3510 (P) - Órgãos Estudantis Associados

PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 3510

ÓRGÃOS ESTUDANTES ASSOCIADOS

Os corpos estudantis associados (ASBs) nas escolas do distrito funcionarão dentro das seguintes diretrizes:

Estrutura
R. Os ASBs são obrigatórios sempre que um ou mais alunos se envolverem em atividades de arrecadação de dinheiro com a aprovação e direção ou sob a supervisão do distrito. O diretor da escola é designado para atuar como ASB para edifícios escolares K-6.

B. O conselho tem autoridade sobre ASBs. Os ASBs estão sujeitos às mesmas leis do distrito, incluindo procedimentos contábeis, orçamentos e mandados.

Operações financeiras
A. O distrito terá um orçamento do fundo do programa ASB aprovado pela diretoria.

B. Todo o dinheiro do ASB é contabilizado, gasto, investido e orçado da mesma forma que outros dinheiros públicos.

C. Os desembolsos podem ser feitos por garantia, fundos de adiantamentos, cartão de aquisição ou fundos de caixa pequeno.

D. As compras de ASB obedecerão ao procedimento de licitação estadual conforme descrito na lei e na política e procedimento de requisitos de licitação do distrito. As compras dos mesmos bens ou serviços para mais de uma escola serão consideradas em conjunto ao estabelecer o valor da compra e a aplicabilidade dos requisitos da licitação.

E. Todas as propriedades adquiridas com fundos da ASB tornam-se propriedade do distrito.

F. Os grupos ASB podem angariar fundos privados não associados do corpo estudantil através de angariação de fundos e doações para bolsas de estudo, intercâmbios estudantis e fins de caridade. Essa solicitação de levantamento de fundos e doação atenderá aos requisitos para outros levantamentos de fundos da ASB e aos requisitos específicos para fundos de corpos estudantis não associados, incluindo aviso claro a todos os doadores sobre o objetivo do levantamento de fundos. Os alunos que desejam usar as instalações do distrito para arrecadar fundos privados não associados do corpo estudantil devem cumprir a política e os procedimentos do distrito em relação ao uso comunitário das instalações da escola. Para lidar com a contabilidade de programas complexos de angariação de fundos para fundos privados não associados do corpo estudantil, o distrito reterá ou será compensado com uma quantia adequada para reembolsar o distrito por seus custos diretos.

G. Os propósitos que promovem ou apoiam diretamente o programa do distrito escolar — tanto co-curriculares quanto extracurriculares — são de uso adequado para os fundos do ASB, se as atividades forem opcionais para os alunos.
H. Os fundos do ASB não podem ser usados ​​para presentes ou reconhecimento a indivíduos para benefício privado. Os fundos privados não associados do corpo estudantil podem ser levantados para bolsas de estudo, intercâmbios estudantis e fins de caridade, de acordo com as normas e procedimentos distritais.

Renúncia ou Redução de Taxas
Para que um aluno tenha isenção ou redução da taxa, o aluno ou o pai ou responsável do aluno deve solicitar ao diretor da escola uma isenção ou redução. O diretor então determinará se a família do aluno, em razão de sua baixa renda, teria dificuldade em pagar o valor total dessas taxas. Ao fazer essa determinação, o diretor considerará as circunstâncias específicas do aluno, incluindo se o aluno é elegível para participar do programa federal de refeições gratuitas ou com preço reduzido.

Publicação no site das informações do fundo do programa
O distrito publicará as seguintes informações sobre o fundo do programa ASB em seu site:

A. O saldo do fundo no início do ano letivo;
B. Dados resumidos sobre gastos e receitas ocorridos ao longo do ano letivo; e
C. O saldo do fundo no final do ano letivo.

As informações serão publicadas para cada ASB do distrito e cada conta dentro do fundo do programa ASB. Se o site do distrito contiver sites separados para escolas do distrito, as informações serão publicadas no site da escola aplicável do ASB. O distrito adicionará informações anuais atualizadas ao seu site até 31 de agosto, exceto que o distrito só é obrigado a manter as informações em seu site dos cinco anos anteriores.

Revisado: julho de 2020