3122 (P) - Отсутствие по уважительной причине и без уважительной причины

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 3122

ОТСУТСТВИЯ ПО ИЗВИНИТЕЛЬНЫМ И НЕИЗВЕСТНЫМ ОТСУТСТВИЯМ

Извинения за отсутствие
Ниже приведены уважительные причины отсутствия и опоздания. Задания и/или действия, не выполненные из-за уважительного отсутствия или опоздания, могут быть восполнены в порядке, указанном учителем.

Отсутствие по причине:
1. Симптомы физического или психического здоровья, болезнь, состояние здоровья или визит к врачу (для учащегося или лица, за которого учащийся несет юридическую ответственность. Примеры симптомов, болезни, состояния здоровья или визитов к врачу включают, помимо прочего, медицинское, консультационное, психиатрическое, стоматологическое, оптометрическое лечение, лечение беременности и психического здоровья (которое может включать стационарное или амбулаторное лечение химической зависимости или психического здоровья);
2. Чрезвычайная ситуация в семье, включая, помимо прочего, смерть или болезнь в семье;
3. Религиозные или культурные цели, включая соблюдение религиозных или культурных праздников или участие в религиозном или культурном обучении;
4. Суд, судебное разбирательство, деятельность по решению суда или присяжных заседателей;
5. Посещение высшего учебного заведения, техникума или программы ученичества или собеседование для получения стипендии;
6. Признанные государством поисково-спасательные работы в соответствии с RCW 28A.225.055;
7. Отсутствие, непосредственно связанное со статусом бездомного или приемной семьи/иждивенца учащегося;
8. Отсутствие, связанное с действиями по размещению родителя или законного опекуна, который является действующим членом в соответствии с RCW 28A.705.010;
9. Неявки из-за отстранения, исключения или экстренного исключения, наложенного в соответствии с главой 392-400 WAC, если учащийся не получает образовательных услуг и не участвует в квалификационных «курсах обучения», как определено в WAC 392-121-107;
10. Отсутствие из-за соображений безопасности учащихся, включая отсутствие, связанное с угрозами, нападениями или издевательствами;
11. Отсутствие по причине миграционного статуса студента; и
12. Утвержденное мероприятие, соответствующее политике школьного округа и взаимно согласованное директором или назначенным лицом и родителем, опекуном или эмансипированным подростком.

В случае экстренного закрытия школы из-за COVID-19, вспышки другого инфекционного заболевания, стихийного бедствия или другого события, когда школьные округа обязаны обеспечивать синхронное и асинхронное обучение, пропуски занятий по следующим причинам не принимаются:
1. Отсутствие, связанное с болезнью учащегося, состоянием здоровья или посещением врача в связи с COVID-19 или другим инфекционным заболеванием;
2. Отсутствие, связанное с уходом за членом семьи, у которого есть заболевание, состояние здоровья или посещение врача в связи с COVID-19, другим инфекционным заболеванием или другим неотложным состоянием здоровья, связанным с закрытием школьных учреждений;
3. Отсутствия, связанные с семейными обязанностями учащегося, в течение обычных школьных часов, которые временно необходимы из-за закрытия школьных учреждений, до тех пор, пока не будут приняты другие меры; 
4. Отсутствие в связи с графиком работы родителей учащегося или другими обязанностями в обычные школьные часы, пока не будут приняты другие меры;
5. Отсутствие из-за отсутствия у учащегося необходимых учебных инструментов, включая доступ в Интернет или возможность подключения.

Директор школы или назначенное им лицо имеет право определять, соответствует ли пропуск вышеуказанным критериям отсутствия по уважительной причине.

1. Уведомление для родителей. По возможности родитель/опекун утром должен уведомить школьный офис об отсутствии по телефону, электронной почте или в письменной форме и указать причину отсутствия. Если в уведомлении не указано оправдание или уведомление не предоставлено, родитель/опекун представит оправдание по телефону, электронной почте или в письменном виде по возвращении учащегося в школу. Взрослые учащиеся (старше восемнадцати лет) и эмансипированные учащиеся (те шестнадцатилетние, которые были эмансипированы по решению суда) уведомляют школьную администрацию о своем отсутствии с объяснением причин. Учащиеся в возрасте четырнадцати лет и старше, которые отсутствуют в школе из-за тестирования или лечения венерического заболевания, должны уведомить школу о своем отсутствии с пояснительной запиской, которая будет храниться в тайне. Учащиеся от тринадцати лет и старше могут сделать то же самое для лечения психического здоровья, наркомании или алкоголизма; и все студенты имеют право на планирование семьи и аборт.

Родитель/опекун может потребовать, чтобы учащийся был освобожден от посещения школы в связи с религиозным праздником. Кроме того, учащийся по просьбе его/ее родителей может быть освобожден на часть учебного дня для участия в религиозном обучении при условии, что оно не проводится на территории школы. Студенту разрешается один день компенсации за каждый день отсутствия.

2. Отсутствие на мероприятиях, одобренных родителями: эта категория отсутствия будет считаться уважительной по причинам, согласованным директором и родителем/опекуном. Отсутствие не может быть одобрено, если оно оказывает серьезное негативное влияние на успеваемость учащегося. Студент может быть не в состоянии достичь целей единицы обучения в результате отсутствия на уроке. В таком случае отсутствие, одобренное родителем или опекуном, отрицательно скажется на успеваемости учащегося, включая оценку за курс. Учащийся, по просьбе его/ее родителя/опекуна, может быть освобожден на часть учебного дня для участия в религиозном обучении при условии, что оно не проводится на территории школы или иным образом не связано со школой в какой-либо степени.

3. Неявка в результате дисциплинарных взысканий или краткосрочного отстранения. В соответствии с требованиями закона учащиеся, которые были исключены из класса или классов в качестве дисциплинарной меры, или учащиеся, которые были временно или долгосрочно отстранены от занятий, право компенсировать пропущенные задания или экзамены в период, когда им было отказано в доступе в класс, если в результате пропущенных заданий будет существенно снижена оценка за курс.
 
4. Продолжительная болезнь или состояние здоровья: Если учащийся находится дома или в больнице в течение длительного периода, школа организует выполнение заданий в месте заключения, когда это практически возможно. Если учащийся не может выполнять свою школьную работу или если существуют основные требования определенного курса, которые не могут быть выполнены вне класса, учащийся может быть обязан сдать неполный предмет или выйти из класса без штрафных санкций.

5. Отсутствие по уважительной причине из-за хронического состояния здоровья. Учащиеся с хроническим заболеванием, препятствующим регулярному посещению, могут иметь право на участие в программе с ограниченным посещением и участием. Учащийся и его/ее родитель должны обратиться к директору или консультанту, и ограниченная программа будет написана в соответствии с советами и рекомендациями медицинского консультанта учащегося. Рекомендуемая ограниченная программа будет одобрена директором. Персонал будет проинформирован о потребностях учащегося, хотя конфиденциальность медицинской информации будет соблюдаться по запросу родителей.

Обязательная конференция для учащихся начальной школы
Если учащийся начальной школы имеет пять или более пропусков занятий по уважительной причине в течение одного месяца в течение текущего учебного года или десять или более пропусков занятий по уважительной причине в текущем учебном году, школьный округ назначит встречу с учащимся и его родителями в разумное время. удобное время. Конференция предназначена для выявления препятствий к регулярному посещению школы учащимся, а также для определения поддержки и ресурсов, чтобы учащийся мог регулярно посещать школу.

В совещании должен участвовать по крайней мере один сотрудник школьного округа, предпочтительно медсестра, консультант, социальный работник, учитель или работник социальных служб, и оно может состояться в тот же день, что и запланированное родительское собрание, при условии, что оно состоится в течение тридцати дней до отсутствие. Если у учащегося есть Индивидуальная образовательная программа или план Раздела 504, команда, создавшая эту программу, должна собраться повторно. Конференция не требуется, если школьному округу было предоставлено предварительное уведомление об отсутствии по уважительной причине или если была предоставлена ​​справка от врача и имеется план, гарантирующий, что учащийся не отстанет в своей курсовой работе.

Многоуровневая система реагирования для студента, отсутствующего на дистанционном обучении
Учащиеся, которые отмечены как отсутствующие на дистанционном обучении, получат помощь и услуги в соответствии с многоуровневой системой реагирования на отсутствие учащихся, введенной округом в соответствии с WAC 392-401A-045. В рамках многоуровневой системы реагирования округ будет:
• отслеживать ежедневные данные о посещаемости для всех учащихся, отсутствующих на дистанционном обучении по уважительной или неуважительной причине;
• Неоднократно пытаться связаться с семьями по поводу отсутствия учащихся, используя различные способы и на родном языке родителей;
• Ежедневно уведомлять родителей об отсутствии;
• Обеспечить связь со школой учащегося, чтобы определить потребности учащегося, такие как основные потребности, связь и аппаратное обеспечение, связь с медицинскими и социальными службами по мере необходимости;
• Предоставлять учащимся дифференцированную поддержку, направленную на устранение препятствий к посещению занятий и участию, включая универсальную поддержку для всех учащихся и многоуровневые вмешательства для учащихся, которым грозит хроническое отсутствие или которые испытывают хроническое отсутствие; и
• Когда это возможно и уместно, переводите учащихся на очную форму обучения или другую программу, соответствующую потребностям учащихся.

Неуважительное отсутствие
«Отсутствие без уважительной причины» означает, что учащийся не посещал большую часть часов или периодов в среднем учебном дне, не соблюдал более строгую политику школьного округа в отношении пропусков или не соблюдал альтернативную программу обучения. требования.

Отсутствие без уважительной причины происходит, когда:
1. Родитель, опекун или взрослый учащийся представляет оправдание, которое не соответствует определению отсутствия по уважительной причине, как это определено выше; или
2. Родитель, опекун или взрослый учащийся не может представить какое-либо оправдание отсутствия по телефону, электронной почте или в письменной форме.

Каждое отсутствие без уважительной причины в течение любого месяца текущего учебного года будет сопровождаться письмом или телефонным звонком родителям, информирующим их о последствиях дополнительных пропусков без уважительной причины. Школа приложит разумные усилия, чтобы предоставить эту информацию на языке, которым свободно владеет родитель. Если во время такого отсутствия не будет пропущено ни одного оцениваемого действия, на оценку учащегося не повлияет.

После трех прогулов без уважительной причины в течение любого месяца текущего учебного года школа проведет конференцию с участием директора школы, учащегося и родителей для анализа причин невыхода учащегося на работу. Если регулярное родительское собрание планируется провести в течение тридцати дней после третьего отсутствия без уважительной причины, школьный округ может назначить родительское собрание на тот же день. Если родитель/опекун не посещает запланированную конференцию, школа может провести конференцию с участием учащегося и директора школы. Тем не менее, школа уведомит родителей о мерах по устранению или сокращению пропусков занятий учащимся.

В какой-то момент после второго и до седьмого отсутствия без уважительной причины округ предпримет основанные на данных шаги, чтобы исключить или сократить количество пропусков учащегося. В средних и старших классах эти шаги будут включать применение Вашингтонской оценки рисков и потребностей учащихся (ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ) или другой оценки назначенным сотрудником округа.

Для любого учащегося с существующей Индивидуальной образовательной программой (IEP) или планом Раздела 504 эти шаги будут включать созыв группы учащегося по IEP или группы Раздела 504, включая специалиста по поведению или специалиста по психическому здоровью, где это необходимо, для рассмотрения причин отсутствия учащегося. . При необходимости и если родитель учащегося дает согласие, школьный округ проведет оценку функционального поведения и разработает подробный план поведения для изучения функции отсутствия поведения.
 
Для любого учащегося, у которого нет IEP или Плана по Разделу 504, но у которого имеются разумные основания полагать, что он имеет умственную или физическую инвалидность или нарушение, эти шаги будут включать в себя информирование родителей/опекунов учащегося о праве на бесплатное получение соответствующей оценки. родителю, чтобы определить, есть ли у учащегося инвалидность или нарушение и нуждается ли он в приспособлениях, услугах специального образования или сопутствующих услугах. Сюда входят учащиеся с подозрением на эмоциональные или поведенческие нарушения. Если школа получает согласие на проведение оценки, должно быть предоставлено время для завершения оценки, и если будет установлено, что учащийся имеет право на приспособления, специальные образовательные услуги или сопутствующие услуги, будет разработан план для решения проблем учащегося. потребности.

Округ назначит сотрудника для применения Вашингтонской оценки рисков и потребностей учащихся (ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ) и, при необходимости, предоставит учащемуся передовую практику или основанные на исследованиях меры, соответствующие ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ. При необходимости округ также рассмотрит:
• корректировка курсовых заданий студента;
• предоставление ученику более индивидуального обучения;
• предоставление соответствующих профессиональных курсов или опыта работы;
• требование, чтобы учащийся посещал альтернативную школу или программу;
• помощь родителю или учащемуся в получении дополнительных услуг; или
• направление учащегося в совет по взаимодействию с общественностью.

Трансферы
В случае, если учащийся переводится из одного округа в другой в течение учебного года, отправляющий округ предоставит принимающему округу вместе с копией оценки WARNS и любыми мерами, ранее предоставленными учащемуся, самую последнюю информацию о прогулах. для этого ученика. Информация будет включать онлайн или письменное подтверждение от родителя и ученика. Отправляющий округ будет использовать стандартную форму перевода по выбору для перевода учащегося в нерезидентский школьный округ с целью доступа к альтернативной программе обучения.

Не позднее седьмого отсутствия учащегося за месяц без уважительной причины школьный округ:
а. заключить с учащимся и родителями/опекунами договор, устанавливающий требования к посещению школы;
б. направить учащегося в совет по взаимодействию с общественностью; или
в. Подайте заявление в суд по делам несовершеннолетних (см. ниже).
Совет по взаимодействию с общественностью
«Совет по взаимодействию с общественностью» означает совет, созданный в соответствии с меморандумом о взаимопонимании (МОВ) между судом по делам несовершеннолетних и школьным округом и состоящий из членов местного сообщества, в котором учащийся посещает школу. Округ заключит меморандум о взаимопонимании с судом по делам несовершеннолетних в Уолла-Уолла.

 
Округ назначит и назначит в суд по делам несовершеннолетних и в Управление суперинтенданта общественного просвещения сотрудника для координации усилий округа по решению проблемы чрезмерных прогулов и прогулов, включая разъяснительную работу и конференции, координацию меморандума о взаимопонимании, установление протоколов и процедур с судом. , координирование тренингов, обмен научно обоснованными и культурно приемлемыми многообещающими практиками. Округ также назначит человека в каждой школе, который будет контактным лицом в случае чрезмерных прогулов и прогулов, а также поможет в наборе членов совета по взаимодействию с общественностью.

После седьмого отсутствия учащегося без уважительной причины в течение любого месяца в течение текущего учебного года и не позднее пятнадцатого отсутствия без уважительной причины в течение текущего учебного года, если попытки округа существенно сократить количество пропусков учащегося не увенчались успехом и если учащийся не достиг совершеннолетия. из семнадцати, округ подаст петицию и подтверждающие письменные показания для гражданского иска в суде по делам несовершеннолетних.

Заявление в суд по делам несовершеннолетних
Петиция будет содержать следующее:
1. Справка о том, что учащийся прогуливал занятия без уважительной причины в текущем учебном году;
2. Подтверждение того, что действия, предпринятые школьным округом, не привели к существенному сокращению пропусков занятий учащимся в школе;
3. Заявление о том, что вмешательство суда и надзор необходимы, чтобы помочь школьному округу сократить количество пропусков занятий учащимся в школе;
4. Заявление о том, что RCW 28A.225.010 был нарушен родителем, учащимся или родителем и учащимся;
5. Имя учащегося, дата рождения, школа, адрес, пол, раса и этническая принадлежность; а также имена и адреса родителей/опекунов учащегося, владеют ли учащийся и родитель английским языком, существует ли индивидуальная программа обучения (IEP) и текущий академический статус учащегося в школе;
6. Список всех предпринятых вмешательств, копия любой предыдущей оценки прогулов, проведенной текущим школьным округом учащегося, история одобренных передовых практик или научно-обоснованных вмешательств, ранее предоставленных учащемуся округом. , а также копию самого последнего информационного документа о прогулах, предоставленного родителю.
7. Факты, подтверждающие вышеуказанные утверждения.

Петиции могут быть доставлены заказным письмом с уведомлением о вручении, но если такая доставка не увенчалась успехом, требуется личное вручение. По выбору округа его может представлять лицо, не являющееся адвокатом, на слушаниях, связанных с ходатайствами о прогулах.

Если утверждения в ходатайстве подтверждаются преобладанием доказательств, суд должен удовлетворить ходатайство и издать приказ о принятии юрисдикции для вмешательства в течение периода времени, определенного судом, после рассмотрения фактов, изложенных в ходатайстве, и обстоятельств. учащегося, чтобы, скорее всего, заставить учащегося вернуться в школу и остаться в ней, пока учащийся находится под юрисдикцией суда.

Если суд принимает на себя юрисдикцию, школьный округ будет периодически сообщать суду о любых дополнительных пропусках учащегося без уважительной причины, действиях, предпринятых школьным округом, а также обновленную информацию об академическом статусе учащегося в школе по графику, установленному судом. Первый отчет должен быть получен не позднее трех (3) месяцев с даты принятия судом юрисдикции.

Все санкции, наложенные за несоблюдение политики и процедур посещаемости, будут применяться в соответствии с нормативными актами штата и округа, касающимися дисциплины или корректирующих действий.

Пересмотрено: декабрь 2022 г.