5409 - Неоплачиваемый отпуск по убеждениям или совести

ПОЛИТИКА СОВЕТА № 5409

НЕОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК ПО ПРИЧИНАМ ВЕРЫ ИЛИ СОВЕСТИ

Каждый сотрудник округа может запросить до двух неоплачиваемых отпусков в течение календарного года по причинам веры или совести или организованной деятельности, проводимой под эгидой религиозной конфессии, церкви или религиозной организации. В соответствии с законодательством штата суперинтендант, или назначенное им лицо, или руководитель работника удовлетворит просьбу(-и), если он или она не решит, что отсутствие работника создаст чрезмерные трудности для округа или что сотрудник необходим для поддержания общественной безопасности.

Процесс запроса сотрудника

Сотрудник, желающий взять неоплачиваемый отпуск по убеждениям или совести, должен подать письменное заявление своему руководителю как минимум за две недели до запрошенного отпуска. 

В запрос будет включена следующая информация: 

1. Имя; 

2. Должность;

3. Количество дней или полдня (дней), которые сотрудник запрашивает выходной;

4. достаточное описание причины отгула, чтобы надзиратель мог определить, связано ли это с верой или совестью или с организованной деятельностью, проводимой под эгидой религиозной конфессии, церкви или религиозной организации;

5. Если запрос сделан менее чем за две недели до запрошенного отгула, причина, по которой не было возможности сделать запрос своевременно.

Процесс утверждения округа

После получения запроса работника на неоплачиваемый отпуск суперинтендант или назначенное им лицо или руководитель работника определяет:

1. Запрос был подан своевременно или имеются достаточные основания для его несвоевременного представления;

2. Работник уже исчерпал свои два неоплачиваемых отпуска за календарный год, предусмотренные законодательством;

3. Просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска основывается на вере или совести или организованной деятельности, проводимой под эгидой религиозной конфессии, церкви или религиозной организации. (Примечание: запрашиваемое время не обязательно должно соответствовать определенному празднику или событию).

4. Отсутствие работника создаст чрезмерные трудности для округа; или

5. Сотрудник необходим для обеспечения общественной безопасности.

Чрезмерные затруднения определяются как действия, требующие значительных трудностей или расходов для школьного округа. Надзорный орган будет определять, представляет ли просьба о неоплачиваемом отпуске неоправданные трудности для школьного округа, в каждом конкретном случае, принимая во внимание конкретные объективные факты и обстоятельства, имеющиеся на момент подачи каждой просьбы. 

При определении того, будет ли просьба работника о неоплачиваемом отпуске создавать чрезмерные трудности для школьного округа, будут учитываться следующие факторы:

1. Количество, состав и структура персонала, нанятого округом или в программе запрашивающего сотрудника;

2. Финансовые ресурсы округа или программа запрашивающего сотрудника;

3. Количество работников, запросивших отпуск, за каждый день, на который распространяется такое заявление;

4. Финансовые последствия для округа или программы запрашивающего сотрудника в результате отсутствия сотрудника, а также то, превышает ли это воздействие минимальные затраты округа или программы запрашивающего сотрудника;

5. Воздействие на округ, программу запрашивающего сотрудника или общественную безопасность;

6. Тип операций округа или программа запрашивающего сотрудника;

7. Географическое положение сотрудника или географическое разделение конкретной программы на операции района;

8. Характер работы запрашивающего сотрудника;

9. лишение другого работника преимущественной работы или иной льготы, гарантированной коллективным договором;

10. Любое другое влияние на деятельность школьного округа или программу запрашивающего сотрудника из-за его отсутствия.

Запрос может быть отклонен по одной из следующих причин:

1. Запрос не был основан на вере или совести или организованной деятельности, проводимой под эгидой религиозной конфессии, церкви или религиозной организации. (Примечание: запрошенный отпуск не обязательно должен соответствовать определенному празднику или событию).

2. Работник уже исчерпал свои два неоплачиваемых отпуска за календарный год (Примечание: неоплачиваемые отпуска не суммируются из года в год);

3. Сотрудник необходим для обеспечения общественной безопасности;

4. Удовлетворение запроса создаст чрезмерные трудности, как определено выше, для округа.

Письменный ответ будет предоставлен сотруднику в течение пяти (5) рабочих дней, если это возможно, с утверждением или отклонением запроса. Если запрос отклонен, в ответе будет указана причина(ы) этого.

Утверждение неоплачиваемого отпуска не означает разрешения на использование работником оплачиваемого или другого вида отпуска в связи с этим временем. Сотрудник должен получить отдельное разрешение на оплачиваемый отпуск и другие виды отпуска по персоналу в соответствии с применимыми политиками и процедурами школьного округа.

Перекрестные ссылки:
Политика Совета директоров 5400 — Отпуск персонала
Политика Совета директоров 5401 — Отпуск по болезни
Политика Совета директоров 5404 - Отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за военными
Политика Совета директоров 5406 — Отказаться от общего доступа
Политика Совета директоров 5407 — Увольнение в связи с военными действиями

Юридические ссылки:
RCW 1.16.050 - Официальные праздники и официально признанные дни
RCW 43.41 - Управление финансового менеджмента
ВАК 82-56-010 - Назначение
WAC 82-56-020 - Определение неоправданных затруднений
WAC 82-56-030 - Применение определения чрезмерных затруднений к запросу

Выпущено: 17 апреля 2018 г.