6106 - Допустимые расходы на федеральные программы

ПОЛИТИКА СОВЕТА № 6106

ДОПУСТИМЫЕ ЗАТРАТЫ НА ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ

Расходы в рамках федеральных программ регулируются Федеральными принципами затрат, содержащимися в 2 CFR, часть 200, подраздел E — Принципы затрат. Округ обязуется следить за тем, чтобы расходы, заявленные в соответствии с федеральными решениями, соответствовали этим принципам расчета стоимости, а также любым особым условиям, содержащимся в решении. Кроме того, в качестве получателя гранта округ должен следовать более строгим правилам федерального уровня, штата и округа.

При применении этих принципов затрат округ будет:

• Поддерживать ответственность за эффективное и действенное управление федеральной премией посредством применения надежных методов управления;
• Принять на себя ответственность за управление федеральными средствами в соответствии с основополагающими соглашениями, целями программы и условиями федерального вознаграждения; и
• Применяйте методы бухгалтерского учета, которые соответствуют принципам затрат, поддерживайте накопление затрат в соответствии с требованиями принципов и предоставьте надлежащую документацию для подтверждения затрат, отнесенных на федеральное вознаграждение.

Округ будет поддерживать систему внутреннего контроля над федеральными расходами, чтобы обеспечить разумную уверенность в том, что федеральные награды расходуются только на разрешенные виды деятельности и что стоимость товаров и услуг, отнесенных на федеральные награды, является допустимой и соответствует указанным выше принципам стоимости. Эти элементы управления будут соответствовать следующим общим критериям:

• быть необходимым и разумным для исполнения федерального решения и быть применимым к нему в соответствии с этими принципами;
• Соответствовать любым ограничениям или исключениям, изложенным в этих принципах или в Федеральном решении, в отношении типов или сумм статей затрат;
• Соблюдать политику и процедуры, которые единообразно применяются как к финансируемой из федерального бюджета, так и к другой деятельности округа;
• Получать последовательное лечение;
• определяться в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета;
• Не включаться в стоимость или использоваться для покрытия расходов или соответствия требованиям любой другой программы, финансируемой из федерального бюджета, ни в текущем, ни в предыдущем периоде; и
• Быть надлежащим образом задокументированным.

В чрезвычайных обстоятельствах, например, вызванных чрезвычайными ситуациями, округ может продолжать выплачивать компенсацию работникам, которым выплачивается за счет средств федерального гранта из федеральных фондов, несмотря на неспособность сотрудников работать из-за чрезвычайных обстоятельств, в соответствии с округами. ' использование всех источников финансирования для оплаты труда своих сотрудников.

Перекрестные ссылки:

Политика Совета директоров 1610 — Конфликты интересов

Политика Правления 3423 — Чрезвычайные ситуации

Политика Совета директоров 6101 - Федеральное управление денежными средствами и финансами

Политика Совета директоров 6210 — Закупки: авторизация и контроль

Политика Правления 6220 — Требования к заявкам

Политика Совета директоров 6801 – Основные активы/активы, подверженные краже

Юридические ссылки:

2 CFR, часть 200, подраздел E

 Принято:  15 августа 2017

Пересмотрено: 15 сентября 2020 г.