng ingat-yaman ng county. Ang pondo ay napapailalim sa mga pamamaraan ng pamamahala at accounting na katulad ng mga kinakailangan para sa lahat ng iba pang pera ng distrito. Ang mga konstitusyon ng ASB ay dapat magtadhana para sa pakikilahok ng mga kinatawan ng ASB sa mga desisyon sa pagbadyet para sa at pag-disburse ng mga pera ng ASB. Ang mga pondo ng pribadong hindi nauugnay na katawan ng mag-aaral na nalikom para sa mga iskolarsip, pagpapalitan ng mga mag-aaral at mga layunin ng kawanggawa ay dapat panghawakan ng distrito sa tiwala.

E. Pondo ng Sasakyan ng Transportasyon

Kasama sa pondo ng sasakyang pangtransportasyon ang mga nalikom mula sa pagbebenta ng mga sasakyang pangtransportasyon; pag-upa, pagrenta, o paminsan-minsang paggamit ng mga sobrang bus; pagbabayad ng pamumura para sa mga bus na pag-aari ng distrito; mga nalikom sa mga buwis sa pondo ng sasakyan sa transportasyon; opsyonal na paglilipat mula sa pangkalahatang pondo; at mga pondo sa pamumuhunan na nagmumula sa pondo ng sasakyan sa transportasyon. Ang pondo ng sasakyang pangtransportasyon ay maaaring gamitin sa pagbili at/o muling pagtatayo ng mga bus sa isang kontrata o cash na batayan. Maaaring ilipat ang pera mula sa pondo ng sasakyan sa transportasyon patungo sa pondo ng serbisyo sa utang para lamang sa pagbabayad ng utang at interes na natamo ng pondo ng sasakyan sa transportasyon. Ang nasabing paglilipat ay hindi bumubuo ng paglilipat ng mga pera mula sa pondo ng sasakyan sa transportasyon na may kahulugan ng RCW 28A.160.130. 

Dapat panatilihin ng distrito ang isang sistema ng mga bank account gaya ng sumusunod:

A. Isang district depository at/o transmittal bank account,

B. Isang nauugnay na student body imprest bank account para sa bawat paaralan na mayroong nauugnay
organisasyon ng katawan ng mag-aaral na inaprubahan ng lupon, at

C. Imprest ang mga pondo sa mga bilang na kinakailangan upang matugunan ang mga pangangailangan ng imprest fund ng mga paaralan at mga dibisyon ng distrito. Maaaring pahintulutan ng lupon ang pagtatatag ng mga naturang account. Dapat aprubahan ng lupon ang bawat imprest fund. Ang isang tagapag-ingat ay dapat italaga para sa mga account na ito na dapat independiyente sa pagproseso ng invoice, pagpirma ng tseke, pangkalahatang accounting at mga pag-andar ng mga resibo ng pera. Kung ang paghihiwalay ng mga function na ito ay hindi magagawa, isa pang empleyado na independiyente sa mga function na iyon ang mananagot sa pagrepaso sa pamamahala ng bawat account.

Ang superintendente ay dapat magtatag ng mga pamamaraan kung kinakailangan para sa pagpapatakbo ng mga pondong ito

Pinagtibay ng Lupon: Hulyo 16, 2002

Binago: Oktubre 7, 2003