Cobrança do Comitê da Força-Tarefa de Instalações Comunitárias (FTFC)
1. Visão geral: As Escolas Públicas de Walla Walla, sob a direção do Superintendente, solicitam a Força Tarefa da Instalação Comunitária das Escolas de Walla Walla, composta por uma ampla representação de 18 membros da comunidade/pais/partes interessadas, dois representantes do conselho escolar (sem direito a voto), um diretor (sem direito a voto), um representante da WWVEA, um representante do PSE, o Superintendente (sem direito a voto) e pessoal administrativo e/ou de apoio necessário (sem direito a voto), para continuar seu trabalho a fim de entregar os resultados especificado abaixo.
2. Tipo de Comitê: Administrativo, subordinado ao Superintendente; com relatórios periódicos ao Board of Education (BOE).
3. Encargo: As Escolas Públicas de Walla Walla solicitam que o FTFC se reúna regularmente para concluir o trabalho necessário para se submeter à revisão e análise técnica, a fim de fornecer orientação de planejamento de capital de longo prazo para consideração da administração e do Conselho de Educação. O comitê tem a tarefa de entregar um relatório final e uma recomendação às Escolas Públicas de Walla Walla até 15 de dezembro de 2017. A recomendação consistirá em várias opções de programação de capital para revisão e entrada de partes interessadas do distrito, pais e comunidade para ajudar a informar um possível taxa futura de títulos.
Ao longo do mandato, o comitê de instalações irá:
- Aprovar e implementar um cronograma de atividades e realizações necessárias para apoiar um relatório final abrangente e recomendação por 15 de dezembro de 2017
- Relate regularmente seu progresso ao Distrito e ao BOE (Reuniões da Diretoria de novembro, fevereiro, abril e junho) por meio do presidente do comitê ou outros, conforme necessário
- Recomendar à liderança distrital avaliações e estudos apropriados necessários para informar seu trabalho
- Solicitar dados adicionais ou suportes considerados necessários para informar a recomendação dos comitês
A Escola Pública de Walla Walla encarrega o comitê de usar os seguintes critérios no desenvolvimento de sua recomendação. A recomendação do comitê:
Devo,
- priorizar as necessidades das instalações, abordando primeiro as necessidades de capital mais urgentes
- abordar as necessidades de ensino e aprendizagem antes de outras programações
- atender às necessidades atuais e projetadas da população estudantil e do programa
- fazer todos os esforços para trazer os ambientes de aprendizado/ensino de alunos e funcionários aos padrões atuais
- fornecer considerações de planejamento do programa de instalação de longo prazo (por exemplo, plano de instalação de 25 anos)
- consistem em soluções pragmáticas que ajudam a garantir longevidade, durabilidade e menores custos de manutenção e manutenção a longo prazo
- incluem oportunidades deliberadas para a contribuição das partes interessadas de funcionários certificados e de apoio, pais e comunidade/partes interessadas
- capitalizar a infraestrutura atual e o investimento histórico da comunidade
- considerar as considerações de segurança dos alunos, funcionários e da comunidade
Quando viável,
- considerar e incorporar alternativas à construção de capital
- fazer parceria com organizações locais para capitalizar espaços/necessidades cooperativas
- capitalizar fluxos/oportunidades de financiamento externo para diminuir os custos locais e/ou distritais
- incluir recomendações de especialistas técnicos externos
- fornecer alternativas de custo mais baixo que não comprometem as instalações principais e os princípios de aprendizado
- incorporar eficiências energéticas e outras práticas sustentáveis para reduzir os custos operacionais de longo prazo
4. Autoridade: O comitê não terá autoridade independente para obrigar os fundos distritais ou emitir instruções para a administração do distrito. A recomendação do comitê será considerada pelo Distrito para análise e comentários adicionais da comunidade e das partes interessadas.
5. Cooperação do Pessoal: O comitê trabalhará diretamente com o Superintendente e outros profissionais que assegurarão que os recursos, consultores e pessoal necessários sejam disponibilizados ao comitê.
6. Duração do encargo: O trabalho do comitê será encerrado se/quando o Conselho de Educação recomendar uma taxa de programa de capital aos eleitores para consideração.
7. Nomeações do Comitê: As nomeações são feitas cooperativamente pelo Superintendente e pelo BOE. Em caso de renúncia de um membro ou necessidade de substituição, os novos representantes serão indicados pelo Superintendente e pelo BOE.
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