3116 (P) - Учащиеся в приемных семьях

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 3116

УЧАЩИЕСЯ В ПРИЕМНЫХ ДОМАХ

Определения

• Дополнительные расходы, понесенные в связи с транспортом, представляют собой расходы, отражающие разницу между расходами школьного округа на транспортировку учащегося в назначенную ему школу и расходами на транспортировку учащегося, находящегося в приемной семье, в его или ее родную школу. Например, округ понес бы дополнительные расходы, если бы у него не было другого выбора, кроме как изменить маршрут автобусов для перевозки учащегося, находящегося в приемной семье, в одну из его школ.
• Определение наилучших интересов означает использование ориентированных на ребенка критериев для определения того, какая образовательная среда лучше всего подходит для конкретного ребенка. Решения должны приниматься в каждом конкретном случае и не должны основываться на стоимости перевозки.
• Опекун означает возможные варианты размещения вне дома, включая лицензированные приемные семьи, родственников, поставщиков группового ухода или другие подходящие стороны по решению суда. Все варианты размещения являются результатом действий суда по делам о государственной зависимости. Этот термин имеет отношение к процессу разрешения споров, связанных с решениями образовательных услуг, касающимися учащихся, находящихся на попечении приемных родителей.
• Лицо, принимающее решения в сфере образования, означает лицо, осуществляющее уход, и социального работника, указанного в Форме разрешения на осуществление ухода, которые уполномочены принимать повседневные решения в отношении детей и подростков, находящихся на попечении приемных родителей. Дополнительные лица, принимающие решения, такие как биологический родитель, представитель по вопросам образования или другой соответствующий взрослый, могут быть назначены судом и указаны в постановлении суда о разрешении на здравоохранение и образование. Этот термин имеет отношение к процессу разрешения споров, связанных с решениями о зачислении и транспортировке, относящимися к учащимся, находящимся в приемных семьях.
• Уход в приемной семье означает круглосуточный временный замещающий уход за ребенком, помещенным вдали от родителей или опекунов ребенка, и для которого Департамент социальных и медицинских служб (DSHS) или лицензированное или сертифицированное агентство по размещению детей предоставляет уход и уход за ним. обязанность. Это включает в себя любой уход вне дома (включая родственника или подходящего человека), при условии, что ребенок находится под ответственностью DSHS по размещению и уходу и помещен под уход вне дома DSHS.
• Другое надзорное агентство означает агентство, имеющее лицензию штата в соответствии с RCW 74.15.090 или лицензию признанного на федеральном уровне индейского племени, расположенного в Вашингтоне в соответствии с RCW 74.15.190, которое заключило с департаментом основанный на результатах контракт на обеспечение ведения дел для предоставление и документирование услуг по охране детства, как определено в RCW 74.13.020.
• Школа происхождения означает школу, в которой учится ребенок на момент помещения в приемную семью. В случае изменения места размещения ребенка в приемной семье исходная школа будет считаться школой, в которой ребенок зачислен на момент изменения места размещения.

Обязанности координатора приемной семьи

Суперинтендант или назначенное им лицо назначит представителя округа по воспитанию в приемных семьях, который будет работать с координатором Раздела I округа для оказания поддержки учащимся, находящимся в приемных семьях. Представитель также будет служить контактным лицом округа (POC) с соответствующими государственными, местными и/или племенными агентствами по защите детей для получения уведомлений и обмена информацией о статусе и успеваемости учащихся, находящихся в приемных семьях.

Окружной координатор по приемным семьям будет:

• Сотрудничать с координатором Раздела I округа и контактным лицом соответствующего агентства по защите детей по реализации положений Раздела I;
• Руководство разработкой окружного процесса для определения наилучших интересов;
• Документируйте все процессы определения наилучших интересов, а также сотрудничество с агентством или агентствами по защите детей;
• Облегчить передачу записей и немедленное зачисление;
• Содействовать обмену данными с агентствами по защите детей в соответствии с FERPA и другими юридическими требованиями конфиденциальности учащихся;
• Разработка и координация местных транспортных процедур;
• Урегулирование споров по транспортным расходам;
• Обеспечить, чтобы учащиеся, находящиеся в приемных семьях, были зачислены в школу и регулярно посещали ее;
• Координировать все апелляции на решения по вопросам образования для учащихся, находящихся в приемных семьях, и окружные апелляции по межведомственным спорам; и
• Если позволяют ресурсы, по мере необходимости давать указания школьному персоналу по положениям Раздела I и образовательным потребностям учащихся в приемных семьях.

Зачисление в школу происхождения

Когда представитель округа по воспитанию приемных семей получает уведомление от агентства по защите детей о том, что учащийся, воспитывающийся в приемных семьях, будет переезжать в новое место жительства, и необходимые сроки для определения наиболее подходящего помещения ребенка в школу, представитель округа/назначенный представитель, в свою очередь, предоставит агентству информация о целесообразности текущей образовательной среды. Чтобы свести к минимуму перерыв в обучении, учащиеся, находящиеся в приемных семьях, будут зачислены или останутся в школе своего происхождения, если только не будет установлено, что такое размещение не отвечает интересам учащегося.

Определение наилучшего интереса

В случае, если помещение учащегося в родную школу ставится под сомнение, представитель округа по вопросам воспитания в приемных семьях встретится с контактным лицом агентства по защите детей, учащимся и, если это возможно, с биологической и приемной семьей учащегося, чтобы определить, будет ли размещение отвечает интересам учащегося. Следующий список включает, но не ограничивается, факторы, которые следует учитывать:

• Предпочтение ученика;
• Предпочтение родителей учащегося или лиц, принимающих решения в области образования;
• Привязанность учащегося к школе, включая содержательные отношения с персоналом и сверстниками;
• Размещение родного брата (сестер) учащегося;
• Влияние на школьный климат ребенка (в т.ч. на безопасность);
• Доступность и качество услуг в школе для удовлетворения образовательных и социально-эмоциональных потребностей ребенка;
• История школьных переводов и их влияние на ученика;
• Продолжительность поездок на работу и то, как это повлияет на учащегося в зависимости от стадии его развития;
• Имеет ли учащийся право на получение специального образования или сопутствующих услуг в соответствии с IDEA или право на получение соответствующей помощи или услуг в соответствии с разделом 504, и, если да, наличие этих услуг в школе, отличной от школы происхождения; и
• Получает ли учащийся услуги ELL и, если да, доступность этих услуг в школе, отличной от школы происхождения.

Определение наилучших интересов будет сделано сразу же после того, как агентство по защите детей уведомит округ о размещении. Все участники собрания получат письменное уведомление об итогах.

Кроме того, лицо, осуществляющее уход, или лицо, принимающее решение в отношении образования учащегося, получит уведомление о процессе апелляции (см. Процесс разрешения споров ниже) после определения наилучших интересов. Только опекун или лицо, принимающее решения в отношении образования учащегося, может подать апелляцию, используя процесс разрешения споров.

Процесс разрешения споров: Споры между школьным округом и лицом, осуществляющим уход за учащимся/лицом, принимающим решения в отношении образования.

Level One

Опекун учащегося или лицо, принимающее решения в области образования, может оспорить решение округа о наилучших интересах, решение о транспортировке или предоставление любой другой услуги, связанной с образованием, для учащегося, находящегося в приемной семье. Они могут сделать это, направив округу или представителю округа по приемным семьям письменное уведомление о споре в течение пятнадцати (15) рабочих дней с момента получения уведомления о решении округа (например, о том, что округ намеревается записать учащегося в школу, отличную от школу происхождения или школу, запрошенную лицом, осуществляющим уход, или лицом, принимающим решения в области образования).

Контактное лицо: Кристи Крутулис, исполнительный директор отдела преподавания и обучения, а также связи с приемными детьми, тел. 509-526-6733.

Уведомление о споре, если оно направлено округу, будет немедленно передано представителю по приемным семьям или, если это лицо недоступно, другому назначенному лицу. Представитель зарегистрирует получение уведомления (включая дату и время), а затем направит копию этой документации своему непосредственному руководителю и суперинтенданту или назначенному лицу.

Представитель примет решение по спору в течение пяти (5) рабочих дней с момента его получения и в письменной форме проинформирует о результате лицо, осуществляющее уход, или лицо, принимающее решения в области образования. Вместе с решением в «апелляционный пакет» будут включены следующие документы:

• Копия оригинала уведомления о споре;
• Любая дополнительная информация от опекуна или лица, принимающего решения в области образования, и/или представителя приемной семьи; и
• Инструкция по обжалованию решения на уровне II.

Представитель проверит получение письменного решения опекуном или лицом, принимающим решения в области образования.

Второй уровень

Если опекун или лицо, принимающее решения в области образования, не согласны с решением представителя по вопросам патронатного воспитания, он или она может подать апелляцию на решение суперинтенданту или его/ее назначенному лицу (которым должен быть кто-то, кроме представителя по вопросам патронатного воспитания). Он или она может сделать это, предоставив в офис суперинтенданта копию пакета апелляций уровня I в течение десяти (10) рабочих дней с момента получения решения уровня I.

В течение пяти (5) рабочих дней с момента уведомления округа о том, что лицо, осуществляющее уход, или лицо, принимающее решения в области образования, намеревается подать апелляцию, суперинтендант или назначенное им лицо организует встречу в разумно короткие сроки либо лично, либо посредством телефонной/видеоконференции с лицо, осуществляющее уход за учащимся, или лицо, принимающее решения в области образования, учащийся, если это необходимо, и по крайней мере один представитель DSHS или другого контролирующего органа. Если представитель DSHS или другого контролирующего органа не может присутствовать в течение разумного времени, суперинтендант или назначенное им лицо документирует свои усилия по привлечению представителя и приступает к проведению конференции.

В течение пяти (5) рабочих дней после совещания суперинтендант или назначенное им лицо предоставит лицу, осуществляющему уход, или лицу, принимающему решения в области образования, письменное решение, подтверждающие доказательства, причины решения и пакет апелляций, который включает:

• Копия первоначального спора, поданного на Уровне I, и решение Уровня I;
• Решение Уровня II, вынесенное суперинтендантом или назначенным им лицом;
• Любая дополнительная информация от опекуна или лица, принимающего решения в области образования, и/или представителя приемной семьи;
• Инструкции о том, как подать апелляцию уровня III, включая физический адрес и адрес электронной почты, по которому можно подать возражение:

Руководитель программы обучения в приемных семьях

Старое капитальное здание

PO Box 47200

Олимпия, WA 98504-7200

Fostercare@k12.wa.us

Окружному представителю по приемным семьям также будет предоставлена ​​копия решения уровня II и пакет апелляций. Представитель будет нести ответственность за проверку получения решения и пакета апелляций опекуном или лицом, принимающим решения в области образования.

Уровень III

Если опекун или лицо, принимающее решения в области образования, не согласны с решением суперинтенданта или назначенного лица, они могут обжаловать это решение, уведомив представителя округа о приемных семьях в течение десяти (10) рабочих дней после получения решения Уровня II о своем намерении подать заявление. апелляция III уровня.

Суперинтендант или назначенное им лицо направит всю письменную и электронную документацию руководителю образовательной программы OSPI Foster Care или назначенному лицу для рассмотрения в течение пяти (5) рабочих дней с момента получения уведомления о намерении лица, осуществляющего уход, или лица, принимающего решения в области образования, подать апелляцию уровня III.

Лицо, осуществляющее уход, или лицо, принимающее решение в области образования, также может представить соответствующую документацию руководителю программы образования в приемных семьях OSPI и представителю округа по вопросам воспитания в приемных семьях для рассмотрения в течение пяти (5) рабочих дней после уведомления округа о своем намерении подать апелляцию уровня III. Документация должна быть представлена ​​в одном объединенном и полном пакете по электронной почте или почтовой службе США.

Руководитель программы OSPI Foster Care Education или его уполномоченное лицо, а также соответствующие представители DSHS должны принять решение в течение пятнадцати (15) рабочих дней с момента получения спора. Решение будет передано окружному представителю по воспитанию приемных детей для передачи опекуну или лицу, принимающему решения в области образования, представителю DSHS, нанятому округом на уровне II, и суперинтенданту. Решение должно быть окончательным решением для помещения и предоставления услуг для ребенка или подростка в приемной семье в округе.

Округ ведет учет споров, разрешенных на Уровне I, Уровне II и/или Уровне III, и должен предоставляться OSPI по запросу.

Процесс разрешения споров: Споры между округом и агентством по защите детей

В случае, если школьный округ и агентство по защите детей не могут разрешить спор, не связанный с помещением в школу или предоставлением образовательных услуг учащемуся, находящемуся в приемной семье (например, отказ от сотрудничества, возмещение транспортных расходов, обмен датами, раскрытие документов политики), любая из сторон может направить спор в письменном виде руководителю образовательной программы OSPI Foster Care или назначенному им лицу.

В течение десяти (10) рабочих дней с момента получения спора письменное решение будет направлено суперинтенданту, представителю округа по приемным семьям и представителю учреждения, участвующего в споре. Решение должно быть окончательным решением для размещения и предоставления услуг для ребенка или подростка в приемной семье в округе.

Выпущено: ноябрь 2017 г.