Протоколы работы школьного совета

ПРОТОКОЛЫ РАБОТЫ ШКОЛЬНОГО ДОСКА

В целях улучшения командной работы между членами правления, а также между правлением и администрацией, мы, члены школьного совета Walla Walla, настоящим публично и коллективно обязуемся соблюдать следующий рабочий протокол:

Школьный совет Уолла Уолла 

Суперинтендант доктор Уэйд Смит

1. Правление будет представлять потребности и интересы ВСЕХ детей нашего округа.
2. Правление будет представлять потребности и интересы ВСЕХ покровителей нашего школьного округа и будет хорошим распорядителем налоговых поступлений.
3. Правление будет подавать пример. Мы соглашаемся избегать слов и действий, которые создают негативное впечатление о человеке, правлении или округе. Хотя мы поощряем дискуссии и различные точки зрения, мы будем делать это осторожно и с уважением.
4. Сюрпризы для правления или суперинтенданта будут исключением, а не правилом. Мы соглашаемся просить президента совета или суперинтенданта внести вопрос в повестку дня вместо того, чтобы неожиданно поднимать его на собрании.
5. Общение с родителями и членами сообщества и их выслушивание являются одними из основных обязанностей совета. Предоставление достоверной информации общественности имеет важное значение для работы округа или персонала. Когда родитель или член сообщества выражает озабоченность или жалобу по поводу школьной программы своего ребенка или какой-либо деятельности школьного округа, члены совета внимательно выслушают человека, порекомендуют ему поговорить непосредственно с учителем или директором школы и/или указать лицу, что они передадут эту информацию суперинтенданту. Суперинтендант свяжется с этим лицом или попросит ответственную сторону поговорить с ним. Члены правления ставят себя в опасное положение, когда обещают разрешение ситуации.
6. Посещение школьных помещений, общение с персоналом и его выслушивание являются для членов совета важным способом лучше понять деятельность школьного округа. Официальные посещения школы членами совета будут осуществляться только с разрешения совета и с полного ведома персонала, включая директора. Члены правления, желающие посетить школы или классы в личных целях, должны сначала направить свой запрос через суперинтенданта, который будет координировать доступ.
7. Чтобы быть эффективным и результативным, следует избегать длительных заседаний совета директоров. Если члену правления требуется дополнительная информация, перед собранием следует связаться либо с суперинтендантом, либо с президентом правления. Вклад аудитории будет поощряться на заседаниях правления, и существует соответствующий протокол для получения вклада. Секция комментариев граждан на заседании правления предназначена для того, чтобы предоставить членам сообщества возможность обратиться к совету по поводу общих операций округа. В течение этого времени члены правления внимательно слушают, возможно, делают заметки, а затем, при необходимости, либо председатель правления, либо суперинтендант указывает, что вопрос выступающего будет изучен, и/или суперинтендант даст ответ.
8. Правление будет учитывать исследования, передовой опыт, финансовые последствия и мнение общественности при принятии решений.
9. Суперинтендант является главным исполнительным директором и должен рекомендовать, предлагать или предлагать по большинству вопросов перед советом.
10. Совет выступит с вопросами повестки дня. Факты и информация, необходимые от администрации, будут переданы суперинтенданту.
11. Исполнительные заседания будут проводиться при возникновении конкретных тем, которые не выходят за рамки юридических параметров для таких закрытых заседаний. Члены Правления должны быть внимательны к юридическим последствиям и конфиденциальности заседаний исполнительных сессий.
12. Регулярное деловое собрание совета директоров проводится официально, и титулы (миссис, мистер, доктор) используются как для всех присутствующих, так и для совета и аудитории.
13. Члены Правления будут выполнять свою домашнюю работу и участвовать в возможностях обучения Правления. Ожидается, что члены совета прочитают и изучат материалы, полученные до заседания совета.
14. Как директора школ школьного округа Уолла-Уолла члены совета входят в Ассоциацию директоров школ штата Вашингтон (WSSDA) и придерживаются Кодекса управления WSSDA.
15. Члены правления понимают, что члены правления в отдельности не имеют полномочий. Только правление в целом имеет полномочия. Члены правления соглашаются с тем, что отдельные члены правления не будут предпринимать односторонних действий. Совет директоров школьного округа Уолла-Уолла проводит свои заседания в соответствии с Правилами порядка Робертса. Кворум составляет три члена правления. Члены правления имеют полномочия только тогда, когда действуют на запланированном открытом собрании правления.
16. Новые члены правления вступают в должность на первом заседании правления после официального подтверждения их избрания. Выборы должностных лиц будут происходить ежегодно на декабрьском собрании в год без выборов или после того, как новые члены правления вступят в должность в год выборов.
17. Президент совета или его/ее назначенное лицо будет официальным представителем, касающимся официальной переписки совета, а суперинтендант или его/ее назначенное лицо будет выступать в качестве официального представителя округа.
18. Для решений, которые имеют большое влияние на учащихся и/или посетителей, правление будет использовать процесс публичных слушаний для сбора мнений до принятия окончательных решений. Форумы сообщества проводятся время от времени по одной теме. Эти форумы дают сообществу возможность получить информацию по теме, обсудить проблему и внести свой вклад в Правление.
19. Правление устанавливает концепцию, определяет политику и обеспечивает процесс обеспечения подотчетности. Директор будет управлять школами.
20. После принятия окончательного решения по предложению голосованием/действием совета члены совета и суперинтендант публично поддержат это решение, индивидуально и коллективно.
21. Во время пункта повестки дня «Отчет Правления» члены правления должны сообщить положительную информацию об округе, например, об их участии в работе связанного комитета, школьных мероприятиях, которые они посетили, или о продуктивном опыте общения с другими членами правления. Повестка дня отчета Правления – это не время, когда члены Правления могут высказывать претензии/озабоченности, взвешивать вопросы, которые лучше всего обсудить во время составления отчетов, исследований или действий, или удивлять своих коллег-членов или сотрудников новыми темами.
22. Если у члена правления возникнет новая тема для обсуждения, жалоба или другая проблема, этот член правления должен обсудить это с суперинтендантом и президентом правления, где будет рассмотрен вопрос для включения вопроса в повестку дня для будущего обсуждения.

Выпущено: август 2017 г.
Пересмотрено: октябрь 2022 г.