3231 - Mga Talaan ng Mag-aaral

PATAKARAN NG LUPON Blg. 3231

MGA REKOD NG MAG-AARAL

Papanatilihin ng distrito ang mga rekord ng mag-aaral na kinakailangan para sa patnubay na pang-edukasyon at/o kapakanan ng mga mag-aaral, para sa maayos at mahusay na operasyon ng mga paaralan at ayon sa iniaatas ng batas. Ang lahat ng impormasyon na nauugnay sa mga indibidwal na mag-aaral ay dapat tratuhin sa isang kumpidensyal at propesyonal na paraan. Ang distrito ay gagamit ng mga makatwirang pamamaraan upang matiyak na ang mga guro at ibang mga opisyal ng paaralan ay makakakuha lamang ng access sa mga rekord ng edukasyon kung saan sila ay may mga lehitimong interes sa edukasyon. Kapag ang impormasyon ay inilabas bilang pagsunod sa pang-estado at pederal na batas, ang mga empleyado ng distrito at distrito ay ligtas sa sibil na pananagutan maliban kung sila ay kumilos nang may matinding kapabayaan o sa masamang pananampalataya.

Pananatilihin ng distrito ang mga rekord bilang pagsunod sa kasalukuyan, naaprubahang mga bersyon ng Iskedyul ng Pagpapanatili ng Mga Pangkalahatang Rekord ng Lokal na Pamahalaan (CORE) at Iskedyul ng Pagpapanatili ng mga Talaan ng Mga Distrito ng Paaralan at Serbisyong Pang-edukasyon, na parehong inilathala sa website ng Kalihim ng Estado.

Ang mga rekord ng mag-aaral ay pag-aari ng distrito ngunit magagamit sa maayos at napapanahong paraan sa mga mag-aaral at mga magulang/tagapag-alaga. Kasama sa “magulang/tagapag-alaga” ang departamento ng estado ng mga serbisyong panlipunan at kalusugan kapag ang isang menor de edad na estudyante ay natagpuang umaasa at inilagay sa kustodiya ng estado. Ang isang magulang/tagapag-alaga o nasa hustong gulang na mag-aaral ay maaaring hamunin ang anumang impormasyon sa isang rekord ng mag-aaral na pinaniniwalaang hindi tumpak, mapanlinlang o lumalabag sa privacy o iba pang mga karapatan ng mag-aaral.

Ang mga rekord ng mag-aaral ay ipapasa sa ibang mga ahensya ng paaralan kapag hiniling. Maaaring magbigay ng awtoridad ang isang estudyante sa high school sa distrito, na nagpapahintulot sa mga prospective na employer na suriin ang transcript ng estudyante. Mangangailangan ng pahintulot ng magulang o nasa hustong gulang na mag-aaral bago mailabas ng distrito ang mga talaan ng mag-aaral maliban sa isang ahensya o organisasyon ng paaralan, maliban kung itinakda ng batas.

Ang superintendente o itinalaga ay magtatatag ng mga pamamaraan na namamahala sa nilalaman, pamamahala at kontrol ng mga rekord ng mag-aaral.

Mga Sanggunian sa Krus:
Patakaran ng Lupon 2100 – Mga Oportunidad sa Pang-edukasyon para sa mga Mag-aaral na may Magulang sa Militar
Patakaran ng Lupon 3115 -Mga Mag-aaral na Nakararanas ng Kawalan ng Tahanan – Mga Karapatan at Serbisyo sa Pagpapatala
Patakaran ng Lupon 3211 – Mga Paaralan na Kasama sa Kasarian
Patakaran ng Lupon 3520 - Mga Bayad sa Mag-aaral, Mga multa, at Singilin
Patakaran ng Lupon 4020 - Mga Kumpidensyal na Komunikasyon
Patakaran ng Lupon 4040 - Pampublikong Pag-access sa Mga Tala ng Distrito

Mga Legal na Sanggunian:
42 USC 11431 et seq. McKinney-Vento Homeless Assistance Act
20 USC § 1232g Family Educational Rights and Privacy Act
CFR 34, Part 99 Family Educational Rights and Privacy Act Regulations
RCW 28A.150.510 Pagpapadala ng mga rekord ng edukasyon sa DSHS—Pagsisiwalat ng mga rekord ng edukasyon—Mga kasunduan sa pagbabahagi ng data—Dokumento ng kinakailangan sa komprehensibong pangangailangan—Ulat.
RCW 28A.195.070 Opisyal na transcript withholding – Pagpapadala ng impormasyon
RCW 28A.225.151 Mga Ulat.
RCW 28A.225.330 Pagpapatala ng mga mag-aaral mula sa ibang mga distrito — Mga Kahilingan para sa impormasyon at mga permanenteng talaan — Mga na-withhold na transcript — Immunity mula sa pananagutan — Abiso sa mga guro at tauhan ng seguridad — Mga Panuntunan
RCW 28A.230.120 Mga diploma sa mataas na paaralan — Pag-isyu — Opsyon para makatanggap ng mga huling transcript — Paunawa
RCW 28A.230.180 Mga pagkakataong pang-edukasyon at karera sa militar, access ng estudyante sa impormasyon sa, kung kailan
RCW 28A.600.475 Pagpapalitan ng impormasyon sa mga tagapagpatupad ng batas at mga opisyal ng korte ng kabataan – Abiso ng mga magulang at mag-aaral.
RCW 28A.605.030 Mga tala sa edukasyon ng mag-aaral – Pagsusuri ng magulang—paglalabas ng mga talaan—Pamamaraan.
RCW 28A.635.060 Sinisiraan o sinasaktan ang ari-arian ng paaralan — Pananagutan ng mag-aaral, magulang o tagapag-alaga — Pagpigil ng mga marka, diploma, o transcript — Suspensiyon at pagbabayad — Kusang-loob na programa sa trabaho bilang alternatibo — Protektado ang mga karapatan
RCW 40.24.030 Programa sa Pagiging Kumpidensyal ng Address — Aplikasyon — Sertipikasyon
Kabanata 246-105 WAC Pagbabakuna ng pangangalaga sa bata at mga batang nasa paaralan laban sa ilang sakit na maiiwasan sa bakuna
Kabanata 392-172A Mga Panuntunan ng WAC para sa pagkakaloob ng espesyal na edukasyon
Kabanata 392-182 WAC Student Health Records
Kabanata 392-415 -WAC Secondary Education- standardized high school transcript
WAC 181-87-093 Pagkabigong tiyakin ang paglilipat ng impormasyon ng talaan ng mag-aaral o mga talaan ng mag-aaral
WAC 392-121-182 Mga alternatibong kinakailangan sa karanasan sa pag-aaral
WAC 392-122-228 Mga alternatibong karanasan sa pag-aaral para sa mga kabataang mag-aaral na nakakulong sa mga pasilidad ng kulungan ng nasa hustong gulang
WAC 392-500-025 Mga pagsusulit at rekord ng mag-aaral — Mga Pagsusulit— Patakaran ng distrito ng paaralan na nakasulat
42 CFR § 2.14 Mga menor de edad na pasyente
RCW 9.02.100—Privacy ng reproductive—Patakaran sa publiko
RCW 70.02.220 Mga sakit na nakukuha sa pakikipagtalik—Mga pinahihintulutan at ipinag-uutos na pagsisiwalat
RCW 70.02.240 Mga serbisyo sa kalusugan ng isip—Mga Menor de edad—Mga pinahihintulutang pagsisiwalat
Kabanata 246-105 WAC Pagbabakuna ng pangangalaga sa bata at mga batang nasa paaralan laban sa ilang sakit na maiiwasan sa bakuna

Pinagtibay: Hulyo 16, 2002
Binago: 10.07.03; 04.16.13; 12.14.21; 04.18.23
Binago: Abril 16, 2024