6215 - Подтверждение и утверждение требования о возмещении расходов

ПОЛИТИКА СОВЕТА № 6215

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ О РАСХОДАХ

Прежде чем претензии по расходам будут представлены совету для оплаты, они должны быть проверены и заверены назначенным округом инспектором по аудиту на предмет точности и подтверждения того, что товары или услуги были получены и являются удовлетворительными, а предыдущая оплата не была произведена. Сертификат должен быть подписан и датирован должностным лицом, проводящим аудит, или уполномоченным им лицом. Заявления о возмещении расходов утверждаются заносимым в отчет о заседании большинством голосов совета директоров.

Совет разрешает авансовую оплату претензий в те месяцы, в которых запланировано только одно очередное заседание совета. Совет должен рассмотреть и утвердить все такие авансовые платежи на своем следующем регулярном публичном заседании. Правлению будут отправлены по электронной почте заявки на авансовые платежи для рассмотрения за неделю до даты проверки. Любой член совета может уведомить суперинтенданта или финансового директора, если такой платеж не будет отправлен по почте ко вторнику следующей недели и этот платеж будет отложен до следующего заседания совета.

В случае отклонения претензии аудитор и суперинтендант должны обеспечить признание претензий в качестве дебиторской задолженности и усердно добиваться ее взыскания до тех пор, пока средства не будут собраны или пока совет директоров не одобрит оплату этих претензий.

Ревизор и суперинтендант должны предоставить официальный залог на сумму не менее 50,000 XNUMX долларов США за добросовестное выполнение таких обязанностей. Школьный округ должен приобрести и оплатить поручительства.

Перекрестная ссылка:
Политика Совета директоров 6500 Управление рисками

Юридические ссылки:
RCW 28A.330.080 Оплата претензий – Подписание гарантий
RCW 28A.330.090 Ревизионная комиссия и расходы
RCW 42.24.080 Муниципальные корпорации и политические подразделения. Претензии в отношении контрактных целей. Аудит и оплата. Подтверждение подлинности и сертификация.
RCW 42.24.180 Налоговый округ — Выдача ордеров или чеков до утверждения законодательным органом — Условия
Сертификат государственного аудитора о подтверждении и утверждении Бюллетень № 301 III (F)

Принято: 16 июля 2002 г.
Пересмотрено: 02.19.2019 г.
Отредактировано: 12 декабря 2023 г.