6240 (P) - Despesas com Alimentos e Bebidas

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PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 6240

Cerimônias, Dedicatórias e Open Houses

Despesas razoáveis associadas a cerimônias e/ou dedicatórias são permitidas, desde que os eventos tenham sido autorizados pelo Superintendente ou pessoa designada e sirvam a um propósito público.

Reuniões distritais, treinamentos e eventos relacionados à diretoria

Alimentos e bebidas não alcoólicas podem ser servidos/obtidos às custas do distrito quando uma reunião, sessão de estudo, sessão de treinamento, evento relacionado ao conselho ou audiência ocorrer durante o horário normal das refeições e/ou facilitar a continuação da sessão/atividade relacionada. Os participantes serão restritos a membros do conselho escolar, funcionários, voluntários ou membros do comitê consultivo que de outra forma teriam direito a pagamento monetário real.

Lanches e bebidas não alcoólicas de natureza nominal podem ser fornecidos em reuniões, estudos ou sessões de treinamento quando ocorrerem fora do horário das refeições. Todas as despesas devem ser devidamente documentadas.

Reuniões Distritais com Partes Interessadas

Despesas razoáveis com alimentos e bebidas não alcoólicas são permitidas quando funcionários administrativos estão envolvidos em reuniões relacionadas ao distrito com indivíduos ou pequenos grupos que têm interesse no funcionamento do distrito.

Emitido: novembro de 2019