4110 (P) - Гражданские консультативные комитеты и оперативные группы

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 4110

ГРАЖДАНСКИЕ КОНСУЛЬТАТИВНЫЕ КОМИТЕТЫ И РАБОЧИЕ ГРУППЫ

Следующие рекомендации призваны помочь гражданскому консультативному комитету или целевой группе:
А. Комитету должно быть дано конкретное поручение или поручение.
B. Совет, суперинтендант или уполномоченное лицо назначают членов комитета.
C. Комитет имеет только консультативный характер. Совет не имеет и, в соответствии с законом, не может отказаться от своих обязанностей по принятию решений.
D. По запросу комитет должен периодически предоставлять совету отчеты о ходе работы; такие промежуточные отчеты, а также окончательные выводы и рекомендации комитета становятся достоянием общественности в силу их представления совету директоров на открытом заседании совета.
E. Рекомендации меньшинства, а также рекомендации большинства могут быть представлены совету директоров.
F. Срок деятельности комитета должен быть указан при его создании. Совет может разрешить комитету продолжить свою работу после первоначальной даты прекращения деятельности.
G. По усмотрению совета или суперинтенданта могут быть предоставлены консультанты по персоналу и другая ресурсная помощь.
H. Правила проведения заседаний комитета следующие:

1. Частота встреч, время встреч, место проведения и характер объявлений о собраниях обычно определяются комитетом.
2. Заседания, как правило, открыты для общественности, и комитет может пригласить общественность для комментариев, если он считает, что такой вклад будет способствовать достижению его целей.
3. Комитет может разработать процедуры проведения заседаний для содействия упорядоченному выполнению своих задач.

I. Расходы комитета могут быть разрешены, если это разрешено заранее.
J. Назначение председателя комитета является прерогативой совета, суперинтенданта или комитета.
K. Соглашаясь работать в комитете, человек выражает свою готовность соблюдать руководящие принципы совета для гражданского консультативного комитета/рабочей группы, а также конкретные руководящие принципы и процедуры, разработанные для комитета.

Пересмотрено: март 2024 г.