4040 - Pampublikong Pag-access sa Mga Talaan ng Distrito

PATAKARAN NG LUPON Blg. 4040

PUBLIC ACCESS SA DISTRICT RECORDS

Alinsunod sa batas ng Estado ng Washington, ang Lupon ay nakatuon sa pagbibigay sa publiko ng ganap na access sa mga talaan tungkol sa pangangasiwa at mga operasyon ng Distrito. Ang ganitong pag-access ay nagtataguyod ng mahalagang pampublikong patakaran, nagpapanatili ng tiwala ng publiko sa pagiging patas ng mga proseso ng pamahalaan, at pinoprotektahan ang interes ng komunidad sa kontrol at pagpapatakbo ng karaniwang distrito ng paaralan nito. Kasabay nito, nais ng Lupon na pangalagaan ang mahusay na pangangasiwa ng pamahalaan at kinikilala ang mga karapatan sa pagkapribado ng mga indibidwal na ang mga rekord ay maaaring panatilihin ng Distrito. Ang patakarang ito at ang kasamang pamamaraan ay inilaan upang mapadali ang pag-access sa mga rekord ng distrito ng paaralan nang hindi nakompromiso ang kahusayan sa pagpapatakbo o mga karapatan sa pagkapribado.

Gaya ng ginamit sa patakarang ito at sa kasamang pamamaraan, ang "mga talaan ng distrito ng paaralan" ay isang malawak na termino na kinabibilangan ng anumang pagsulat na naglalaman ng impormasyon na may kaugnayan sa pag-uugali ng Distrito o ang pagganap ng anumang gawain ng pamahalaan o pagmamay-ari ng Distrito na inihanda, pagmamay-ari, ginamit, o pinanatili. ng Distrito anuman ang pisikal na anyo o katangian. Ang isang "pagsulat" na ginamit sa patakaran at pamamaraang ito ay isang malawak na termino din na nangangahulugang anumang sulat-kamay, makinilya, pag-print, pag-photocopy, pagkuha ng litrato, o iba pang paraan ng pagtatala ng anumang anyo ng komunikasyon o representasyon. Kasama sa mga kahulugang ito ang mga digital at elektronikong paraan ng komunikasyon, kabilang ang mga email, text o mensahe sa pamamagitan ng anumang medium o application, mga pahina, pag-post at komento mula sa anumang website na pinapatakbo ng Distrito o inisponsor ng Distrito. Pananatilihin ng Distrito ang mga pampublikong rekord bilang pagsunod sa batas at mga regulasyon ng estado.

Ang kahulugan ng "mga rekord ng distrito ng paaralan" ay hindi kasama ang mga rekord na hindi kinakailangan na panatilihin ng Distrito at hawak ng mga boluntaryo na hindi naglilingkod sa isang administratibong kapasidad, na hindi hinirang ng Distrito sa isang lupon ng Distrito, komisyon. , o internship, at walang tungkuling nangangasiwa o itinalagang awtoridad ng Distrito.

Dahil sa napakalaking dami at pagkakaiba-iba ng mga rekord na patuloy na nabuo ng isang distrito ng pampublikong paaralan, ang Lupon ay nagdeklara sa pamamagitan ng pormal na resolusyon na ang pagsisikap na mapanatili ang isang kasalukuyang index ng lahat ng mga talaan ng Distrito ay magiging hindi praktikal, labis na mabigat, at sa huli ay makagambala sa pagpapatakbo. gawain ng Distrito. Dagdag pa rito, nalaman ng Lupon na ito ay labis na mabigat na kalkulahin ang mga gastos sa paggawa ng mga pampublikong talaan nang maaga, dahil sa maraming iba't ibang elektroniko at manwal na mga aparato na ginagamit upang makagawa ng mga pampublikong talaan, gayundin ang pabagu-bagong mga gastos ng mga supply at paggawa ng Distrito.

Ang Superintendente ay bubuo ng mga pamamaraan na naaayon sa batas ng estado na magpapadali sa patakarang ito. Ang Superintendente ay magtatalaga din ng isang Public Records Officer na magsisilbing point of contact para sa mga miyembro ng publiko na humihiling ng pagsisiwalat ng mga pampublikong rekord. Ang Opisyal ng Pampublikong Rekord ay sasanayin sa mga batas at regulasyon na namamahala sa pagpapanatili at pagsisiwalat ng mga rekord, at dapat na mamahala sa pagsunod ng Distrito sa patakarang ito at batas ng estado.

Mga Sanggunian sa Krus:

Patakaran ng Lupon 3231 Mga Tala ng Mag-aaral

Mga Legal na Sanggunian:

Kabanata 5.60 Mga Saksi ng RCW — Kakayahan

Kabanata 13.04.155(3) Abiso ng RCW sa punong-guro ng paaralan ng paghatol, paghatol, o kasunduan sa paglilipat - Pagbibigay ng impormasyon sa mga guro at iba pang tauhan - Pagiging Kumpidensyal.

Kabanata 26.44.010 RCW Deklarasyon ng layunin.

Kabanata 26.44.030(9) Mga Ulat ng RCW - Tungkulin at awtoridad na gumawa - Tungkulin ng tumatanggap na ahensya - Tungkulin na ipaalam - Pagpaplano at konsultasyon ng kaso - Parusa para sa hindi awtorisadong pagpapalitan ng impormasyon - Paghahain ng mga petisyon sa dependency - Mga Imbestigasyon - Mga panayam ng mga bata - Mga Rekord - Panganib proseso ng pagtatasa.

Kabanata 28A.605.030 RCW Mga tala sa edukasyon ng mag-aaral - Pagsusuri ng magulang - Paglabas ng mga talaan - Pamamaraan.

Kabanata 28A.635.040 RCW Examination questions - Pagbubunyag - Parusa.

Kabanata 40.14 RCW Pagpapanatili at pagsira ng mga pampublikong rekord

Kabanata 42.17A RCW - Pagbubunyag at Kontribusyon ng Kampanya

Kabanata 42.56 RCW Public Records Act

WAC 392-172A Mga Panuntunan para sa pagbibigay ng espesyal na edukasyon

Pampublikong Batas 98-24, Seksyon 527 ng Public Health Services Act, 41 USC § 290dd-2

20 USC 1232g Federal Education Rights Privacy Act (FERPA)

20 USC§1400 et. seq.Individuals with Disabilities Education Act (IDEA)

42 USC § 1758(b)(6)

34 CFR Part 300 Assistance to States for the Education of Children with Disability

45 CFR Part 160–164 General Administrative Requirements, Administrative Requirements and Security and Privacy

Pinagtibay ng Lupon: Hulyo 16, 2002

Binago: Hunyo 16, 2015

Binago: Abril 17, 2018