Magrehistro2024-25 Open Enrollment at Kindergarten Registration Bukas Abril 10, 2024    Impormasyon sa Pagpapatala | Impormasyon sa Kindergarten

A+ A A-

Mga Patakaran at Pamamaraan sa Paghahanap

1440 - Mga minuto

PATAKARAN NG LUPON Blg. 1440 

MINUTES

Ang kalihim ng lupon ay nagpapanatili ng mga minuto ng lahat ng mga pulong ng lupon. Ang mga minuto ay naging opisyal pagkatapos ng pag-apruba sa susunod na regular na nakaiskedyul na pagpupulong ng lupon at dapat panatilihin bilang isang permanenteng rekord ng distrito. Ang mga minuto ay dapat na komprehensibo at dapat magpakita ng:
A. Ang petsa, oras at lugar ng pagpupulong;
B. Ang namumunong opisyal;
C. Mga miyembrong dumalo;
D. Mga bagay na tinalakay sa panahon ng pulong at ang mga resulta ng anumang pagboto na maaaring naganap;
E. Pagkilos sa recess para sa executive session na may pangkalahatang pahayag ng layunin;
F. Oras ng adjournment; at
G. Lagda ng namumunong opisyal at petsa ng mga minuto na naaprubahan.

Kapag napag-usapan ang mga isyu na maaaring mangailangan ng isang detalyadong rekord, maaaring utusan ng lupon ang kalihim na itala ang talakayan. Ang mga pag-record ng audio o video ay pananatilihin sa file tulad ng sumusunod:
A. Kung ang recording ay na-transcribe verbatim (salita para sa salita), ang recording ay dapat na panatilihin para sa isang (1) taon; o
B. Kung ang recording ay ginagamit lamang bilang sanggunian sa paglikha ng nakasulat na minuto, ang recording ay dapat panatilihin sa loob ng anim (6) na taon.

Ang mga hindi opisyal na minuto ay ibibigay sa mga miyembro ng lupon bago ang susunod na regular na nakaiskedyul na pagpupulong ng lupon at magagamit din sa iba pang interesadong mamamayan. Ang mga minuto ay hindi kailangang basahin sa publiko, sa kondisyon na ang mga miyembro ay nagkaroon ng pagkakataon na suriin ang mga ito bago ang pag-aampon.

Ang isang talaan ng mga permanenteng minuto ng lahat ng mga pulong ng lupon ay pananatilihin sa opisina ng kalihim ng lupon na magagamit para sa inspeksyon sa kahilingan ng sinumang interesadong mamamayan. Maliban sa ibang itinatadhana ng batas, ang mga permanenteng minuto ay hindi sisirain hanggang sa maaprubahan para sa pagsira ng naaangkop na mga tauhan ng distrito. Ang mga permanenteng minuto ay dapat na mapanatili sa isang paraan na nagpoprotekta sa kanila mula sa pagkawala.

Sanggunian ng Krus:
Board Policy 6570 Pamamahala ng Data at Mga Tala

Mga Legal na Sanggunian:
RCW 28A.400.030 Mga tungkulin ng Superintendente
RCW 42.30.035 Minuto
RCW 40.14.070 Pagkasira, disposisyon, donasyon ng mga talaan ng lokal na pamahalaan - Pag-iingat para sa makasaysayang interes - Komite ng lokal na talaan, mga tungkulin - Mga iskedyul ng pagpapanatili ng rekord - Naka-sealed na tala

Pinagtibay: Hulyo 16, 2002
Binago: Oktubre 18, 2016
Binago: Disyembre 12, 2023

WALLA WALLA PUBLIC SCHOOLS • 364 South Park St. • Walla Walla, WA 99362 • Telepono: 509-527-3000 • Fax: 509.529.7713

Vector Solutions - Vector Alert Linya ng Tip sa Mga Ligtas na Paaralan: 855.976.8772  |  Online Tip Reporting System