4110 (P) - Comitês Consultivos de Cidadãos e Forças-Tarefa

PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 4110

COMITÊS CONSULTIVOS DE CIDADÃOS E FORÇAS TAREFAS

As seguintes diretrizes são para auxiliar um comitê consultivo de cidadãos ou força-tarefa:
A. Um encargo ou atribuição específica será feito ao comitê.
B. O conselho, superintendente ou pessoa designada nomeará os membros do comitê.
C. O comitê será apenas consultivo. O conselho não renuncia e, nos termos da lei, não pode renunciar às suas responsabilidades de tomada de decisão.
D. Mediante solicitação, o comitê apresentará relatórios periódicos de progresso ao conselho; tais relatórios provisórios, bem como as conclusões e recomendações finais do comitê, tornar-se-ão assuntos de registro público em virtude de sua apresentação ao conselho em uma reunião pública do conselho.
E. As recomendações da minoria, bem como as da maioria, poderão ser apresentadas ao conselho.
F. A duração do comitê será indicada no momento de sua criação. O conselho poderá autorizar o comitê a continuar seu trabalho além da data original de término.
G. Consultores de pessoal e outros recursos de assistência, a critério do conselho ou superintendente, poderão ser disponibilizados.
H. As diretrizes das reuniões do Comitê são as seguintes:

1. A frequência das reuniões, os horários das reuniões, os locais e a natureza dos anúncios das reuniões serão normalmente determinados pela comissão.
2. As reuniões são geralmente abertas ao público e o comité pode solicitar comentários do público se considerar que tal contribuição facilitará a realização dos seus objectivos.
3. O comité pode desenvolver procedimentos de reunião para ajudar na execução ordenada da sua tarefa.

I. As despesas do comitê poderão ser permitidas desde que previamente autorizadas.
J. A nomeação do presidente do comitê será prerrogativa do conselho, superintendente ou comitê.
K. Ao concordar em servir no comitê, uma pessoa indica sua disposição de cumprir as diretrizes do conselho para um comitê/grupo de trabalho consultivo de cidadãos e com as diretrizes e procedimentos específicos desenvolvidos para o comitê.

Revisado: março de 2024