5260 (P) - Registros de Pessoal
PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 5260
Localização
O distrito deve manter um arquivo pessoal para cada um de seus funcionários.
Acesso do funcionário ao seu arquivo pessoal
Qualquer funcionário tem o direito de examinar e fazer cópias de seu arquivo pessoal durante o horário comercial.
Um funcionário autorizado do Departamento de Pessoal deve estar presente quando um funcionário tiver acesso ao seu arquivo pessoal.
O distrito pode estabelecer uma taxa de cópia.
Acesso de outros a um arquivo pessoal
Qualquer pessoa autorizada por ordem judicial válida terá acesso aos arquivos pessoais.
Os diretores e/ou supervisores imediatos podem examinar os arquivos do pessoal empregado em seu prédio.
Adicionando Material
O superintendente/designado é responsável por colocar o material no arquivo de pessoal apropriado dentro de 10 dias do recebimento ou originação do referido material. Todos os materiais colocados em um arquivo pessoal devem ser testemunhados ou assinados e datados. Quando o material critica um funcionário, a pessoa responsável por colocar esse material no arquivo do funcionário deve encaminhar uma cópia do material ao funcionário. Qualquer material crítico de um funcionário, que não seja mostrado a ele dentro de 10 dias após a colocação em seu arquivo, não será permitido como evidência em qualquer queixa ou ação disciplinar contra tal funcionário.
Direito do funcionário de se opor ao material adicionado
Refutação. Um membro da equipe tem o direito de apresentar uma declaração de refutação por escrito relacionada a qualquer material em seu arquivo pessoal e ter a refutação por escrito colocada dentro do arquivo. Um ex-funcionário manterá o direito de refutação ou correção por um período não superior a dois (2) anos.
Emitido: setembro de 2003