6210 (P) - Compras: Autorização e Controle

Impressão

PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 6210

As requisições serão aprovadas pelo superintendente ou pessoa designada. No mínimo, as requisições fornecerão as seguintes informações:

A. Nome da escola, departamento e origem, e data de origem;

B. Departamento escolar ou pessoa a quem o material deve ser entregue;

C. Ano orçamental;

D. Especificações dos itens do equipamento (fabricante, número de estoque, etc.);

E. Custo estimado com base no preço mais recente; e

F. Autorização de assinatura.

O departamento de compras preparará um pedido de compra com várias cópias da solicitação original. Uma cópia do pedido de compra será enviada para a instalação de recebimento para ser assinada e devolvida ao departamento de compras quando as mercadorias forem recebidas.

Após a colocação de um pedido de compra, o escritório de negócios irá onerar as despesas contra um item de linha do orçamento específico para se proteger contra a criação de passivos que excedam as receitas.

Os materiais desejados para “exame” devem ser solicitados na requisição e incluir uma declaração de que “os itens a seguir devem ser examinados por 30 dias”.

Somente o Superintendente, o Superintendente Adjunto ou o Diretor de Serviços Fiscais podem assinar contratos ou de qualquer forma obrigar o Distrito financeiramente.

Emitido: agosto de 2017

Revisado: maio de 2018