3231 - Mga Talaan ng Mag-aaral

PATAKARAN NG LUPON Blg. 3231

MGA REKOD NG MAG-AARAL

Papanatilihin ng distrito ang mga rekord ng mag-aaral na kinakailangan para sa patnubay na pang-edukasyon at/o kapakanan ng mga mag-aaral, para sa maayos at mahusay na operasyon ng mga paaralan at ayon sa iniaatas ng batas. Ang lahat ng impormasyon na nauugnay sa mga indibidwal na mag-aaral ay dapat tratuhin sa isang kumpidensyal at propesyonal na paraan. Ang distrito ay gagamit ng mga makatwirang pamamaraan upang matiyak na ang mga guro at ibang mga opisyal ng paaralan ay makakakuha lamang ng access sa mga rekord ng edukasyon kung saan sila ay may mga lehitimong interes sa edukasyon. Kapag ang impormasyon ay inilabas bilang pagsunod sa pang-estado at pederal na batas, ang mga empleyado ng distrito at distrito ay ligtas sa sibil na pananagutan maliban kung sila ay kumilos nang may matinding kapabayaan o sa masamang pananampalataya.

Pananatilihin ng distrito ang mga rekord bilang pagsunod sa kasalukuyan, naaprubahang mga bersyon ng Iskedyul ng Pagpapanatili ng Mga Pangkalahatang Rekord ng Lokal na Pamahalaan (CORE) at Iskedyul ng Pagpapanatili ng mga Talaan ng Mga Distrito ng Paaralan at Serbisyong Pang-edukasyon, na parehong inilathala sa website ng Kalihim ng Estado.

Ang mga rekord ng mag-aaral ay pag-aari ng distrito ngunit magagamit sa maayos at napapanahong paraan sa mga mag-aaral at mga magulang/tagapag-alaga. Kasama sa “magulang/tagapag-alaga” ang departamento ng estado ng mga serbisyong panlipunan at kalusugan kapag ang isang menor de edad na estudyante ay natagpuang umaasa at inilagay sa kustodiya ng estado. Ang isang magulang/tagapag-alaga o nasa hustong gulang na mag-aaral ay maaaring hamunin ang anumang impormasyon sa isang rekord ng mag-aaral na pinaniniwalaang hindi tumpak, mapanlinlang o lumalabag sa privacy o iba pang mga karapatan ng mag-aaral.

Ang mga rekord ng mag-aaral ay ipapasa sa ibang mga ahensya ng paaralan kapag hiniling. Maaaring magbigay ng awtoridad ang isang estudyante sa high school sa distrito, na nagpapahintulot sa mga prospective na employer na suriin ang transcript ng estudyante. Mangangailangan ng pahintulot ng magulang o nasa hustong gulang na mag-aaral bago mailabas ng distrito ang mga talaan ng mag-aaral maliban sa isang ahensya o organisasyon ng paaralan, maliban kung itinakda ng batas.

Ang superintendente o itinalaga ay magtatatag ng mga pamamaraan na namamahala sa nilalaman, pamamahala at kontrol ng mga rekord ng mag-aaral.

Mga Sanggunian sa Krus:
Board Policy 2100 – Educational Opportunities for Students with a Parent in the Military
Patakaran ng Lupon 3115 -Mga Mag-aaral na Nakararanas ng Kawalan ng Tahanan – Mga Karapatan at Serbisyo sa Pagpapatala
Board Policy 3211 – Gender-Inclusive Schools
Patakaran ng Lupon 3520 - Mga Bayad sa Mag-aaral, Mga multa, at Singilin
Patakaran ng Lupon 4020 - Mga Kumpidensyal na Komunikasyon
Patakaran ng Lupon 4040 - Pampublikong Pag-access sa Mga Tala ng Distrito

Mga Legal na Sanggunian:
42 U.S.C. 11431 et seq. McKinney-Vento Homeless Assistance Act
20 U.S.C. § 1232g Family Educational Rights and Privacy Act
CFR 34, Part 99 Family Educational Rights and Privacy Act Regulations
RCW 28A.150.510 Transmittal of education records to DSHS—Disclosure of educational records—Data sharing agreements—Comprehensive needs requirement document—Report.
RCW 28A.195.070 Official transcript withholding – Transmittal of information
RCW 28A.225.151 Reports.
RCW 28A.225.330 Pagpapatala ng mga mag-aaral mula sa ibang mga distrito — Mga Kahilingan para sa impormasyon at mga permanenteng talaan — Mga na-withhold na transcript — Immunity mula sa pananagutan — Abiso sa mga guro at tauhan ng seguridad — Mga Panuntunan
RCW 28A.230.120 High school diplomas — Issuance — Option to receive final transcripts —Notice
RCW 28A.230.180 Educational and career opportunities in the military, student access to information on, when
RCW 28A.600.475 Exchange of information with law enforcement and juvenile court officials – Notification of parents and students.
RCW 28A.605.030 Student education records – Parental review—release of records—Procedure.
RCW 28A.635.060 Defacing or injuring school property — Liability of pupil, parent or guardian — Withholding grades, diploma, or transcripts — Suspension and restitution — Voluntary work program as alternative — Rights protected
RCW 40.24.030 Address Confidentiality Program — Application — Certification
Chapter 246-105 WAC Immunization of child care and school children against certain vaccine-preventable diseases
Chapter 392-172A WAC Rules for the provision of special education
Chapter 392-182 WAC Student Health Records
Chapter 392-415 -WAC Secondary Education- standardized high school transcript
WAC 181-87-093 Failure to assure the transfer of student record information or student records
WAC 392-121-182 Mga alternatibong kinakailangan sa karanasan sa pag-aaral
WAC 392-122-228 Alternative learning experiences for juvenile students incarcerated in adult jail facilities
WAC 392-500-025 Pupil tests and records — Tests— School district policy in writing
42 CFR § 2.14 Minor patients
RCW 9.02.100—Reproductive privacy—Public policy
RCW 70.02.220 Sexually transmitted diseases—Permitted and mandatory disclosures
RCW 70.02.240 Mental health services—Minors—Permitted disclosures
Chapter 246-105 WAC Immunization of child care and school children against certain vaccine-preventable diseases

Pinagtibay: Hulyo 16, 2002
Binago: 10.07.03; 04.16.13; 12.14.21; 04.18.23
Binago: Abril 16, 2024