4000 (P) - Programa de Informação Pública

PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 4000

PROGRAMA DE INFORMAÇÃO PÚBLICA

Objetivos do Programa de Comunicações

R. Garantir que a comunidade (pais/responsáveis, alunos, professores, funcionários e outros membros da comunidade) tenha conhecimento comum das normas distritais, ações da diretoria, missão, metas e objetivos.

B. Garantir que a comunidade esteja ciente da Reforma da Educação do Estado de Washington e dos padrões de desempenho exigidos pelo estado e todas as etapas de responsabilidade que o distrito tomou por meio do desenvolvimento de programas e currículos para atender a esses padrões. O programa também garante que os requisitos estaduais e federais para liberação de resultados de testes e dados relacionados a distritos, escolas, funcionários e alunos sejam atendidos.

C. Assegurar que a comunidade esteja ciente dos requisitos de financiamento para cumprir a missão do distrito.

D. Assegurar que a comunidade esteja ciente das medidas distritais para fornecer ambientes educacionais seguros, protegidos e livres de drogas.

E. Assegurar que a comunidade esteja ciente das oportunidades disponíveis para aumentar as oportunidades de aprendizagem.

F. Assegurar que a comunidade esteja ciente das oportunidades de emprego para garantir uma equipe altamente qualificada.

Funções do Programa de Comunicações

A. Relações com a mídia

As seguintes diretrizes referem-se ao programa de informação pública:

1. Os representantes dos meios de comunicação social devem receber informação factual com o pedido de que não publiquem ou transmitam quaisquer factos que sejam prejudiciais para os funcionários ou alunos ou que não sirvam a propósitos construtivos.

2. Os representantes da mídia devem ser mantidos totalmente informados sobre todos os aspectos do programa para que qualquer relato seja feito com base em uma visão geral completa e precisa.

3. Os funcionários e alunos devem ser informados de que têm o direito de negar uma entrevista ou fotografia. Funcionários e alunos que não desejam ser entrevistados ou que as informações do diretório sejam divulgadas devem enviar uma declaração por escrito ao diretor da escola ou supervisor autorizado.

4. Durante o horário escolar normal, todos os representantes da mídia devem se apresentar ao escritório do prédio para identificação e autorização antes de ir a qualquer parte do prédio ou entrar em contato com qualquer indivíduo.

5. Os membros da equipe devem informar seu supervisor antes de entrar em contato com a mídia em nome da escola. Isso não impedirá que um membro da equipe entre em contato com a mídia como um indivíduo particular.

B. Assessoria de Relações Públicas - Presta assessoria de relações públicas, assumindo postura proativa. Antecipa problemas e oferece soluções.

C. Comunicação com os Públicos Internos e Externos - Cuida de todos os aspectos das publicações do distrito escolar, como seu jornal externo e boletim interno, entre outros.

D. Questões de Títulos/Cobrança - Desenvolve materiais informativos e publicações para informar a comunidade sobre questões de cédula.

E. Planejamento de Comunicação de Crise - Apoia o Comitê Escolar Segura na redação do plano, coleta de fatos, fornecimento de treinamento e divulgação de informações.

F. Pesquisa de Relações Públicas, Pesquisas, Enquetes, Pesquisa Informal - Conduz pesquisas formais e informais para determinar a opinião pública e a atitude como base para planejamento e ação.

G. Imagem e Marketing do Distrito Escolar - Promove os pontos fortes/conquistas do distrito e suas soluções para os problemas.

H. Reconhecimento de Alunos/Funcionários - Divulga o desempenho dos alunos e funcionários; desenvolve programas de reconhecimento de funcionários e aposentadorias.

I. Posto de Informação Distrital - Atende aos pedidos de informação do público e dos novos residentes; mantém extensos arquivos de fundo; mantém a par dos registros históricos e de passagens orçamentárias do distrito; e planos para as comemorações do aniversário do distrito escolar.

J. Instrutor de Relações Públicas - Fornece treinamento de relações públicas para funcionários e PTAs em áreas como falar com a mídia, comunicar-se em uma crise e reconhecer que funcionários não docentes fazem parte da equipe de relações públicas da escola.

K. Relações Comunitárias - Fornece ligação com grupos comunitários como associações cívicas e clubes de serviço; ajudar a planejar/divulgar os programas de serviços comunitários e pais/responsáveis ​​do distrito. Desenvolve maneiras de trazer a comunidade para as escolas.

Emitido: setembro de 2003