ЗарегистрируйтесьОткрытый набор на 2024-25 годы и регистрация в детский сад откроется 10 апреля 2024 г.    Информация о регистрации | Информация о детском саду

A+ A A-

Политика и процедуры поиска

4040 - Публичный доступ к записям округа

ПОЛИТИКА СОВЕТА № 4040

ПУБЛИЧНЫЙ ДОСТУП К РАЙОННЫМ ЗАПИСЯМ

В соответствии с законодательством штата Вашингтон Совет обязуется предоставлять общественности полный доступ к записям, касающимся управления и деятельности округа. Такой доступ продвигает важную государственную политику, поддерживает общественное доверие к справедливости правительственных процессов и защищает интересы сообщества в контроле и управлении его общим школьным округом. В то же время Совет желает сохранить эффективное управление правительством и признает права на неприкосновенность частной жизни лиц, записи которых могут вестись округом. Эта политика и сопутствующая процедура предназначены для облегчения доступа к записям школьного округа без ущерба для эффективности работы или прав на неприкосновенность частной жизни.

Как используется в настоящей политике и сопутствующей процедуре, «документы школьного округа» — это широкий термин, который включает в себя любые письменные документы, содержащие информацию, касающуюся поведения округа или выполнения любой государственной или частной функции округа, подготовленную, принадлежащую, используемую или хранимую. округом независимо от физической формы или характеристик. «Письменная форма», используемая в настоящей политике и процедуре, также является широким термином, который означает любой почерк, машинописный текст, печать, фотокопирование, фотографирование или другие средства записи любой формы общения или представления. В эти определения включены цифровые и электронные формы общения, включая электронные письма, тексты или сообщения через любой носитель или приложение, страницы, публикации и комментарии с любого веб-сайта, управляемого или спонсируемого округом. Округ будет хранить публичные записи в соответствии с законами и правилами штата.

Определение «документы школьного округа» не включает документы, хранение которых не требуется округом, и которые ведутся волонтерами, не занимающими административную должность, не назначенными округом в совет округа, комиссию. , или стажировки, и не имеют руководящей роли или делегированных полномочий округа.

Из-за огромного объема и разнообразия записей, постоянно создаваемых школьным округом, Совет в официальной резолюции объявил, что попытка поддерживать текущий индекс всех записей округа будет неосуществимой, чрезмерно обременительной и, в конечном итоге, помешает оперативной деятельности. работы округа. Кроме того, настоящим Правление считает, что было бы неоправданно обременительно заранее подсчитывать затраты на создание публичных документов, учитывая множество различных электронных и ручных устройств, используемых для создания публичных документов, а также колеблющиеся затраты округа на расходные материалы и рабочую силу.

Суперинтендант разработает процедуры, соответствующие законодательству штата, которые будут способствовать реализации этой политики. Суперинтендант также назначит ответственного за публичные архивы, который будет служить контактным лицом для представителей общественности, запрашивающих раскрытие публичных архивов. Сотрудник государственного архива будет обучен законам и постановлениям, регулирующим хранение и раскрытие документации, и будет контролировать соблюдение округом этой политики и законодательства штата.

 

Перекрестные ссылки:

Политика Совета 3231 Записи учащихся

Юридические ссылки:

Глава 5.60 Свидетели RCW — Компетенция

Глава 13.04.155(3) RCW Уведомление директора школы об осуждении, судебном решении или соглашении об отмене наказания - Предоставление информации учителям и другому персоналу - Конфиденциальность.

Глава 26.44.010 RCW Декларация назначения.

Глава 26.44.030(9) Отчеты RCW - Обязанность и полномочия по составлению - Обязанность принимающего агентства - Обязанность уведомлять - Планирование дела и консультации - Штраф за несанкционированный обмен информацией - Подача петиций об иждивении - Расследования - Опросы детей - Записи - Риск процесс оценки.

Глава 28A.605.030 RCW Записи об образовании учащихся. Проверка родителями. Выпуск записей. Процедура.

Глава 28A.635.040 RCW Экзаменационные вопросы - Раскрытие информации - Наказание.

Глава 40.14 RCW Сохранение и уничтожение публичных записей

Глава 42.17A RCW — раскрытие информации о кампании и вклад

Глава 42.56 Закон о публичных записях RCW

WAC 392-172A Правила предоставления специального образования

Публичный закон 98-24, раздел 527 Закона об услугах общественного здравоохранения, 41 USC § 290dd-2

20 USC 1232g Федеральный закон о правах на конфиденциальность в сфере образования (FERPA)

20 USC§1400 и др. seq.Закон об образовании лиц с ограниченными возможностями (IDEA)

42 Свод законов США, § 1758(b)(6)

34 CFR Part 300 Помощь штатам в обучении детей с ограниченными возможностями

45 CFR, части 160–164, общие административные требования, административные требования, безопасность и конфиденциальность

Принят Правлением: 16 июля 2002 г.

Отредактировано: 16 июня 2015 г.

Отредактировано: 17 апреля 2018 г.

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ШКОЛЫ ВАЛЛА ВАЛЛА • 364 South Park St. • Walla Walla, WA 99362 • Телефон: 509-527-3000 • Факс: 509.529.7713

Векторные решения - Vector Alert Линия советов по безопасным школам: 855.976.8772  |  Система онлайн-отчетов о чаевых