Mga Protokol sa Pagpapatakbo ng Lupon ng Paaralan

MGA PROTOKOL SA PAGPAPATAKBO NG SCHOOL BOARD

Para sa layunin ng pagpapahusay ng pagtutulungan ng magkakasama sa mga miyembro ng lupon at sa pagitan ng lupon at administrasyon, kami, ang mga miyembro ng Lupon ng Paaralan ng Walla Walla, ay ipinangako sa publiko ang ating sarili nang sama-sama at indibidwal sa sumusunod na protocol ng pagpapatakbo:

Walla Walla School Board 

Superintendente Dr. Wade Smith

1. Kakatawanin ng lupon ang mga pangangailangan at interes ng LAHAT ng mga bata sa ating distrito.
2. Kakatawanin ng lupon ang mga pangangailangan at interes ng LAHAT ng mga patron ng ating distrito ng paaralan at magiging mabuting tagapangasiwa ng mga dolyar ng buwis.
3. Ang lupon ay mangunguna sa pamamagitan ng halimbawa. Sumasang-ayon kaming iwasan ang mga salita at aksyon na lumikha ng negatibong impresyon sa isang indibidwal, lupon, o distrito. Habang hinihikayat namin ang debate at magkakaibang pananaw, gagawin namin ito nang may pag-iingat at paggalang.
4. Ang mga sorpresa sa lupon o sa superintendente ang magiging eksepsiyon, hindi ang panuntunan. Sumasang-ayon kaming hilingin sa board president o sa superintendente na maglagay ng isang item sa agenda sa halip na dalhin ito nang hindi inaasahan sa pulong.
5. Ang pakikipag-usap at pakikinig sa mga magulang at miyembro ng komunidad ay ilan sa mga pangunahing responsibilidad ng lupon. Ang pagbibigay ng magandang impormasyon sa publiko ay mahalaga sa operasyon ng distrito o kawani. Kapag ang isang magulang o miyembro ng komunidad ay nagpahayag ng alalahanin o reklamo tungkol sa programa ng paaralan ng kanilang anak o ilang operasyon ng distrito, ang mga miyembro ng lupon ay makikinig nang mabuti sa indibidwal, magrerekomenda na ang tao ay direktang makipag-usap sa guro o punong-guro ng paaralan at/o ipahiwatig sa indibidwal na ipaparating nila ang impormasyong ito sa superintendente. Makikipag-ugnayan ang superintendente sa indibidwal o ipapaalam sa responsableng partido na makipag-usap sa kanila. Inilalagay ng mga miyembro ng lupon ang kanilang sarili sa isang walang katiyakang posisyon kapag nangako sila ng paglutas ng isang sitwasyon.
6. Ang pagbisita sa mga pasilidad ng paaralan at pakikipag-usap at pakikinig sa mga kawani ay isang mahalagang paraan para sa mga miyembro ng lupon upang magkaroon ng mas mahusay na pang-unawa sa mga operasyon ng distrito. Ang mga opisyal na pagbisita sa paaralan ng mga miyembro ng lupon ay isasagawa lamang sa ilalim ng awtorisasyon ng lupon at nang buong kaalaman ng mga kawani, kabilang ang superintendente. Ang mga miyembro ng lupon na nagnanais na bumisita sa mga paaralan o silid-aralan para sa mga indibidwal na layunin ay dapat munang i-ruta ang kanilang kahilingan sa pamamagitan ng superintendente na mag-uugnay sa pag-access.
7. Upang maging mahusay at mabisa, maiiwasan ang mahabang pulong ng lupon. Kung ang isang miyembro ng lupon ay nangangailangan ng karagdagang impormasyon, ang superintendente o ang pangulo ng lupon ay dapat makipag-ugnayan bago ang pulong. Hikayatin ang input ng madla sa mga pulong ng board at ang naaangkop na protocol para sa pagtanggap ng input ay nasa lugar. Ang seksyon ng komento ng mga mamamayan ng pulong ng lupon ay upang magbigay ng pagkakataon sa mga miyembro ng komunidad na tugunan ang lupon tungkol sa mga pangkalahatang operasyon ng distrito. Sa panahong ito, ang mga miyembro ng lupon ay nakikinig nang mabuti, marahil ay kumuha ng mga tala pagkatapos, kung kinakailangan, alinman sa pangulo ng lupon o superintendente ay nagpapahiwatig na ang isyu ng tagapagsalita ay sasaliksik at/o isang tugon ay gagawin ng superintendente.
8. Isasaalang-alang ng board ang pananaliksik, pinakamahusay na kasanayan, mga implikasyon sa gastos, at pampublikong input sa kanilang paggawa ng desisyon.
9. Ang superintendente ay ang punong ehekutibong opisyal at dapat magrekomenda, magmungkahi, o magmungkahi sa karamihan ng mga bagay sa harap ng lupon.
10. Magsasalita ang lupon sa mga isyu sa agenda. Ang mga katotohanan at impormasyong kailangan mula sa administrasyon ay ire-refer sa superintendente.
11. Ang mga sesyon ng ehekutibo ay gaganapin kapag lumitaw ang mga partikular na paksa na nasa loob ng mga legal na parameter para sa naturang mga saradong pagpupulong. Ang mga miyembro ng lupon ay dapat maging sensitibo sa mga legal na epekto at pagiging kumpidensyal ng mga pulong ng executive session.
12. Ang isang regular na pulong ng negosyo ng lupon ay isinasagawa nang pormal, na may mga pamagat (Mrs., Mr., Dr.) na ginagamit para sa lahat ng naroroon, board at audience.
13. Gagawin ng mga miyembro ng lupon ang kanilang takdang-aralin at lalahok sa mga pagkakataon sa pagsasanay sa board. Ang mga miyembro ng lupon ay inaasahang magbasa at mag-aral ng materyal na natanggap bago ang pulong ng lupon.
14. Bilang mga direktor ng paaralan ng Walla Walla School District, ang mga miyembro ng board ay kabilang sa Washington State School Directors Association (WSSDA) at sumusunod sa WSSDA Code of Governance.
15. Nauunawaan ng mga miyembro ng lupon na ang bawat miyembro ng lupon ay walang awtoridad. Tanging ang lupon sa kabuuan ang may awtoridad. Sumasang-ayon ang mga miyembro ng board na hindi gagawa ng unilateral na aksyon ang mga indibidwal na miyembro ng board. Ang Walla Walla School District Board of Directors ay nagsasagawa ng mga pulong nito gamit ang Roberts Rules of Order. Ang isang korum ay tatlong miyembro ng lupon. Ang mga miyembro ng lupon ay may awtoridad lamang kapag kumikilos sa isang naka-iskedyul na pampublikong pulong ng lupon.
16. Ang mga bagong miyembro ng lupon ay nanunungkulan sa unang pulong ng lupon kasunod ng opisyal na sertipikasyon ng kanilang halalan. Ang halalan ng mga opisyal ay magaganap taun-taon sa pulong ng Disyembre sa isang taon ng hindi halalan o pagkatapos na maupo ang mga bagong miyembro ng lupon sa isang taon ng halalan.
17. Ang presidente ng lupon o ang kanyang itinalaga ay magiging tagapagsalita na nauukol sa mga opisyal na pagsusulatan ng lupon at ang superintendente o ang kanyang itinalaga ay magsisilbing tagapagsalita para sa mga opisyal na pagsusulatan sa distrito.
18. Para sa mga desisyon na may malaking epekto sa mga mag-aaral at/o mga parokyano, gagamit ang lupon ng proseso ng pampublikong pagdinig upang mangalap ng input bago gumawa ng mga panghuling desisyon. Ang mga forum ng komunidad ay ginaganap minsan sa isang paksa. Ang mga forum na ito ay nagbibigay ng pagkakataon sa komunidad sa pangkalahatan na malaman ang tungkol sa paksa, upang talakayin ang isyu, at magbigay ng input sa board.
19. Itatatag ng lupon ang pananaw, tutukuyin ang mga patakaran, at titiyakin ang isang proseso upang matugunan ang pananagutan. Ang superintendente ang mamamahala sa mga paaralan.
20. Kapag nagawa na ang pinal na desisyon sa isang panukala sa pamamagitan ng boto/aksyon ng board, ang mga miyembro ng board at ang superintendente ay susuportahan ng publiko ang desisyon, nang paisa-isa at sama-sama.
21. Sa panahon ng agenda ng Board Report, ang mga miyembro ng board ay maghahatid ng positibong impormasyon tungkol sa distrito, tulad ng kanilang paglahok sa kaugnay na gawain ng komite, mga aktibidad na nauugnay sa paaralan na kanilang dinaluhan, o mga produktibong karanasan sa kapwa miyembro ng board. Ang agenda ng Board Report ay hindi panahon para sa mga miyembro ng board na magpahayag ng mga hinaing/alalahanin, pag-isipan ang mga bagay na pinakamainam na pag-usapan sa panahon ng mga agenda ng ulat, pag-aaral o aksyon, o sorpresahin ang kanilang mga kapwa miyembro o kawani ng mga bagong paksa.
22. Kung ang isang miyembro ng lupon ay may bagong paksang tatalakayin, o isang karaingan o iba pang alalahanin, ang miyembro ng lupon ay dapat makipag-usap sa superintendente at pangulo ng lupon, kung saan ang pagsasaalang-alang ay ibibigay upang ilagay ang bagay sa agenda para sa talakayan sa hinaharap.

Inilabas: Agosto 2017
Binago: Oktubre 2022