5260 (П) - Кадровые записи
АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 5260
Адрес
Округ должен вести личное дело каждого из своих сотрудников.
Доступ сотрудника к своему личному делу
Любой сотрудник имеет право просматривать и получать копии своего личного дела в обычные рабочие часы.
Уполномоченный сотрудник отдела кадров должен присутствовать, когда сотруднику предоставляется доступ к его/ее личному делу.
Округ может установить плату за копирование.
Доступ других к личному делу
Любое лицо, уполномоченное действительным постановлением суда, должно иметь доступ к личным делам.
Директора и/или непосредственные начальники могут просматривать файлы сотрудников, работающих в их здании.
Добавление материала
Суперинтендант/назначенное лицо несет ответственность за помещение материала в соответствующее личное дело в течение 10 дней с момента получения или создания указанного материала. Все материалы, помещаемые в личное дело, должны быть засвидетельствованы или подписаны и датированы. Когда материал содержит критику в адрес сотрудника, лицо, ответственное за помещение этого материала в личное дело сотрудника, должно направить копию материала этому сотруднику. Любые материалы с критикой сотрудника, которые не были показаны ему/ей в течение 10 дней после занесения в его/ее дело, не могут быть допущены в качестве доказательства в любой жалобе или дисциплинарном взыскании в отношении такого сотрудника.
Добавлено право сотрудника возражать против материала
Опровержение. Сотрудник имеет право представить письменное опровержение в отношении любого материала в его/ее личном деле и потребовать, чтобы письменное опровержение было помещено в дело. Бывший сотрудник сохраняет за собой право на опровержение или исправление в течение периода, не превышающего два (2) года.
Выпущено: сентябрь 2003 г.