6216 - Возмещение стоимости товаров и услуг

ПОЛИТИКА СОВЕТА № 6216

ВОЗМЕЩЕНИЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ

Большинство членов правления должны одобрить выпуск всех платежей (варрантов и автоматизированной клиринговой палаты), за исключением того, что авансовые платежи могут производиться по ваучерам, когда это разрешено правлением.

Расходы окружных денег должны производиться по утвержденным ваучерам по ордеру или автоматизированной клиринговой палате, подписанным секретарем правления или, в его/ее отсутствие, президентом правления.

Выдаваемые ордера должны быть сначала зарегистрированы в офисе аудитора округа и офисе казначея округа с указанием даты, получателя платежа и суммы.

Невостребованные или переоформленные варранты

Варранты, которые не были погашены в течение двенадцати (12) месяцев или дольше, должны быть аннулированы решением правления. Такое действие должно иметь место в конце или до конца каждого календарного года. В случае утери ордера может быть выдан новый ордер после подтверждения «прекращения платежа» депозитарием округа. Кроме того, после уведомления суда может быть выдан новый ордер на имущество умершего сотрудника. Заменяющий ордер также может быть выдан истцу, чей ордер был аннулирован из-за ограничения по времени, установленного настоящей политикой.

Первое чтение: 19 февраля 2002 г.

Принят Правлением: 16 июля 2002 г.

Пересмотрено: 4 сентября 2012 г.