Полевые экскурсии
Введение
Целью этих процедур является помощь в обеспечении безопасности всех учащихся, сотрудников и волонтеров.
Экскурсии определяются как поездки за пределы школьных помещений под наблюдением сотрудника с утвержденным курсом обучения с целью предоставления учащимся непосредственного опыта обучения, недоступного в классе и/или на территории кампуса. Транспорт до места и обратно будет осуществляться с помощью утвержденного округом транспорта, обеспеченного округом от имени учащихся (например, поездом, самолетом или другим видом транспорта), или может потребоваться пешая прогулка до места и обратно.
Экскурсия считается спонсируемой школой, если за это мероприятие платят средства школьного округа или ASB, оно является частью образовательного процесса или проводится под надзором или укомплектовано сотрудниками школы в соответствии с их официальной ролью. Экскурсия считается не спонсируемой школой, если школьные средства не используются, мероприятие не является частью или продолжением классного или школьного мероприятия, школа/район не упоминается в рекламных материалах, школьный округ не несет ответственности за надзор , и экскурсия не проводится в школьные часы (см. приведенные ниже рекомендации для поездок/мероприятий, не спонсируемых школой).
Рекомендации для экскурсий/мероприятий, спонсируемых школой
1. Прежде чем сообщать учащимся и/или их семьям о предлагаемой поездке, необходимо запросить и получить одобрение директора/администратора.
2. Руководящий сотрудник должен связаться с местом (местами) назначения экскурсии, чтобы договориться о поездке, чтобы желаемое мероприятие можно было скоординировать с классной и/или учебной деятельностью.
3. Руководящий сотрудник должен заполнить и представить «Форма предварительного одобрения” директору школы и/или руководителю по крайней мере четыре недели перед выездом на природу. Поездки, связанные с деятельностью повышенного риска, с ночевкой, за пределами штата (за исключением округа Уматилла, штат Орегон) и за пределами страны должны быть представлены как минимум шесть недель до поездки и должен быть одобрен помощником суперинтенданта.
4. После утверждения ответственный сотрудник должен согласовать с соответствующим секретарем фронт-офиса организацию необходимых транспортных условий с Департаментом транспорта через Trip Direct (личный/частный транспорт не разрешается для экскурсий, спонсируемых школой, в соответствии с правилом 6625 Совета).
5. Руководящий сотрудник несет ответственность за организацию питания после утверждения поездки. Если это предоставлено WWPS, пожалуйста, разместите заказ у менеджера кухни как минимум две недели перед выездом на природу
6. Сопровождающий сотрудник отвечает за обеспечение и координацию дополнительного присмотра взрослых во время поездки (от одного взрослого до десяти учащихся). Дополнительные исключения для поездок с повышенным риском, ночных поездок, поездок за пределы штата и страны могут быть сделаны помощником суперинтенданта на основании следующих компонентов поездки.
A. Удаленность от школы и возможность оказать дополнительную поддержку в чрезвычайных ситуациях или непредвиденных обстоятельствах.
B. Возраст и уровень зрелости учащихся.
C. Характер события, включая продолжительность, обстановку и близость к другим взрослым наблюдателям.
7. Каждый учащийся, участвующий в экскурсии, должен получить «Описание и маршрут поездки для родителей/опекунов» (Английский)(Испанский) и верните подписанную «Форму согласия родителей/опекунов на поездку на объект» (Английский) (Испанский) ".
Формы
- Загружаемая копия вышеупомянутых процедур
- Предварительная форма утверждения командировки
- Маршрутная форма родителя-опекуна: Английский | Испанский
- Разрешение на выезд родителей/опекунов/Информация в экстренных случаях/Форма информированного согласия: Английский | Испанский
Другие формы:
- Заявление о добровольном раскрытии информации: Английский | Испанский
- Запрос патрульной службы штата Вашингтон на информацию об уголовном прошлом: Английский | Испанский
- Рекомендации для волонтеров-сопровождающих в полевых поездках: Английский | Испанский
- Форма разрешения на транспортировку в рамках полевой поездки: Английский | Испанский
Рекомендации для поездок/мероприятий, не спонсируемых школой
Сотрудники, которые организуют поездки учащихся для поездок/мероприятий, не спонсируемых школой (например, EF Tours, Brightspark, ACIS), должны изучить и соблюдать следующее:
1. Во всей корреспонденции или рекламе поездок должно быть указано, что школьный округ не одобряет и не спонсирует такие поездки. Округ признает право каждого работника заниматься такой деятельностью в коммерческих или некоммерческих целях. Все уведомления должны соответствовать времени, месту и способу других уведомлений, не относящихся к округу.
2. Планирование и сбор средств на поездку не должны мешать эффективности работы сотрудника или возложенным на него обязанностям и не должны проводиться в течение учебного дня или в установленное по контракту время.
3. Любые собрания, проводимые на территории школьного округа, должны соответствовать Соглашению об использовании помещений школьного округа Walla Walla.
4. Школьный округ Уолла-Уолла не принимает на себя никаких финансовых взносов или обязательств в связи с поездкой. Средства не должны собираться в школе и не могут быть депонированы в фонды школы или ASB.
5. Физические лица несут ответственность за свое страховое покрытие.
6. Никакие материалы школьного округа не могут использоваться для продвижения поездки/мероприятия.
Если у вас возникнут вопросы, обратитесь к администратору вашего сайта/программы или свяжитесь с Крисом Гардеа:
Крис Гардеа
Помощник суперинтенданта
Набор персонала
cgardea@wwps.org
(509) 526-6711