1731 (P) - Расходы членов правления

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 1731

РАСХОДЫ ЧЛЕНОВ СОВЕТА

Важно, чтобы члены правления участвовали и представляли округ на мероприятиях, спонсируемых округом, и других общественных мероприятиях, которые служат поддержке миссии, сотрудников или учащихся округа. В некоторых случаях для участия в этих мероприятиях требуется входной билет, плата или другие расходы. Члены совета, желающие присутствовать на таких мероприятиях, должны посоветоваться либо с президентом совета, либо с суперинтендантом. В случае одобрения члену правления возмещаются расходы, понесенные им для участия в утвержденном мероприятии. По усмотрению суперинтенданта округ может внести аванс за присутствие члена(ов) совета.

Кроме того, по требованию члена правления может быть внесен аванс для покрытия предполагаемых расходов на представление округа. По возвращении с заседания или конференции член правления представляет подробный путевой ваучер и возвращает неизрасходованную часть аванса.

Возмещаемыми расходами являются:

A. Транспортные расходы, включая тарифы коммерческих или общественных перевозчиков и пробег по утвержденной округом ставке при использовании собственного личного автомобиля;

B. Сборы и расходы на регистрацию для конференций и совещаний;

C. Плата за гостиницу или мотель по цене одноместного номера;

D. Разумные расходы на питание; и

E. Такие непредвиденные расходы, как плата за парковку, разумные затраты на дублирование или расходы на Интернет и т.п., которые понесены в пользу округа.

Расходы на личную выгоду или развлечения не возмещаются.

Выпущено: февраль 2024 г.