ЗарегистрируйтесьОткрытый набор на 2024-25 годы и регистрация в детский сад откроется 10 апреля 2024 г.    Информация о регистрации | Информация о детском саду

A+ A A-

Политика и процедуры поиска

1400:XNUMX - Поведение собрания, порядок ведения дел и кворум

ПОЛИТИКА СОВЕТА № 1400

ПРОВЕДЕНИЕ ЗАСЕДАНИЯ, ПОРЯДОК РАБОТЫ И КВОРУМ

Совет будет планировать свои собрания в соответствии с законом и, как считает совет, в интересах округа и сообщества. Правление будет функционировать посредством (1) регулярных собраний, (2) специальных собраний и (3) чрезвычайных собраний.

Регулярные встречи: деловые и учебные встречи
Ежегодно, не позднее 31 августа, совет утверждает и публикует расписание регулярных собраний на предстоящий учебный год. В расписании будут указаны время, даты и места проведения регулярных деловых и учебных собраний совета. Правление оставляет за собой право изменять такие собрания, когда это необходимо, при условии соблюдения требований публичного уведомления. Повестка дня дел, которыми будет заниматься правление, будет размещена на веб-сайте округа не менее чем за двадцать четыре (24) часа до опубликованного времени начала собрания.

Если правление намерено проводить регулярные собрания в другом месте или в другое время, чем принято, правление уведомляет о собрании таким же образом, как это предусмотрено для внеочередных собраний. Все очередные заседания правления будут проходить в границах округа.

Округ будет проводить дистанционные собрания или собрания с ограниченным физическим присутствием только в случаях чрезвычайной ситуации, объявленной федеральным правительством, правительством штата или местным правительством, или в случаях местной чрезвычайной ситуации, пожара, наводнения, землетрясения или другой чрезвычайной ситуации, и на таких собраниях будет обеспечиваться телефонная связь в режиме реального времени. , электронные, Интернет или другие доступные средства удаленного доступа, которые не требуют дополнительных затрат для доступа к собранию.

Специальные встречи
Внеочередные собрания могут быть созваны президентом или по требованию большинства членов правления. Каждому члену правления будет предоставлено письменное уведомление о внеочередном собрании с указанием времени и места проведения внеочередного собрания, а также вопросов, подлежащих рассмотрению. Письменное уведомление будет также доставлено в каждую газету и радио- или телевизионную станцию, которые подали письменный запрос на такие уведомления. Письменное уведомление может быть доставлено лично, по почте, факсу или электронной почте. Уведомление должно быть размещено на сайте округа.

Округ также должен разместить уведомление на видном месте у главного входа в штаб-квартиру округа, а также в месте проведения собрания, если собрание проводится не в штаб-квартире. Во время объявленной чрезвычайной ситуации, которая не позволяет провести собрание лично с достаточной безопасностью, округ может разместить уведомление о дистанционном собрании без физического места на веб-сайте округа или на веб-сайте, размещенном или совместно используемом другим агентством.

Все необходимые уведомления должны быть доставлены или размещены не менее чем за двадцать четыре (24) часа до собрания.

Член правления отказывается от требования письменного уведомления, если этот член правления:
1. Направляет письменный отказ от уведомления секретарю совета во время или до момента созыва собрания. Отказ может быть предоставлен телеграммой, факсом или электронной почтой; или же
2. Фактически присутствует во время созыва собрания. 
Правление не будет принимать окончательное решение по любому вопросу, кроме тех пунктов, которые указаны в уведомлении о собрании. Если округ созывает специальное собрание совета для рассмотрения чрезвычайной ситуации, связанной с травмами или ущербом для людей или имущества, или вероятностью таких травм или ущерба, когда временные требования к такому уведомлению делают уведомление нецелесообразным и повышают вероятность таких травм или повреждения, или когда требуемое уведомление не может быть размещено или размещено с разумной безопасностью, включая, помимо прочего, объявленные чрезвычайные ситуации, в которых поездка для физического размещения уведомления запрещена или не рекомендуется, правление может собраться немедленно без предварительного уведомления.

Экстренные встречи
Если округ решит по причине пожара, наводнения, землетрясения или другой чрезвычайной ситуации, что совету необходимо принять срочные меры для устранения чрезвычайной ситуации, президент может предоставить место для собрания, отличное от обычного места собрания, для удаленное собрание без физического местонахождения или собрание, на котором физическое присутствие некоторых или всех представителей общественности ограничено в связи с объявленной чрезвычайной ситуацией. Президент может назначить экстренное совещание без уведомления.

Если после объявления чрезвычайной ситуации местным правительством или правительством штата, или агентством, или федеральным правительством округ решает, что он не может провести собрание совета со своими членами или с участием публики с соблюдением разумной безопасности из-за чрезвычайной ситуации, район либо:

1. Провести удаленную встречу без физического местонахождения или
2. Провести собрание, на котором физическое присутствие некоторых или всех представителей общественности ограничено в связи с объявленным чрезвычайным положением.

Члены правления могут присутствовать на дистанционном собрании по телефону или с помощью других электронных средств, позволяющих осуществлять удаленную связь в режиме реального времени.

Для удаленного собрания или собрания, на котором физическое присутствие некоторых или всех представителей общественности ограничено из-за объявленной чрезвычайной ситуации, округ должен предоставить возможность публике прослушивать ход заседания по телефону или с использованием легкодоступного альтернативного источника. в режиме реального времени, что не требует дополнительных затрат на доступ к программе.

Округ будет уведомлять о дистанционных собраниях или собраниях, на которых физическое присутствие некоторых или всех представителей общественности ограничено в связи с объявленным чрезвычайным положением в соответствии с настоящей Политикой. Уведомление о собраниях в связи с объявленным чрезвычайным положением должно содержать инструкции о том, как общественность может слушать слушания в прямом эфире и как общественность может получить доступ к любым другим электронным средствам удаленного доступа, предлагаемым округом.

Округ не будет принимать окончательное решение по какому-либо вопросу во время удаленного собрания или собрания, на котором физическое присутствие некоторых или всех представителей общественности ограничено из-за объявленной чрезвычайной ситуации, за исключением случаев, когда округ предоставил возможность публике прослушать производство, за исключением исполнительного заседания, в соответствии с настоящей Политикой. 
Публичное уведомление
Правление будет надлежащим образом уведомлять общественность о любом специальном собрании или о переносе обычного собрания на другое время. Правление может направить уведомление о проведении экстренного собрания в соответствии с настоящей Политикой.

Все собрания будут открытыми для публики, за исключением исполнительных или закрытых заседаний, разрешенных законом. Правление примет окончательные решения по результатам обсуждений на исполнительном заседании во время собрания, открытого для публики, как того требует закон.

Лица с ограниченными возможностями, которым может потребоваться модификация для участия в собрании, и те, у кого могут возникнуть трудности с посещением собрания лично из-за таких условий, как ограничения физической подвижности, должны связаться с офисом суперинтенданта не позднее, чем за три дня до очередного собрания и как как можно раньше до особого собрания, чтобы можно было принять особые меры.

В промежутке между собраниями офис суперинтенданта в качестве секретаря совета будет офисом совета. Публичные записи округа будут открыты для проверки в порядке, предусмотренном законом, и с учетом ограничений, установленных законом.

Прямая видеотрансляция и запись
Стремясь максимизировать общественное внимание и прозрачность, правление намеревается вести видеотрансляцию в прямом эфире и записывать все регулярные деловые встречи для тех, кто заинтересован в просмотре удаленно или позже. Кроме того, если этого требуют вместимость зрителей или другие неотложные обстоятельства, правление может транслировать и записывать учебные, специальные или экстренные собрания. Информация о том, как получить доступ к функции прямой трансляции и записи, если она доступна, будет включена в публичное уведомление.

С 30 июня 2024 г. все регулярные и специальные заседания совета директоров, на которых принимаются окончательные решения или принимаются официальные публичные показания, за исключением исполнительных заседаний и экстренных собраний, будут записываться на аудио. Такие записи будут храниться не менее одного года. Запись будет включать комментарии директоров и представителей общественности, если на заседании будут приняты официальные публичные показания.

Кворум и голосование
Кворум состоит из большинства всех членов правления. Для школьных советов, состоящих из пяти членов, три члена совета составляют кворум. Для ведения дел, в том числе для голосования, необходим кворум. Члены правления не обязаны физически присутствовать на заседании правления. Любой или все члены правления могут присутствовать на заседании правления и голосовать через любую коммуникационную платформу, которая обеспечивает устное общение в режиме реального времени, не находясь в одном физическом месте с присутствующими.

Кроме того, любая встреча, проводимая через коммуникационную платформу, должна: 1) включать надлежащее уведомление с любыми требуемыми паролями или кодами авторизации; 2) быть известным и доступным для общественности; и 3) разумно разместить любого представителя общественности, который желает участвовать.

Правление не будет предпринимать никаких действий путем тайного голосования на любом собрании, которое должно быть открытым для публики. Правление голосует по предложениям и решениям, как указано и разрешено Правилами порядка Робертса (пересмотренными), ст. VII. Однако для избрания или выбора суперинтенданта или должностного лица совета или заполнения вакансии в совете требуется большинство голосов всех членов совета, и совет должен голосовать по этим вопросам путем устного поименного голосования. Правление будет голосовать устным поименным голосованием, когда это требуется по закону.

Поведение на собраниях и порядок работы
Правление будет проводить все заседания правления в цивилизованной, упорядоченной и деловой манере. Правление использует Правила порядка Робертса (пересмотренные) в качестве руководства, за исключением случаев, когда устав или политика правления заменяют такие правила. Во время заседаний совета члены совета должны воздерживаться от электронного общения (например, по электронной почте, в текстовых сообщениях, социальных сетях) со своими коллегами по совету.

Совет будет использовать повестку дня для установления своего обычного порядка работы. Однако суперинтендант или член правления могут запросить дополнения или изменения к подготовленной повестке дня, а правление может принять пересмотренную повестку дня или порядок работы большинством голосов присутствующих членов правления. После принятия предложений о внесении поправок в повестку дня требуется большинство в две трети или более голосов. На специальном собрании правление может принять окончательное решение только по вопросу, указанному в уведомлении о специальном собрании.

Сознательное ношение или владение опасным оружием, включая огнестрельное оружие, но не ограничиваясь этим, палки», «метательные звезды», пневматический пистолет или пистолет, электрошокер или другое опасное оружие, указанное в RCW 9.41.280. Правление обеспечит размещение знаков, уведомляющих об ограничениях на владение огнестрельным и другим оружием, на объектах, используемых для официальных заседаний правления.

Общественное присутствие и комментарии
Любой представитель общественности может присутствовать на заседаниях правления. Правление может спрашивать, но не требует, чтобы люди регистрировались, заполняли анкеты или устанавливали другие условия присутствия.

Правление признает ценность комментариев общественности по вопросам образования и важность привлечения представителей общественности к своим собраниям. В целях обеспечения справедливого и упорядоченного выражения общественного мнения, за исключением чрезвычайных ситуаций, правление будет предоставлять время на или перед каждым очередным деловым собранием, на котором должно быть принято окончательное решение для общественного обсуждения. В течение периода общественного обсуждения посетители могут обратиться к совету по любой теме, относящейся к компетенции совета. Общественное обсуждение может осуществляться в устной или письменной форме до собрания. Письменные комментарии должны соответствовать стандартам вежливости, описанным ниже, и должны быть получены до 12:00 дня заседания совета директоров. Все своевременно представленные письменные комментарии общественности будут разосланы каждому члену правления.


Правление может структурировать период устного общественного обсуждения, в том числе определить общее время, отведенное для общественного обсуждения, и поровну распределить минуты для каждого выступающего. Правление не обязано предоставлять дополнительное время для общественного обсуждения, чтобы разместить всех присутствующих, желающих выступить. Любая структура, устанавливаемая правлением, будет нейтральной по содержанию.

Правление может потребовать от тех, кто желает выступить (но не от всех участников), зарегистрироваться, чтобы правление имело список лиц, желающих выступить, и могло вызвать их вперед. При вызове отдельные лица представят себя и приступят к комментариям в сроки, установленные советом. Председатель Совета может корректировать временные рамки по мере необходимости в соответствии с повесткой дня. Правление не обязано отвечать на вопросы или возражения, заданные в период общественного обсуждения, и молчание правления не будет означать согласие или одобрение замечаний докладчика. Правление может контролировать время, место и способ общественного обсуждения. Президент может прекратить выступление человека по истечении отведенного времени и может прервать выступающего, чтобы потребовать соблюдения тех же стандартов вежливости, которые правление налагает на себя. Примеры невежливых комментариев включают комментарии, которые:

• Клевета или клевета в соответствии с правовыми стандартами;
• Являются необоснованным вторжением в частную жизнь;
• являются непристойными или непристойными в соответствии с Федеральным законом о связи или любым правилом или постановлением Федеральной комиссии по связи;
• Нарушать политику или процедуры школьного округа, связанные с притеснением, запугиванием или издевательствами над учащимися, или политику или процедуры, связанные с недискриминацией;
• Подстрекать к противоправным действиям на территории школы или нарушать законные школьные правила; или
• Создавать существенные и существенные нарушения упорядоченной работы собрания совета директоров.

Правление в целом имеет окончательное решение в определении уместности всех таких постановлений и может поддерживать порядок, удаляя тех, кто мешает. Тем не менее, правление признает различие между невежливым высказыванием, которое оно не потерпит, и комментариями о правлении, округе и/или персонале, которые носят негативный, но все же вежливый характер. Правление будет осуществлять свои полномочия по поддержанию порядка в нейтральной по отношению к содержанию манере.

В дополнение к периоду общественного обсуждения во время собрания правление может определить пункты повестки дня, которые требуют дополнительной возможности для общественного обсуждения или могут быть полезны. Отдельным лицам или группам, желающим выступить перед советом по какому-либо пункту повестки дня, рекомендуется заранее запрашивать и планировать такие презентации. Перед принятием советом или изменением политики, которая прямо или косвенно не разрешена законом штата или федеральным законодательством, но которая будет способствовать обучению учащихся K-12 или эффективное, действенное или безопасное управление и эксплуатация округа. Лица, желающие быть услышанными советом, сначала будут признаны президентом совета.

 

Перекрестная ссылка:
Политика Совета директоров 1220 Должностные лица Совета и обязанности членов Совета директоров
Политика Правления 1410 Исполнительные или закрытые заседания
Политика Правления 1420 Предлагаемая повестка дня и согласованная повестка дня

Юридические ссылки:
RCW28A.330.020 Определенные выборы в правление, порядок и порядок голосования – Подбор персонала, порядок
RCW 28A.320.040 Устав совета директоров и школьного самоуправления
RCW 28A.330.070 Правление — записи доступны для публичного ознакомления
RCW 28A.343.370 Вакансии
RCW 28A.343.380 Встречи
RCW 28A.343.390 Кворум – Непосещение собраний
RCW 42.30.030 Заседания объявлены открытыми и публичными
RCW 42.30.050 Прерывания – Процедура
RCW 42.30.060 Постановления, правила, постановления, положения и т.п., принятые на открытых собраниях – Уведомление – Тайное голосование запрещено
RCW 42.30.070 Время и место собраний – Чрезвычайные ситуации – Исключение
RCW 42.30.080 Специальные встречи
RCW 9.41.280 Хранение опасного оружия в школьных помещениях — Наказание — Исключения
42 USC 12101-12213 Закон об американцах с ограниченными возможностями

Принято: 16 июля 2002 г.
Пересмотрено: 02.19.2019; 04.19.2022; 12.13.2022
Отредактировано: 12 декабря 2023 г.

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ШКОЛЫ ВАЛЛА ВАЛЛА • 364 South Park St. • Walla Walla, WA 99362 • Телефон: 509-527-3000 • Факс: 509.529.7713

Векторные решения - Vector Alert Линия советов по безопасным школам: 855.976.8772  |  Система онлайн-отчетов о чаевых