2320 (П) - Экскурсии

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 2320

ПОЛЕВЫЕ ПОЕЗДКИ

Введение и определения

Целью этих процедур является помощь в обеспечении безопасности всех учащихся, сотрудников и волонтеров.

Экскурсии определяются как поездки за пределы школьных помещений под наблюдением сотрудника с утвержденным курсом обучения с целью предоставления учащимся непосредственного опыта обучения, недоступного в классе и/или на территории кампуса. Транспорт до места и обратно будет осуществляться с помощью утвержденного округом транспорта, обеспеченного округом от имени учащихся (например, поездом, самолетом или другим видом транспорта), или может потребоваться пешая прогулка до места и обратно.

Экскурсия считается спонсируемой школой, если она оплачивается из средств школьного округа или ASB, является частью образовательного процесса или проводится под надзором или укомплектована сотрудниками школы в соответствии с их официальной ролью. Экскурсия считается не спонсируемой школой, если школьные средства не используются, мероприятие не является частью или продолжением классного или школьного мероприятия, школа/район не упоминается в рекламных материалах, школьный округ не несет ответственности за надзор , и экскурсия не проводится в школьные часы (см. рекомендации для поездок/мероприятий, не спонсируемых школой).

Рекомендации для экскурсий/мероприятий, спонсируемых школой:

1. Прежде чем сообщать учащимся и/или их семьям о предлагаемой поездке, необходимо запросить и получить одобрение директора/администратора.

2. Руководящий сотрудник должен связаться с местом (местами) назначения экскурсии, чтобы договориться о поездке, чтобы желаемое мероприятие можно было скоординировать с классной и/или учебной деятельностью.

3. Руководящий сотрудник должен заполнить и представить «Форму предварительного утверждения» директору школы и/или руководителю как минимум за четыре недели до выезда на место. Поездки с повышенным риском, поездки с ночевкой, поездки за пределы штата (за исключением округа Уматилла, штат Орегон) и поездки за пределы страны должны быть представлены не менее чем за шесть недель до поездки и должны быть одобрены помощником суперинтенданта.  

4. После утверждения ответственный сотрудник должен согласовать с соответствующим секретарем фронт-офиса организацию необходимых транспортных условий с Департаментом транспорта через Trip Direct (личный/частный транспорт не разрешается для экскурсий, спонсируемых школой, в соответствии с правилом 6625 Совета).

5.     Руководящий сотрудник несет ответственность за организацию питания и медицинского обслуживания после утверждения поездки. Пожалуйста, разместите заказы на еду у заведующего кухней и сообщите об этом школьной медсестре не позднее, чем за две недели до поездки.

6. Сопровождающий сотрудник отвечает за обеспечение и координацию дополнительного присмотра взрослых во время поездки (от одного взрослого до десяти учащихся). Дополнительные исключения для поездок с повышенным риском, ночных поездок, поездок за пределы штата и страны могут быть сделаны помощником суперинтенданта на основании следующих компонентов поездки:

а. Удаленность от школы и возможность оказать дополнительную поддержку в чрезвычайных ситуациях или непредвиденных обстоятельствах.

б. Возраст и уровень зрелости учащихся.

в. Характер события, включая продолжительность, обстановку и близость к другим взрослым наблюдателям.

7. Каждый учащийся, участвующий в экскурсии, должен получить «Описание и маршрут поездки для родителей/опекунов» и вернуть подписанную «Форму согласия родителей/опекунов на поездку в школу».

Рекомендации для поездок/мероприятий, не спонсируемых школой:

Сотрудники, которые организуют поездки учащихся для поездок/мероприятий, не спонсируемых школой (например, EF Tours, Brightspark, ACIS), должны изучить и соблюдать следующее:

1. Во всей корреспонденции или рекламе поездки должно быть указано, что школьный округ не одобряет и не спонсирует такую ​​поездку. Округ признает право каждого работника заниматься такой деятельностью в коммерческих или некоммерческих целях. Все уведомления должны соответствовать времени, месту и способу других уведомлений, не относящихся к округу.

2. Планирование и сбор средств на поездку не должны мешать эффективности работы сотрудника или возложенным на него обязанностям и не должны проводиться в течение учебного дня или в установленное контрактом время.

3. Любые собрания, проводимые на территории школьного округа, должны соответствовать Соглашению об использовании помещений школьного округа Walla Walla.

4. Школьный округ Уолла-Уолла не принимает на себя никаких финансовых взносов или обязательств в связи с поездкой. Средства не должны собираться в школе и не могут быть депонированы в фонды школы или ASB.

5. Физические лица несут ответственность за свое страховое покрытие.

6. Никакие материалы школьного округа не могут использоваться для продвижения поездки/мероприятия.

Пересмотрено: январь 2024 г.