1400 (P) – Проведение собрания, порядок ведения дел и кворум

Административная процедура № 1400

ПРОВЕДЕНИЕ ЗАСЕДАНИЯ, ПОРЯДОК РАБОТЫ И КВОРУМ

Округ должен рекламировать все собрания, в том числе учебные занятия и ретриты, как собрания, открытые для публики. Если правление желает посвятить все или большую часть специального собрания вопросу (вопросам), подлежащему обсуждению на исполнительном заседании (Политика 1410), специальное собрание должно быть созвано по порядку и прервано до исполнительного заседания. Цель исполнительного заседания должна быть объявлена ​​на собрании и зафиксирована в протоколе (например, вопросы недвижимости, судебные разбирательства).

Все регулярные собрания должны проводиться в границах округа. Специальные собрания могут проводиться за пределами округа с надлежащим уведомлением о времени и месте.

Уведомления о встречах
Все публичные уведомления о собраниях совета должны информировать лиц с ограниченными возможностями и тех лиц, у которых могут возникнуть трудности с посещением собрания совета из-за таких проблем, как ограничения подвижности, о том, что они могут связаться с офисом суперинтенданта, чтобы округ мог организовать их участие в заседаниях совета. . Очередное собрание не требует публичного уведомления, если оно проводится во время и в месте, предусмотренном политикой совета директоров. Если совет не собирается в своем обычном месте, собрание следует рассматривать как специальное собрание с надлежащим уведомлением для прессы с указанием времени, места и цели собрания.

Для специальных собраний округ должен уведомить те газеты, радио- и телевизионные станции, которые подали запрос на такое уведомление. Округа также должны предоставить письменное уведомление и распечатанную или электронную копию повестки дня каждому директору школы за 24 часа до собрания.

Округ также должен опубликовать уведомление о собрании на веб-сайте округа, у дверей основных офисов округа и у дверей в месте проведения собрания, если оно отличается от офисов округа. Уведомление о регулярных собраниях должно быть размещено на веб-сайте школьного округа не менее чем за двадцать четыре (24) часа до опубликованного времени начала собрания.

На специальном собрании правление может обсуждать вопросы, которых не было в первоначальной повестке дня, но правление не может принимать окончательных решений по темам, которые не были указаны в первоначальной повестке дня.

Если совет должен обсудить вопрос на исполнительном заседании в соответствии с Политикой 1410, этот вопрос также должен быть включен в повестку дня, если после исполнительного заседания должны быть приняты окончательные решения.

Уведомление о собрании не требуется, если совет действует как квазисудебный орган в споре между названными сторонами (например, слушание по поводу увольнения, непродления или дисциплинарного взыскания сотрудника, если только сотрудник не требует проведения открытого собрания; слушание по поводу отстранения, исключения). (или экстренное отчисление учащегося) или с целью планирования или принятия стратегии или позиций, которые следует занять в ходе коллективных переговоров, рассмотрения жалоб или посреднических процедур, или рассмотрения таких предложений, сделанных переговорной группой.

Перерыв встречи и продолжение
Правление может перенести обычное, специальное или закрытое собрание на определенное время в будущем. Округ должен вывесить уведомление о таком перерыве и продолжении у дверей конференц-зала или рядом с ними. Уведомление прессы не требуется.

Пересмотрено: декабрь 2023 г.