6000 (P) - Planejamento do Programa, Preparação do Orçamento, Adoção e Implementação

PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 6000

PLANEJAMENTO DO PROGRAMA, PREPARAÇÃO DO ORÇAMENTO, ADOÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO

Folha de Pagamento: Autorização e Controle
A contratação de todos os funcionários certificados e classificados deve ser aprovada pelo conselho e a autoridade para pagar por tais serviços prestados segue essa aprovação. Os salários anuais serão determinados pela colocação na tabela salarial do distrito em termos de cargo, experiência e treinamento (quando aplicável). A documentação adequada é necessária para receber crédito por experiência e treinamento.

Ação de Pessoal
O Departamento de Pessoal deve comunicar todas as ações de pessoal ao Departamento de Folha de Pagamento.

Garantias Salariais
A menos que especificado de outra forma, cada funcionário deve receber uma garantia salarial no último dia útil de cada mês igual a 1/12 do salário anual do funcionário menos deduções estatutárias, contratuais e voluntárias. As deduções voluntárias da folha de pagamento devem ser autorizadas pelo conselho. O conselho pode agir em nome de funcionários individuais para deduzir uma certa quantia do salário do funcionário e remeter uma quantia acordada a um representante do funcionário.

Os seguintes tipos de deduções incluem atualmente, mas não estão limitados a:

A. Deduções Estatutárias – Conforme exigido por lei, como retenções federais, contribuições estaduais aplicáveis ​​para aposentadoria e prêmios de seguro industrial.
B. Deduções Contratuais – Como aquelas exigidas por acordos coletivos de trabalho.
C. Deduções voluntárias - Cooperativa de crédito, United Way, anuidades protegidas por impostos, compensação diferida

As folhas de ponto serão apresentadas por todos os funcionários.

Deixar
As cláusulas de licença distrital são cobertas pelas normas distritais. Ao retornar de uma licença, o funcionário deve preencher uma folha de ponto e quaisquer formulários de licença relacionados. A folha de ponto deve ser aprovada pelo supervisor do funcionário. O escritório de negócios deve compilar o valor das férias usadas mensalmente. As licenças acumuladas devem ser relatadas na declaração de mandado do funcionário. Os funcionários devem enviar folhas de ponto quando não se apresentarem ao trabalho, independentemente da natureza da ausência, seja doença, licença de emergência, licença não reembolsável ou férias.

Emitido: setembro de 2003
Revisado: junho de 2021