ЗарегистрируйтесьОткрытый набор на 2024-25 годы и регистрация в детский сад откроется 10 апреля 2024 г.    Информация о регистрации | Информация о детском саду

A+ A A-

Политика и процедуры поиска

6020 - Система фондов и счетов

ПОЛИТИКА СОВЕТА № 6020

СИСТЕМА ФОНДОВ И СЧЕТОВ

Округ должен поддерживать систему фондов с окружным казначеем в соответствии с законом штата и руководством по бухгалтерскому учету, утвержденным государственным суперинтендантом общественного образования. Средства:

A. Общий фонд

Фонд финансируется в основном за счет местных налогов, фондов государственной поддержки, федеральных грантов и местных поступлений. Эти доходы используются специально для финансирования обычных и юридически разрешенных операций округа для всех категорий. Фонд включает в себя деньги, которые были выделены для осуществления конкретных мероприятий, таких как программа базового образования, программа для инвалидов и так далее. Фонд управляется в соответствии со специальными положениями, ограничениями и ограничениями и представляет собой независимую фискальную и бухгалтерскую единицу.

B. Фонд капитальных проектов

Фонд включает в себя выручку от продажи облигаций, средства, соответствующие финансированию строительства государственных школ, перечисления из ассигнований округа на базовое образование, поступления от специальных сборов, предназначенных для целей строительства, доходы от капиталовложений в фонды капиталовложений, доходы от сдачи в аренду или аренду и доходы от от продажи имущества. Допустимые расходы от продажи облигаций, включая процентный доход, могут включать приобретение земли или существующих зданий, улучшение зданий и/или территории, проектирование и строительство и/или реконструкцию зданий или первоначальное оборудование, при условии, что предложение одобрено избиратели, разрешающие сбор таких денег, включают эти пункты. Доходы из других источников могут быть использованы для капитального ремонта и замены, включая, помимо прочего, кровельные, отопительные и вентиляционные системы, напольные покрытия и электрические системы; ремонт детских площадок и другого недвижимого имущества района; и энергетический аудит и капитальный ремонт и основные предметы оборудования и мебели. Любой остаток в фонде, оставшийся исключительно от избыточного сбора для определенной цели, должен быть переведен в общий фонд, а последующие сборы налогов должны быть зачислены в общий фонд казначеем графства. Любой остаток от продажи облигаций и проценты по инвестициям должны быть переведены в фонд обслуживания долга, когда они больше не нужны для той цели, для которой они были привлечены.

C. Фонд обслуживания долга

Фонд предназначен для погашения находящихся в обращении облигаций и выплаты процентов по облигациям. Фонд не является варрантным фондом. Уездный казначей с помощью казначейских чеков производит выплаты. Предусматривается ежегодное взимание суммы, достаточной для покрытия ежегодных платежей в счет основного долга и полугодовых платежей по процентам. Выручка от реализации недвижимого имущества может быть размещена в этом фонде или в фонде капитальных вложений, за исключением суммы, необходимой для покрытия расходов, связанных с реализацией такого имущества.

 

D. Ассоциированный фонд студенческих программ

Совет несет ответственность за защиту и контроль финансовых ресурсов студенческого сообщества так же, как и за другие государственные фонды, находящиеся в его ведении. Финансовые средства фонда идут на пользу студентам. Участие учащихся в процессах принятия решений, связанных с использованием этих средств, является неотъемлемой частью ассоциированного студенческого сообщества, за исключением того, что совет может делегировать полномочия сотруднику действовать в качестве ассоциированного студенческого сообщества для любой школы, в которой нет класс выше шестого. Средства ASB являются государственными средствами и не могут использоваться для поддержки или противодействия какому-либо политическому кандидату или избирательной кампании. Деньги, собранные студентами через признанные студенческие организации, должны быть депонированы и выплачены из фонда, который поддерживается окружным казначеем. Фонд подчиняется процедурам управления и бухгалтерского учета, которые аналогичны тем, которые требуются для всех других денежных средств округа. Уставы ASB должны предусматривать участие представителей ASB в принятии решений о бюджете и распределении средств ASB. Средства частных неассоциированных студенческих организаций, собранные для стипендий, студенческих обменов и благотворительных целей, должны находиться в доверительном управлении округа.

E. Фонд транспортных средств

В состав транспортного фонда входят поступления от реализации транспортных средств; сдача в аренду, аренда или периодическое использование излишков автобусов; компенсация амортизации автобусов, принадлежащих району; поступления от сборов за транспортный фонд; необязательные перечисления из общего фонда; и инвестиционные средства, поступающие из фонда транспортных средств. Фонд транспортных средств может быть использован для приобретения и/или ремонта автобусов на договорной или денежной основе. Денежные средства могут быть переведены из фонда транспортных средств в фонд обслуживания долга исключительно в счет погашения задолженности и процентов по фонду транспортных средств. Такой перевод не является переводом денег из фонда транспортных средств в значении RCW 28A.160.130. 

Район должен поддерживать следующую систему банковских счетов:

A. Окружной депозитарий и/или переводной банковский счет,

B. Связанный учащийся авансовый банковский счет для каждой школы, имеющей связанный
организация студенческого сообщества, утвержденная советом, и

C. Авансовые фонды в количестве, необходимом для удовлетворения потребностей в авансовых фондах школ и отделений округа. Правление может разрешить открытие таких счетов. Совет утверждает каждый авансовый фонд. Для этих счетов должен быть назначен хранитель, который должен быть независимым от функций обработки счетов, подписания чеков, общего учета и кассовых поступлений. Если такое разделение функций невозможно, другой сотрудник, не зависящий от этих функций, должен нести ответственность за проверку управления каждой учетной записью.

Суперинтендант должен установить процедуры, необходимые для работы этих фондов.

Перекрестная ссылка:

Политика Совета

3510

Ассоциированные студенческие организации

Юридические ссылки: 

RCW 

28A.320.330

Перечисленные школьные фонды -- Депозиты в -- Использовании

28A.325.010

Плата за необязательные внеклассные мероприятия, не являющиеся зачетными баллами - Распоряжение

28A.325.020

Ассоциированные студенческие организации – Полномочия и обязанности, влияющие на

28A.325.030

Ассоциированный фонд программы студенческого сообщества -- Создан -- Источник средств -- Расходы -- Составление бюджета -- Уход за другими деньгами, полученными студентами в личных целях

28A.335.060 Продажа транспортных средств 
28A.505.140 Правила и положения по бюджетным процедурам -- Пересматривать, когда суперинтендант [SPI] определяет нарушение бюджета -- Пересмотренный бюджет, финансовый план государственного совета до утверждения

39.44

Форма облигаций, Условия продажи, Оплата и т.д.

42.17.130

Запрещает использование государственных учреждений или учреждений в кампаниях.

43.09.200

Разделение муниципальных образований -- Единая система бухгалтерского учета

43.09.210

Подразделение муниципальных корпораций - отдельные счета для каждого фонда или вида деятельности

WAC 

392-123

Финансы - Бюджетирование школьного округа

392-138

Финансы - Связанные деньги студенческого сообщества

392-138-055 Авансовый банковский расчетный счет 

392-138-060

Мелкие денежные средства

Государственный аудитор

Бюллетень мелкой наличности № 301, III (E)

 

Принят Правлением: 16 июля 2002 г.

Пересмотрено: 7 октября 2003 г.

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ШКОЛЫ ВАЛЛА ВАЛЛА • 364 South Park St. • Walla Walla, WA 99362 • Телефон: 509-527-3000 • Факс: 509.529.7713

Векторные решения - Vector Alert Линия советов по безопасным школам: 855.976.8772  |  Система онлайн-отчетов о чаевых